Bộ Máy Tổ Chức Và Các Hoạt động Kinh Doanh Của Agribank –Ch ...

6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu

2.1.2. Bộ máy tổ chức và các hoạt động kinh doanh của Agribank –Ch

Chi nhánh Buôn Hồ

a. Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh

Agribank Buôn Hồ thực hiện toàn bộ các chức năng kinh doanh tiền tệ, dịch vụ ngân hàng theo Luật các Tổ chức tín dụng, nhƣ: Huy động vốn; cho vay; kinh doanh ngoại hối; cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ; cầm cố, chiếc khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá ngắn hạn khác theo quy định của Agribank; thực hiện dịch vụ cầm đồ theo quy định của pháp luật và của Agribank, thực hiện đồng tài trợ, đầu mối đồng tài trợ cấp tín dụng theo quy định và thực hiện các nghiệp vụ tài trợ thƣơng mại khác theo quy định của Agribank; bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh ngân hàng khác cho các tổ chức, cá nhân trong nƣớc theo quy định của Agribank; kinh doanh vàng bạc theo quy định của Agribank; tƣ vấn tài chính, tín dụng cho KH; tƣ

vấn KH xây dựng dự án; kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác đƣợc Nhà nƣớc và Agribank cho phép.

b. Cơ cấu tổ chức của chi nhánh

Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ đƣợc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam giao và căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, Agribank Buôn Hồ có cơ cấu tổ chức (Theo Phụ lục 1)

c. Chức năng nhiệm vụ của các phòng

Các phòng nghiệp vụ của Agribank Buôn Hồ vừa trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo quy định, vừa có nhiệm vụ chỉ đạo nghiệp vụ, trực tiếp kiểm tra, kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ trên tất cả các lĩnh vực tại các chi nhánh phòng giao dịch trực thuộc, cụ thể:

Phòng Hành chính Nhân sự: Đầu mối quan hệ với cơ quan tƣ pháp tại địa phƣơng; tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh; thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nƣớc theo quy định. Tổng hợp, theo dõi thƣờng xuyên cán bộ, nhân viên đƣợc quy hoạch, đào tạo; ... thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

Phòng Kiểm tra kiểm soát nội bộ: Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cƣơng, chƣơng trình công tác kiểm tra, kiểm soát của Agribank và kế hoạch của đơn vị, kiểm soát nhằm bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh ngay tại hội sở và các chi nhánh, phòng giao dịch trực thuộc; phát hiện những vấn đề chƣa đúng về pháp chế trong các văn bản do giám đốc chi nhánh ban hành. Tham gia ý kiến, phối hợp với các phòng theo chức năng, nhiệm vụ của

phòng; ... thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc, Trƣởng ban kiểm tra, kiểm soát nội bộ hoặc giám đốc giao.

Phòng Điện toán: Xử lƣ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh; làm dịch vụ tin học; ... thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Phòng kinh doanh ngoại hối: Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ (mua, bán, chuyển đổi) thanh toán quốc tế trực tiếp theo quy định; thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, bảo lãnh ngoại tệ có liên quan đến thanh toán quốc tế; thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền; thƣờng xuyên phân loại dƣ nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hƣớng khắc phục; phổ biến, hƣớng dẫn, giải đáp thắc mắc của KH về các quy định, quy trình tín dụng, dịch vụ ngân hàng;... thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Phòng kế toán ngân quỹ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nƣớc, của Agribank; xây dựng chỉ tiêu tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lƣơng đối với các chi nhánh trực thuộc trình cấp trên phê duyệt; tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định;... thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Phòng kế hoạch kinh doanh: Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi,... và quản lý các hệ số an toàn theo quy định. Tham mƣu cho Giám đốc điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lƣợc KH, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng và giải pháp phát triển nguồn vốn; chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ (rủi ro lãi suất, tỷ giá, kỳ hạn); cân đối nguồn

vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các chi nhánh trực thuộc; ... thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

c. Chức năng của các chi nhánh, phòng giao dịch trực thuộc

Các Chi nhánh, Phòng giao dịch trực thuộc thực hiện các chức năng kinh doanh tiền tệ, dịch vụ ngân hàng theo luật các tổ chức tín dụng, nhƣ: Huy động vốn; cho vay; cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ; cầm cố, chiếc khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá ngắn hạn khác theo quy định của Agribank; thực hiện dịch vụ cầm đồ theo quy định của pháp luật và của Agribank; bảo lãnh vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh ngân hàng khác cho các tổ chức, cá nhân trong nƣớc theo quy định của Agribank; tƣ vấn tài chính, tín dụng cho KH; tƣ vấn KH xây dựng dự án; thực hiện các nhiệm vụ khác khi đƣợc Agribank và Giám đốc chi nhánh cấp trên giao.