BỔ SUNG C/O VÀ HOÀN THUẾ NHẬP KHẨU - Thuận OPS

- Tên màn hình nhập liệu “AMA Pre-gegistration of amended tax infomation "

- Tất cả các thông tin trên tờ khai bổ sung (trừ số tờ khai bổ sung) hệ thống không hỗ trợ hiển thị, người khai phải tự nhập liệu.

- Xem hướng dẫn nhập liệu tại Phụ lục 12: Chỉ tiêu nhập liệu khi khai báo sửa đổi bổ sung sau thông quan.

- Giao diện màn hình nhập liệu cụ thể như sau:

Thông tin phản hồi AMA từ hệ thống

(1) Trường hợp nhập liệu bị lỗi:

- Trong trường hợp nhập liệu bị lỗi, hệ thống sẽ báo lỗi.

- Tham chiếu chi tiết tại “Danh sách mã kết quả xử lý lỗi”.

- Trường hợp bị lỗi ngoài danh sách trên, hệ thống báo lỗi là "00000-0000-0000".

(2) Trường hợp không bị lỗi:

Hệ thống xuất trả bản “Nội dung khai sửa đổi bổ sung” (ký hiệu VAL800) như sau:

Những điểm cần lưu ý khi truyền TK AMA

- Một tờ khai bổ sung chỉ có tối đa 50 dòng hàng tương ứng với tờ khai gốc.

- Trường hợp có thay đổi về đồng tiền nộp thuế thì không thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung trên VNACCS vì hệ thống không hỗ trợ chức năng quy đổi để tính số tiền thuế tăng, giảm sau khi khai bổ sung.

Quy trình thực tế hoàn thuế nợ C/O Form E:

B1: Khai báo nợ C/O form E trên tờ khai hải quan

• 03 giấy giới thiệu
• Công văn nợ C.O form E: 2 bản kí đóng dấu doanh nghiệp và chức danh.
• 01 sao y Invoice
• 01 sao y Bill (nếu xài master bill thì lấy master bill, nếu house bill thì lấy house bill – Bill cuối cùng của lô hàng)

Xử lí trong 1 ngày khi lên tờ khai và có công văn nợ C/O form E khi đi nộp hồ sơ cho hải quan

B2: Khai bổ sung C/O form E – Tờ khai AMA

• 02 giấy giới thiệu (nên là 03 giấy giới thiệu thì tốt hơn, nếu có chỉnh sửa công văn hay thay người tiếp nhận cũng dễ hơn)
• 02 công văn bổ sung C.O ký đóng dấu công ty và chức danh (tự soạn, mỗi hoàn thuế đều có công văn riêng)
• 02 mẫu 03 (ký đóng dấu công ty và chức danh)
• 02 tờ khai thông quan (đính kèm) – sao y (ký đóng dấu công ty và chức danh)
• 01 sao y Bill đính kèm – (ký đóng dấu công ty và chức danh)
• 01 sao y Invoice đính kèm. (ký đóng dấu công ty và chức danh)

Lúc này quan trọng C/O có được chấp nhận hay không, sau khi C/O được chấp nhận chúng ta mới làm được hồ sơ hoàn thuế.

Nếu có xử lí gì thì sẽ xử lí ngay lúc này để tờ khai được duyệt nhanh còn sau đó chỉ cần làm theo quy trình thôi.

Thời gian khoảng 7-10 ngày, tùy theo tốc độ xử lí hồ sơ của hải quan.

B3: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế nợ C/O form E

• 02 sao y Tờ khai HQ đã thông quan, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp
• 02 sao y giấy nộp thuế, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp.Nếu có ủy nhiệm chi thì tạm thời sao y ủy nhiệm chi, khi nào HQ yêu cầu giấy nộp NSNN thì nộp cũng được
• 02 sao y quyết định chấp thuận khai sửa đổi bổ sung trong trường hợp giảm thuế, kí đóng dấu chức danh
• 02 giấy giới thiệu, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp
• 02 bản gốc công văn xin hoàn thuế đính kèm bản gốc, kí đóng dấu chức danh, doanh nghiệp
• Số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh của công ty để hoàn thuế

B4: Chỉnh sửa hồ sơ hoàn thuế

Nếu hồ sơ hoàn thuế đúng sẽ được tự động hoàn và chúng ta chỉ chờ nhận tiền

Nếu hồ sơ sai sẽ chỉnh sửa lại, doanh nghiệp nên có người theo dõi và nhờ hải quan xử lí sớm nếu không sẽ mất nhiều thời gian.

Đa phần hồ sơ hoàn thuế nợ C/O form E sai ở số tiền trong Công văn hoàn thuế nộp thừa.

Hưng sẽ lấy VD 1 hồ sơ như sau để hướng dẫn:

• Giá trị hàng: 200 triệu (bao gồm vận chuyển)
• Thuế nhập khẩu 20%: 40 triệu
• Thuế VAT: 24 triệu
• Tổng số thuế đã nhập nộp là 64 triệu

Vậy khi nộp hồ sơ, chúng ta chỉ hoàn thuế NK, không hoàn VAT.

Lưu ý: Thuế VAT phải nộp là 10% sau khi cộng cả thuế NK.

B5: Hồ sơ hoàn thuế được chấp nhận – Có quyết định hoàn thuế

Hồ sơ đã được duyệt sẽ có quyết định hoàn thuế. Hải quan sẽ lập lệnh gửi qua ngân hàng nhà nước.

Sau khi có quyết định hải quan sẽ gom hồ sơ gửi cho kho bạc nhà nước, thường là 7-10 ngày/lần. (cái này Hưng tự ước tính theo thời gian thực tế)

Lô hàng này có quyết định từ ngày 2 nhưng đến ngày 10 hải quan mới chuyển cho kho bạc nhà nước.

Hồ sơ đến kho bạc nhà nước sẽ gửi lãnh đạo trình ký. Sau đó 1-3 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được tiền.

Phần này kho bạc làm rất nhanh và nguyên tắc không thiếu doanh nghiệp 1 đồng tiền thuế (Theo thông tin kho bạc)

Lưu ý: doanh nghiệp phải lấy quyết định hoàn thuế bản cứng về để lưu trữ hồ sơ

Các thông tin lưu ý:

• Hồ sơ bổ sung C/O phải được làm trong 30 ngày kể từ ngày lên tờ khai
• Hồ sơ hoàn thuế có thể làm sau thời gian này nhưng tốt nhất là làm song song để nhận tiền về sớm
• Có thể gọi lên kho bạc nhà nước để hỏi tình trạng hồ sơ hoàn thuế sau khi có quyết định đã được hải quan làm lệnh chuyển sang kho bạc chưa
• Thời gian làm hoàn thuế trung bình khoảng 15 – 20 ngày
• Nên chuẩn bị nhiều giấy giới thiệu cho bên dịch vụ để khỏi mất thời gian.