Bộ Chứng Từ Tiền Lương, Tiền Thưởng - Huy Sang Company

I. Hồ sơ chung

1. Quy chế tài chính
2. Thỏa ước lao động tập thể;
3. Quy chế lương
4. Quy chế thưởng
5. Hợp đồng lao động
6. Đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ việc không lương
7. Quyết định tăng lương
8. Quyết định bổ nhiệm
9. Quyết định miễn nhiệm
10. Quyết định điều động
11. Đề nghị tăng ca
12. Cam kết bảo mật tiền lương

II. Hồ sơ chi tiết khi chi trả tiền lương cho người lao động

1. Bảng chấm công hàng tháng;
2. Bảng lương thanh toán tiền lương;
3. Phiếu chi thanh toán tiền lương nếu thanh toán lương bằng tiền mặt
4. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng nếu thanh toán qua chuyển khoản

III. Giấy tờ đi kèm chứng minh hồ sơ lao động gồm:

1. Sơ yếu lý lịch
2. Chứng minh thư

Ngoài ra có thể bổ sung: Giấy khám sức khỏe; Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu... (Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng công ty).

IV. Hồ sơ đối với hợp đồng thử việc

1. Quyết định Giám đốc cho từng nhân viên vào thử việc;
2. Hợp đồng thử việc;
3. Bảng tính lương;
4. Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi, chứng từ ngân hàng...);
5. Bảng tự đánh giá quá trình thử việc (Nếu có).

V. Hồ sơ đối với lao động thời vụ, hợp đồng giao khoán hay cộng tác viên (CTV)

Công ty căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình để đưa ra quyết định tuyển dụng lao động thời vụ hoặc cộng tác viên

Hồ sơ gồm có :

1. Quyết định tuyển dụng đối với lao động thời vụ hay hợp đồng giao khoán hoặc CTV;
2. Hợp đồng thời vụ, hợp đồng giao khoán và hợp đồng CTV;
3. Bảng tính lương thời vụ, giao khoán hoặc lương CTV;
4. Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi lương hoặc chứng từ ngân hàng...);
5. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Nếu có).