Bỏ Túi Những Tuyệt Chiêu Sử Dụng Data Validation Không Phải Ai ...

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tin học
• Excel
• Bỏ túi những tuyệt chiêu sử dụng Data Validation không phải ai cũng biết

Bỏ túi những tuyệt chiêu sử dụng Data Validation không phải ai cũng biết Chuyên mục : Excel - 2024-11-28 03:30:02 - 7868 lượt xem

Data Validation là một hàm Excel có vai trò vô cùng quan trọng, giúp cho quá trình nhập liệu được diễn ra chính xác so với những yêu cầu đặt ra, hạn chế được những sai sót. Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Để nhập dữ liệu nhanh chóng cho một số đối tượng đã được xác định sẵn bằng một list danh sách cần liệt kê thì chúng ta có thể sử dụng Data Validation trong phần mềm Microsoft Excel. Hiện nay data validation nâng cao ngày càng được nhiều người sử dụng và áp dụng nhằm giúp cho công việc của mình được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vậy cách sử dụng Data Validation nâng cao để tạo List và kiểm tra dữ liệu nhập như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí những kiến thức có liên quan tới hàm Excel data validation nâng cao nhé!

I. Những chức năng của Data Validation trong Excel

Nói một cách đơn giản và dễ hiểu thì Data Validation trong Excel là chức năng kiểm duyệt dữ liệu được nhập vào sao cho dữ liệu đó phải được nhập vào đúng nơi và đúng chỗ.

Data Validation nâng cao hiện nay được sử dụng với nhiều những mục đích khác nhau, chẳng hạn như để nhập các ký tự, các con chữ giống nhau trong cùng một cột hoặc xây dựng biểu đồbáo cáo tài chính với những tiêu chí ràng buộc (ví dụ như theo mốc thời gian hàng tháng, hàng quý, hàng năm, theo từng địa phương, khu vực hoặc theo từng quốc gia).

II. Hướng dẫn sử dụng Data Validation List với nguồn là Table

Sử dụng nguồn cho danh sách chọn là một Table hay một cột trong một Table nào đó sẽ giúp cho Data Validation trong Excel trở nên linh hoạt hơn rất nhiều thay vì sử dụng một vùng cố định mà không phải là Table hay sử dụng những công thức hàm excel phức tạp để làm danh sách cho Data Validation nâng cao.

Khi bạn thêm dữ liệu vào trong Table thì dữ liệu sẽ được nhận vào trong danh sách chọn và bạn không phải sửa lại nguồn cho Data Validation nâng cao.

III. Trường hợp Table lấy làm nguồn chỉ có 1 cột

Với trường hợp Table lấy hàm nguồn chỉ có 1 cột duy nhất thì bạn cần tham chiếu trực tiếp tới tên của Table đó luôn. Trong Data Validation -> List, ở trong phần Source bạn gõ theo công thức như sau: =INDIRECT(“”)

Trường hợp Table lấy làm nguồn chỉ có 1 cột

Trong đó: là Table mà bạn muốn lấy đó để làm nguồn cho danh chọn cho một ô hay một vùng nhập liệu nào đó.

IV. Trường hợp Table lấy làm nguồn có nhiều hơn 1 cột

Ở trong ví dụ dưới đây, có 2 cột là HH và DG. Mình muốn bắt đầu làm danh sách chọn cho ô E2 là những đơn giá ở trong Table1. Vì Table này có hơn 1 cột nên khi làm danh sách chọn với Data Validation List chúng ta bắt buộc sẽ phải tham chiếu tới cụ thể một cột nào đó. Chúng ta có một công thức chung như sau: =INDIRECT(“[]”)

Cụ thể ta có công thức tại Source cho mục Data Validation List như ở dưới đây (chú ý dấu mở ngoặc, đóng ngoặc vuông nhé): =INDIRECT(“Table1[DG]”)

Trường hợp Table lấy làm nguồn có nhiều hơn 1 cột

Giờ đây, khi bạn thêm dữ liệu vào Table nguồn thì đồng thời dữ liệu ở trong danh sách chọn Data Validation List cũng được cập nhật nhanh chóng ngay cho bạn và bạn sẽ không cần phải thay đổi lại nguồn.

V. Sử dụng Data Validation trong Excel để tạo List và kiểm tra dữ liệu nhập

Để bạn đọc biết cách sử dụng Data Validation trong Excel để tạo List và kiểm tra dữ liệu nhập thì dưới đây là một vài ví dụ cụ thể giúp bạn dễ hình dung hơn mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc:

1. Yêu cầu 1: Điền tên công ty chỉ được chọn 1 trong 5 công ty đã cho

Bước 1: Quét chọn vùng địa chỉ của "Công ty SX" từ B11:B15 và đặt chuột vào vùng Name box đặt tên rồi nhấn Enter như ở dưới hình minh họa.

Bước 2: Quét chọn vùng địa chỉ C3:C8, sau đó chọn thẻ Data và chọn Data Validation, thẻ Settings chọn và nhập các số liệu như hình minh họa ở dưới đây:

Đến đây là chúng ta đã thực hiện xong việc tạo List rồi đấy, nhấn chuột vào ô C3 và chọn tên xe từ button.

2. Yêu cầu 2: Sản phẩm chỉ chọn trong những sản phẩm tương ứng với công ty sản xuất

Bước 1: Quét vùng dữ liệu cột tên xe Toyota từ D12:D15 đặt tên trong vùng Name box như ở hình minh họa dưới đây:

Bước 2: Tiếp tục bạn thực hiện quét chọn cột tên xe của HONDA, BMWG, AUDI, FORD và đặt tên tương tự như ở trên.

Bước 3: Sau khi đặt tên vùng cho các cột tên xe, bạn quét chọn vùng địa chỉ D3:D8, sau đó chọn thẻ Data và thực hiện như hình minh họa.

3. Yêu cầu 3: Nhập cột số lượng là số nguyên dương

Quét vùng dữ liệu E3:E8 chọn thẻ Data, Data Validation, Thẻ Settings, mục Allow chọn Whole Number, mục Data chọn Greater than, mục Minimum nhập 0, nhấn OK.

Tiến hành nhập số liệu.

4. Yêu cầu 4: Tính đơn giá

Chúng ta có thể đã quá quen với các hàm Excel như hàm vlookup dùng để dò tìm theo cột trong một bảng dữ liệu. Đối với bài toán này chúng ta có 5 bảng tên xe, chính vì vậy mà chúng ta cần kết hợp với các hàm trong Microsoft Excel là hàm indirect, vì hàm indirect sẽ trả về dữ liệu vùng tham chiếu. Để tính được đơn giá, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tên cho vùng tham chiếu, quét chọn vùng có chứa tên xe và giá đặt tên vùng dữ liệu như ở hình minh họa dưới đây (sở dĩ đặt toyota1 là bởi vì chúng ta đã đặt toyota cho cột tên xe ở yêu cầu bên trên).

Bước 2: Đặt tên vùng một cách tương tự cho bảng giá xe HONDA, BMWG, AUDI, FORD là (honda1, bmwg1, audi1 và ford1).

Bước 3: Nhập công thức như hình minh họa dưới đây:

5. Yêu cầu 5: Tính thành tiền

Thành tiền = Số lượng * Đơn giá

Như vậy, yêu cầu đã được hoàn thành một cách nhanh chóng.

Để có thể quản lý được các tên vùng dữ liệu (xóa, thêm hoặc sửa...) thì bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3, khi đó hộp thoại quản lý tên vùng hiển thị như hình sau:

VI. Các thao tác với Worksheet

Chèn thêm worksheet vào workbook, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Vào tab Home => Insert và sau đó click chuột vào Insert Sheet.
• Nhấn vào nút image015 ở trên thanh sheet tab.
• Nhấn đồng thời tổ hợp phím.

Để có thể xóa worksheet ra khỏi workbook, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Chọn sheet mà bạn muốn xóa, vào tab Home => Cells => Delete và sau đó click chuột vào Delete sheet.
• Nhấp chuột phải lên tên sheet mà bạn muốn xóa trên thanh sheet tab, chọn Delete, xác nhận xóa chọn Delete.

Để sắp xếp worksheet trên workbook, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Chọn tên sheet cần sắp xếp, sau đó đưa nó đến vị trí mới.
• Right click lên tên sheet mà bạn cần sắp xếp, sau đó chọn Move or Copy…. Lúc này Excel sẽ hiển thị hộp thoại Move or Copy, chọn lên tên sheet trong danh sách mà mình muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau đó nhấn OK là xong.

VII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về data validation trong excel mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng với những thông tin ở trên bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về những chức năng của data validation trong excel, các thao tác với Worksheet và cách sử dụng Data Validation để tạo List và kiểm tra dữ liệu nhập. 123job rất cảm ơn vì bạn đã theo dõi hết bài viết và hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo ngay ở tại trang Web này nhé!

Xem tiếp: Cách vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ cột, đường và hình trònTag: tin học văn phòng thủ thuật Excel kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel excel hàm excel sử dụng hàm excel Data Validation

Bài viết nhiều người đọc

• Tổng hợp các hàm trong excel thường dùng cho dân văn phòng

• Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel

• Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực 

• Sử dụng hàm IF trong Excel với điều kiện là chữ và số như thế nào?

• Cách tra cứu dữ liệu trong nhiều sheet với hàm Vlookup

• Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc

• Thành thạo hàm SUM, SUMIF, SUMIFS qua bài tập excel hay nhất

• Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Những chức năng của Data Validation trong Excel
2. II. Hướng dẫn sử dụng Data Validation List với nguồn là Table
3. III. Trường hợp Table lấy làm nguồn chỉ có 1 cột
4. IV. Trường hợp Table lấy làm nguồn có nhiều hơn 1 cột
5. V. Sử dụng Data Validation trong Excel để tạo List và kiểm tra dữ liệu nhập
   1. 1. Yêu cầu 1: Điền tên công ty chỉ được chọn 1 trong 5 công ty đã cho
   2. 2. Yêu cầu 2: Sản phẩm chỉ chọn trong những sản phẩm tương ứng với công ty sản xuất
   3. 3. Yêu cầu 3: Nhập cột số lượng là số nguyên dương
   4. 4. Yêu cầu 4: Tính đơn giá
   5. 5. Yêu cầu 5: Tính thành tiền
6. VI. Các thao tác với Worksheet
7. VII. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Excel
• Word
• Powerpoint
• Công cụ
• VBA

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm