Biểu đồ, đồ Thị Trong Excel - .vn

Tạo các kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhau từ số liệu trong bảng tính để phân tích dữ liệu (biểu đồ quạt tròn, cột đứng, thanh ngang).

Thao tác tạo đồ thị trong bảng tính hiện hành như sau:

Chọn vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ (vùng ô liên tục hoặc không liên tục)

Mở bảng chọn lệnh Insert, chọn Chart

Xuất hiện hộp thoại Chart Wizard, hướng dẫn ta thao tác từng bước xây dựng biểu đồ. Có 4 bước cần phải tuần tự thực hiện.

Bước 1 Chọn kiểu biểu đồ đồ thị

Chọn kiểu biểu đồ

Có rất nhiều kiểu biêu đồ phù hợp cho mọi mục đích biểu diễn số liệu. Sau đây chỉ giới thiệu một vài kiểu thông dụng nhất

Column		Biểu đồ hình cột đứng. So sánh giá trị thuộc các loại khác nhau.
Bar		Biểu đồ cột ngang. Tường tự biểu đồ cột đứng
Line		Biểu đồ gấp khúc với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu
Pie		Biểu đồ dạng quạt tròn. Biểu diễn số liệu dạng phần trăm
XY		Biểu đồ phân tán XY. So sánh giá trị dữ liệu từng đôi một
Rada		Biểu đồ mạng nhện có các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu
Surface		Biểu đồ 3-chiều.

Nhấn và giữ nút Press and hold to View Sample để xem trước cách dữ liệu sẽ được biểu diễn như thế nào đối với đồ thị vừa chọn.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước hai

Bước 2 Xác định vùng dữ liệu

Vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ, đồ thị là vùng đang được chọn trước khi thực hiện bước 1.Excel sẽ chọn đúng vùng đã đánh dấu chọn. Tuy nhiên nếu có sai lệch gì ta hoàn toàn có thể chỉnh sửa bằng cách điền trực tiếp địa chỉ vùng ô vào trường Data Range như sau:

• Nhấn chuột vào nút Collapse Dialog ở phía cuối hộp Data range
• Excel sẽ thu nhỏ hộp thoại Source Data và cho phép người dùng thực hiện thao tác chọn lại vùng dữ liệu

Sau đó cần chọn dãy dữ liệu theo cột hay theo hàng. Nếu chọn Series in columns thì cứ mỗi cột trong vùng ứng với một dãy dữ liệu trên biểu đồ. Nếu chọn Series in Rows thì cứ mỗi dòng trong vùng sẽ ứng với một dãy dữ liệu trên biểu đồ

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 3

Bước 3 Thêm các tiêu đề, chú giải và nhiều lựa chọn khác

Bước này có nhiều lựa chọn cho phép trình bày các chi tiết trên biểu đồ.

Thẻ sẽ Title cho phép:

• Điền tiêu đề của biểu đồ vào trường Chart Title.
• Chú thích ý nghĩa của trục X vào trường Category (X) axis.
• Chú thích ý nghĩa của trục Y vào trường Value (Y) axis.

Thẻ Axes cho phép: ghi chú cho các trục.

Thẻ Gridline cho phép chọn hiển thị các đường kẻ ô lưới để dễ so sánh cao độ của các giá trị.

Thẻ Legend cho phépbố trí nơi đặt các chú giải

Thẻ Data label cho phép lựa chọn có ghi kèm các con số giá trị cụ thể cạnh đồ thị hay không.

Thẻ Data table cho phép lựa chọn hiển thị vùng dữ liệu cơ sở kèm bên cạnh biểu đồ.

Nhấn nút Next để sang bước 4 hoặc nút Back để quay về bước 2 (nếu cần sửa đổi)

Bước 4 Chọn nơi đặt biểu đồ

Nếu chọn As new sheet thì Excel sẽ tạo biểu đồ hay đồ thị trên một trang mới. Trường hợp muốn biểu diễn biểu đồ ngay trên bảng tính đang xét hãy chọn As object In.

Chọn Finish để kết thúc.

Ví dụ: Từ bảng tổng kết tình hình bán hàng của ba đại lý ta có thể vẽ biểu đồ để thấy rõ hơn năng suất bán hàng như hình bên dưới.