Biểu Mẫu Cấp Giấy đi đường Hà Nội Của Sở Công Thương

1. Biểu mẫu cấp giấy đi đường Hà Nội của Sở công thương

Sở công thương đề nghị các đơn vị nghiên cứu kỹ hướng dẫn và thực hiện:

• Mẫu 1: Mẫu giấy đi đường cho nhân viên

• Mẫu 2: Mẫu đăng ký phương tiện Xe máy

• Mẫu 2: Mẫu đăng ký phương tiện Ô tô

Do việc thực hiện trên phần mềm nên khi khai các mẫu không đúng hướng dẫn, ký tự sẽ bị trả lại; đề nghị Doanh nghiệp làm theo đúng hướng dẫn gửi kèm.

Doanh nghiệp chỉ gửi hồ sơ đúng theo lĩnh vực ngành nghề Sở Công Thương quản lý, Sở Công Thương sẽ trả lại hồ sơ không hợp lệ, không đúng đối tượng, sai các ký tự biểu mẫu để đơn vị cập nhật, thực hiện qua Hệ thống Email của đơn vị.

Sở Công Thương yêu cầu các doanh nghiệp, đơn vị đã chấp thuận khẩn trương gửi hồ sơ (bản cứng) theo đường chuyển phát về Sở Công Thương (Số 331 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội) để thực hiện lưu trữ Hồ sơ.

2. Hướng dẫn cấp giấy đi đường có nhận diện cho người và phương tiện vận chuyển

I. ĐỐI TƯỢNG DOANH NGHIỆP KINH DOANH HÀNG HÓA, DỊCH VỤ THIẾT YẾU THUỘC LĨNH VỰC CÔNG THƯƠNG:

2. Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết yếu thuộc lĩnh vực Công Thương:

• Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh siêu thị

• Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện ích

• Đơn vị quản lý kinh doanh khai thác chợ

• Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu sữa và thực phẩm chức năng cho trẻ em dưới 6 tuổi

• Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, LPG

• Doanh nghiệp, đơn vị tham gia chương trình bình ổn thị trường của TP Hà Nội

• Doanh nghiệp kinh doanh chuỗi nhu yếu phẩm thiết yếu khác thuộc lĩnh vực Công Thương (tã, bỉm, sữa, băng vệ sinh,…)

2. Lĩnh vực logistics

3. Lĩnh vực xuất nhập khẩu

4. Lĩnh vực thương mại điện tử

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Bước 1: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thiết yếu thuộc lĩnh vực Công Thương chuẩn bị 03 file mềm/bản scan (theo nhu cầu đăng ký) các tài liệu sau:

1. Công văn đề nghị của doanh nghiệp đơn vị (có ký tên, đóng dấu), lưu ý doanh nghiệp, đơn vị cung cấp đầu mối liên lạc (tên, địa chỉ, điện thoại, email…)

2. Lập các danh sách theo mẫu

Để thuận tiện công tác tổng hợp, tùy theo nhu cầu đề xuất, Doanh nghiệp tạo các file Excel theo định dạng:: Nội dung hỗ trợ_Lĩnh vực_ Công ty

Ví dụ:Giấy đi đường_ Tên cửa hàng kinh doanh_Tên Công ty….

Xe máy_ Tên cửa hàng kinh doanh_tên Công ty…

Ô tô_ Tên cửa hàng kinh doanh_tên Công ty…

TT	Tên Tài liệu	Biểu mẫu	Định dạng
1	Danh sách nhân viên đi làm	Mẫu 1	File excel
2	Danh sách phương tiện vận chuyển hàng hóa xe máy	Mẫu 2	File excel
3	Danh sách phương tiện vận chuyển hàng hóa ô tô	Mẫu 2	File excel

Bước 2: Doanh nghiệp gửi mail các tài liệu nêu trên về địa chỉ email: giaydiduong.soct@gmail.com

Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Sở Công Thương sẽ tổng hợp và gửi Công an Thành phố xem xét, cấp xác nhận theo quy định.

2. Trường hợp doanh nghiệp không thuộc lĩnh vực quản lý hoặc hồ sơ không hợp lệ: Sở Công Thương sẽ tổng hợp, lập danh sách nêu rõ lý do và niêm yết trên trang web www. congthuong.hanoi.gov.vn – mục Phòng chống Covid để doanh nghiệp, đơn vị biết, theo dõi.

Bước 4: Sau khi nhận được kết quả xử lý hồ sơ từ Công an Thành phố, Sở Công Thương sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp qua email doanh nghiệp đã đăng ký với Sở.

Liên hệ điện thoại đầu mối:

STT	Địa bàn đơn vị đóng trụ sở chính	Điện thoại liên hệ
1	Nam Từ Liêm, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Hoàn Kiếm, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Ba Vì, Gia Lâm	024. 22155572
2	Cầu Giấy, Đống Đa, Long Biên, Bắc Từ Liêm, Thường Tín, Mỹ Đức, Mê Linh, Chương Mỹ,	024.62691272
3	Ba Đình, Tây Hồ, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoài Đức, Thanh Trì, Phúc Thọ, Quốc Oai,	024.62691251
4	Thanh Oai, Thạch Thất, Ứng Hòa, Đan Phượng, Sơn Tây, Đông Anh	024.62691250

II. LĨNH VỰC ĐIỆN NĂNG:

Đối tượng: các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động điện lực gồm: truyền tải điện, phân phối điện và bán lẻ điện thuộc Vùng 1.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Bước 1: Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động điện lực chuẩn bị 03 file mềm/bản scan (theo nhu cầu đăng ký) các tài liệu sau:

1. Công văn đề nghị của doanh nghiệp đơn vị (có ký tên, đóng dấu), lưu ý doanh nghiệp, đơn vị cung cấp đầu mối liên lạc (tên, địa chỉ, điện thoại, email…)

2. Lập các danh sách theo mẫu

Để thuận tiện công tác tổng hợp, tùy theo nhu cầu đề xuất, Doanh nghiệp tạo các file Excel theo định dạng:: Nội dung hỗ trợ_Lĩnh vực_ Công ty…

Ví dụ:Giấy đi đường_ Phân phối điện_ Công ty….

Danh sách xe máy_ Truyền tải điện_Công ty…

Danh sách ô tô_Bán lẻ điện_ Công ty…

TT	Tên Tài liệu	Biểu mẫu	Định dạng
1	Danh sách cán bộ nhân viên đi làm	Mẫu 1	File excel
2	Danh sách phương tiện vận chuyển hàng hóa xe máy	Mẫu 2	File excel
3	Danh sách phương tiện vận chuyển hàng hóa ô tô	Mẫu 2	File excel

Bước 2: Doanh nghiệp, đơn vị gửi email các tài liệu về địa chỉ email: nguyenvietanh_soct@hanoi.gov.vn

• Yêu cầu thông tin phải cụ thể vị trí, lịch trình, cung đường, ngày giờ đăng ký di chuyển.
• Đối với Lãnh đạo và nhân viện thực hiện xử lý công việc, xử lý các dịch vụ công: thực hiện chế độ làm việc luân phiên, có phân công rõ ràng, đăng ký rõ địa điểm lưu trú, địa điểm làm việc, cụ thể vị trí, lịch trình, cung đường, ngày giờ đăng ký di chuyển.
• Đối với cán bộ, nhân viên điều độ vận hành: thực hiện 3 tại chỗ, chỉ di chuyển trong ngày đổi ca và cụ thể lộ trình, địa điểm đi đến đầy đủ.
• Đối với cán bộ, nhân viên phục vụ công tác kiểm tra, xử lý sự cố lưới điện: đơn vị đăng ký và bố trí theo lịch đảm bảo duy trì tối thiểu theo từng khu vực cụ thể. Trong trường hợp phát sinh cần bổ sung, đơn vị liên hệ với Sở Công Thương qua số liên hệ nóng để phối hợp Công an Thành phố cấp bổ sung trong thời gian sớm nhất.

Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Sở Công Thương sẽ tổng hợp và gửi Công an Thành phố xem xét, cấp xác nhận theo quy định.

2. Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc lĩnh vực quản lý hoặc hồ sơ không hợp lệ: Sở Công Thương sẽ tổng hợp, lập danh sách nêu lý do và niêm yết trên trang web www. congthuong.hanoi.gov.vn – mục Phòng chống Covid để doanh nghiệp biết, theo dõi.

Bước 4: Sau khi nhận được kết quả xử lý hồ sơ từ Công an Thành phố, Sở Công Thương sẽ gửi kết quả cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp qua email đã đăng ký với Sở.

Liên hệ điện thoại đầu mối:

TT	Tên cán bộ	Điện thoại liên hệ
1	Đ/c: Nguyễn Khắc Văn – Phó Trưởng phòng QLNL	0904.576.628
2	Nguyễn Việt Đức – Phó Trưởng phòng QLNL	0947.566.866
3	Nguyễn Việt Anh – Chuyên viên phòng QLNL	0904.750.466

III. LĨNH VỰC SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Thực hiện quy định tại nhóm 6 theo Thông báo Quy trình xét duyệt, cấp Giấy đi đường, Thẻ mua hàng thiết yếu tại Vùng 1 theo yêu cầu phòng, chống dịch Covid- 19 do Công an Thành phố ban hành.

Thẩm quyền cấp Giấy đi đường: Công an xã, phường, thị trấn nơi doanh nghiệp đóng trên địa bàn

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sớm liên hệ với Công an khu vực để được hỗ trợ.