Bullet Journal Là Gì? Hướng Dẫn Viết Bullet Journal Cho Người Bắt ...

Chào bạn,

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với bạn về Bullet Journal.

Đây là một phương pháp ghi chép tuyệt vời dành cho các bạn muốn quản lý thời gian và công việc tốt nhất.

Trong hành trình luyện tập Calligraphy, mình nhận thấy Calligraphy và Bullet Journal là sự kết hợp hoàn hảo dành cho những bạn yêu thích chữ đẹp và muốn quản lý công việc tốt hơn.

Mình đã thực hành và áp dụng theo những nguyên tắc đơn giản của Bullet Journal để tạo nên cuốn sổ nhật ký hàng ngày yêu thích của mình.

Mình tin Bullet Journal là một khám phá tuyệt vời bạn nên thực hiện.

Nội dung chính của bài viết.

Bullet Journal là gì?

Nguồn gốc của Bullet Journal

Bullet Journal dành cho những ai?

Các dụng cụ cần chuẩn bị để viết Bullet Journal?

Nội dung chính trong cuốn sổ kế hoạch Bullet Journal?

5 bước bắt đầu với Bullet Journal?

Bước 1: Xác định mục tiêu cá nhân của bạn

Bước 2: Mua sắm các công cụ cần thiết để bắt đầu viết Bullet Journal

Bước 3: Viết nội dung chính vào sổ kế hoạch Bullet Journal

Bước 4: Thường xuyên cập nhật nội dung hàng ngày

Bước 5: Xem lại nội dung, điều chỉnh để có hiệu quả cao nhất

Kinh nghiệm viết Bullet Journal dành cho người mới bắt đầu?

Bonus: Các kiểu chữ viết Bullet Journal

Sau đây là nội dung chi tiết.

Bullet Journal là gì?

Bullet Journal (hay gọi tắt là BUJO) là một phương pháp ghi chép giúp quản lý thời gian và công việc cá nhân của bạn.

Phương pháp Bullet Journal khác biệt so với cách ghi chép truyền thống đó là bạn sử dụng các ký hiệu đặc trưng (bullet). Kết hợp với sử dụng các keyword ngắn gọn thay cho việc viết toàn bộ nội dung.

Với phương pháp ghi chép này, bạn sẽ thấy việc ghi chép rất thú vị, nhanh chóng.

Có rất nhiều bạn cho rằng trong thời đại bây giờ nên dùng các thiết bị di động và máy tính để ghi chép.

Tuy nhiên, viết tay vẫn là cách tuyệt vời cho trí não, cảm xúc và tăng hiệu suất công việc của bạn. Đọc thêm về 7 lợi ích của việc viết tay trên báo vnexpress.

Bạn cũng dễ dàng tìm kiếm những bằng chứng được khoa học chứng minh về lợi ích của viết việc viết tay.

Ngoài ra, khi kết hợp cùng việc viết chữ đẹp trong tiêu đề trang và nội dung trọng tâm, bạn sẽ tạo ra từng trang ghi chép giống như một tác phẩm nghệ thuật, chỉ cần nhìn là nhớ mãi.

Nguồn gốc phương pháp ghi chép Bullet Journal?

Bullet Journal là phương pháp ghi chép được tạo ra bởi Ryder Carroll, một nhà thiết kế sống tại Brooklyn, thành phố New York, Mỹ.

Ryder Carroll đã mất hơn 10 năm để nghiên cứu phương pháp ghi chép giúp anh tập trung và làm việc hiệu quả.

Tham khảo thông tin về Ryder Carroll.

Hiện tại, Ryder Carroll là một tác giả sách nổi tiếng, công việc của anh ấy là phát triển phương pháp ghi chép Bullet Journal để mọi người có thể quản lý công việc tốt hơn, sống có ích và hạnh phúc hơn.

Với cách ghi chép thông thường, bạn sẽ mất nhiều thời gian, và các thông tin được sắp xếp thiếu tổ chức hợp lý, khoa học.

Do vậy, cách ghi chép trong Bullet Journal sử dụng là Rapid Logging.

Đây là cách bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng và ghi chép công việc dưới dạng các gạch đầu dòng.

Nội dung ghi chép theo Rapid Logging chỉ bằng 60% so với ghi chép truyền thống mà vẫn đảm bảo được ý nghĩa của cả đoạn.

Bullet Journal dành cho những ai?

Bullet Journal là phương pháp dành cho tất cả các bạn muốn quản lý thời gian được tốt hơn.

Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các bạn:

• Luôn cảm thấy mình có nhiều việc phải làm mà chưa làm xong, luôn thấy mình bận rộn mặc dù xem lại thì chưa có việc gì ra việc gì, hay mọi thứ đều cảm thấy dang dở.
• Các bạn muốn tạo thói quen tốt cho bản thân, muốn trở thành một người kỷ luật hàng ngày và thành công hơn.
• Các bạn yêu thích việc ghi chép, trang trí hàng ngày.
• Các bạn muốn viết nhật ký nhưng nhận ra viết nhật ký dài, mất thời gian, và đôi khi mình chẳng bao giờ muốn xem lại.
• Các bạn muốn tăng chất lượng cuộc sống của mình tốt hơn, có thời gian để làm việc yêu thích, sống tự do, được làm công việc mình yêu thích hàng ngày, sống có đam mê, khác biệt và ý nghĩa.

Nếu bạn giông giống 1 hay nhiều lý do như trên thì hãy bắt đầu viết Bullet Journal thôi.

Xem thêm 10 lý do bạn nên viết Calliraphy để biết thêm về nghệ thuật viết tay.

Các dụng cụ cần chuẩn bị để viết Bullet Journal?

Bạn chỉ cần bút và sổ để viết Bullet Journal.

Phương pháp này đơn giản và tiện lợi cho bạn.

Tuy nhiên để tăng hiệu quả ghi chép bạn có thể sử dụng thêm bút chì, thước kẻ để tạo những bảng biểu cho trang ghi chép kế hoạch của mình.

Bạn cũng có thể tự học thêm một số kiểu chữ đẹp để tiêu đề bài viết hấp dẫn hơn.

Tham khảo về kiểu chữ Copperplate dùng bút chấm mực hoặc bút lông ngòi nhỏ.

Hay sách tự học kiểu chữ dùng Brush Pen, bút Crayola.

Loại sổ để viết bạn chọn sổ có kích thước A5, hoặc B5, giấy định lượng khoảng 100gr.

Các loại sổ kích thước lớn sẽ khó mang theo, sổ nhỏ quá thì không ghi đủ nội dung.

Định lượng giấy từ 80gr giúp bạn sử dụng được nhiều loại bút khác nhau.

Bạn cũng nên chọn sổ có bìa cứng để khi viết được dễ dàng hơn.

Nội dung chính trong cuốn sổ kế hoạch Bullet Journal?

Cuốn sổ kế hoạch Bullet Journal được viết theo trật tự sắp xếp khoa học, dễ hiểu, dễ nhớ.

Bullet Journal là cách bạn tổ chức, sắp xếp các thông tin liên quan.

Bạn có thể phối hợp, tùy chỉnh theo nhu cầu bản thân.

4 nội dung chính của cuốn sổ Bullet Journal gồm:

• Index (mục lục)
• Future Log (kế hoạch tương lai)
• Monthly Log (kế hoạch tháng)
• Daily Log (công việc hàng ngày)

Bên cạnh những nội dung chính này, bạn có thể tạo thêm những trang nội dung cần làm của mình như: Food Log , Travel List, Reading List, Habit Tracker.

Quy định các ký hiệu (bullet)

Trong trang đầu tiên của cuốn sổ kế hoạch, bạn viết các kí tự và ý nghĩa của các ký tự đó.

Bạn có thể sáng tạo các kí hiệu của riêng mình.

Tuy nhiên, mình khuyến khích bạn nên sử dụng các kí hiệu gốc.

Điều này giúp cho việc tìm hiểu về phương pháp Bullet Journal được dễ dàng hơn.

Bạn cũng thường xuyên tiếp xúc với các ký hiệu này nên sẽ ghi nhớ các đầu mục công việc nhanh chóng hơn.

Những Bullet này giống như những quy ước chung thường sử dụng nhất.

Sau khi bạn đã sử dụng thành thạo phương pháp Bullet Journal, bạn có thể sáng tạo thêm, hay sử dụng một số bullet nhiều hơn so với các bullet khác.

Một số ký hiệu thường được sử dụng:

• Công việc cần làm: bạn ghi lại các công việc cần thực hiện.

– Note (lưu ý): bạn ghi lại các ý tưởng, suy nghĩ, quan sát hay những điều cần rút kinh nghiệm, bài học bạn học được.

o Sự kiện như sinh nhật người thân, ngày đi công tác, ngày kỷ niệm

x Công việc hoàn thành

> Công việc được dời lịch tới Bộ sưu tập (thời gian ngắn)

< Công việc được lên lịch ở Future Log (thời gian lớn hơn 1 tháng)

* Việc quan trọng cần ưu tiên: bạn không nên đánh dấu quá nhiều công việc quan trọng. Khi tất cả đều là quan trọng thì không còn việc gì là quan trọng nữa.

! Cảm hứng: ghi lại những ý tưởng tuyệt vời, những trích dẫn hay, những điều bạn muốn xem lại nhiều lần.

Trang mục lục (index)

Là trang nằm đầu tiên trong cuốn sổ ghi chép Bullet Journal của bạn.

Trang mục lục có mục đích để bạn dễ dàng tìm lại nội dung khi cần.

Mỗi nội dung chính có thể gồm nhiều trang.

Bạn ghi vào trang mục lục là : Future Log: 1 – 2

Future Log (kế hoạch tương lai)

Trong trang này, bạn ghi lại các công việc bạn dự định làm trong tương lai.

Future Log giống như một cỗ máy thời gian của bạn.

Việc ghi chép các công việc sẽ làm còn giúp bạn giảm tải tối đa lượng thông tin cho não bộ.

Giúp bạn tập trung vào thực hiện các công việc hiện tại tốt nhất.

Mỗi tháng bạn xem lại Future Log để xem có công việc quan trọng nào cần bổ sung hay công việc nào cần chuyển sang thời gian khác.

Monthly Log (kế hoạch tháng)

Bạn có thể thiết kế trang Monthly Log gồm nội dung và kèm theo lịch chi tiết.

Hay đơn giản là ghi lại các công việc cần làm của tháng.

Lưu ý là cần sử dụng các bullet hợp lý để ghi nhớ và thực hiện công việc.

Các công việc cần làm là gì? Việc nào còn tồn đọng từ tháng trước chưa được giải quyết? Các sự kiện?

Bạn hãy ghi lại thay vì để hết chúng trong bộ nhớ của bạn ^^

Khi viết bạn cũng nên để một khoảng cách rộng bên trái để đánh dấu các việc quan trọng cần làm ngay (*)

Sau khi hoàn thiện xong bạn xem lại và cập nhật trạng thái của từng việc theo bullet đã quy ước từ đầu sổ ghi chép.

Daily Log (công việc hàng ngày)

Daily Log là trang để bạn ghi chép các việc cần làm hàng ngày.

Ở đầu trang, bạn ghi lại thứ, ngày hiện tại.

Bạn ghi chép nhanh lại các công việc, sự kiện, note trong ngày.

Kinh nghiệm của mình là bạn không nên viết trước chính xác từng ngày vì mỗi ngày có những việc khác nhau, những ghi chép khác nhau.

Bạn chỉ cần ghi công việc ngày vào đầu ngày hay vào đêm hôm trước đó.

Các trang nội dung khác của cuốn sổ ghi chép Bullet Journal

Bullet Journal được thiết kế mang tính cá nhân cao.

Bạn hoàn toàn có thể tạo thêm các trang nội dung cần thiết cho bản thân mình như: bảng theo dõi thói quen, bảng theo dõi về chế độ ăn, tập thể dục, các cuốn sách cần đọc, các nơi bạn dự định đi du lịch,

5 bước bắt đầu với Bullet Journal?

Tiếp theo là 5 bước cụ thể để bạn bắt đầu ghi chép với phương pháp Bullet Jounal

Bước 1: Xác định mục tiêu cá nhân của bạn

Trước tiên là xác định mục tiêu cá nhân của bạn.

Việc xác định mục tiêu giống như đích đến trong hành trình của bạn.

Dù là mục tiêu là gì bạn hãy viết nó ra thật chi tiết.

Ví dụ như:

Bạn muốn thay đổi bản thân

Bạn muốn có những thói quen tốt

Bạn muốn tăng năng suất công việc để tăng lương trong 3 tháng tới

Bạn muốn đạt điểm cao trong kỳ thi tới

Bạn muốn là một phiên bản mới tốt hơn hiện tại

Bạn có một hình mẫu để theo đuổi

Bạn muốn sắp xếp thời gian để theo đuổi đam mê của bạn

Dù mục tiêu của bạn là gì, bạn hãy viết ra một cách thành thật.

Bước 2: Mua sắm các công cụ cần thiết để bắt đầu viết Bullet Journal

Sau khi có mục tiêu rõ ràng, bạn cần có các công cụ để viết Bullet Journal.

Bạn cần hai dụng cụ cơ bản nhất để viết sổ kế hoạch Bullet Journal:

• Sổ tay khổ A5, hoặc B5, chất liệu giấy dày 80gr trở lên.
  • Mình đặc biệt thích các cuốn sổ chấm dot. “Connect the dots” – mỗi sự kiện diễn ra trong cuộc đời bạn đều có ý nghĩa của nó. Giống như một dấu chấm. Khi bạn kết nối tất cả dấu chấm với nhau, bạn sẽ tới được cái đích của mình.

• Một hay nhiều cây bút bạn thích. Bạn có thể viết bằng bút bi, hay bút máy, bút gel, bút nhiều 3 ngòi với 3 màu khác nhau.

Bạn có thể sắm thêm bút chì, thước kẻ, bút đánh dấu.

Hay những cây bút lông khác để viết tiêu đề thêm sinh động, dễ nhớ.

Đọc thêm: 8 Loại Bút Tốt Nhất Cho Hand-Lettering

Bước 3: Viết nội dung chính vào sổ kế hoạch Bullet Journal

Tiếp theo bạn đánh số trang trong cuốn sổ Bullet Journal của bạn.

Ghi các nội dung trong trang index, future log, monthly log, daily log, và các trang bạn cần như food, travel, exercise, …

Bạn có thể đọc lại phần nội dung của một cuốn sổ Bullet Journal bên trên để cập nhật cuốn sổ của bạn.

Bước 4: Thường xuyên cập nhật nội dung hàng ngày

Đây là bước bạn cần làm thường xuyên, hàng ngày.

Bạn ghi chép các công việc cần thực hiện trong ngày. Cập nhật trạng thái của từng công việc.

Thực hiện các công việc ưu tiên quan trọng cần làm ngay.

Bước 5: Xem lại nội dung, điều chỉnh để có hiệu quả cao nhất

Hàng tuần, hàng tháng bạn xem lại các nội dung, xem có công việc nào cần điều chỉnh, cần chuyển sang tháng khác.

Bạn cũng có thể ghi chép lại các bài học kinh nghiệm bạn học được từ mỗi công việc để làm tốt hơn trong các lần sau.

Kinh nghiệm viết Bullet Journal dành cho người mới bắt đầu?

Hãy kiên trì luyện tập

Không có phương pháp nào có thể tốt ngay lập tức. Bạn cần kiên trì thực hiện phương pháp ghi chép này liên tục trong 1 tháng, 1 quý, cả năm và trở thành thói quen hàng ngày của bạn.

Một cách tuyệt vời để duy trì sự kiên trì đó là bạn có thể tạo những thử thách cho bản thân mình.

Tham gia thử thách 66 ngày viết chữ cùng mình

Hay thử thách 66 ngày làm thiệp chúc mừng

66 ngày là thời gian được các nhà khoa học chứng minh là thời gian đủ lâu để bạn tạo 1 thói quen.

Sau khi hoàn thành thử thách 66 ngày viết Bullet Journal, việc ghi chép hàng ngày sẽ trở thành một phần trong cuộc sống hàng ngày của bạn.

Bạn sẽ viết Bullet Journal một các tự nhiên.

Mỗi ngày không được viết thực sự cảm thấy rất khó chịu ấy.

Hãy viết chữ cẩn thận, ngắn gọn, không cẩu thả

Chắc chắn bạn không thích đọc lại những trang viết cẩu thả, lộn xộn, thậm chí còn không thể đọc được nội dung.

Vì vậy, bạn hãy viết ngắn, đúng chính tả, rõ ràng, dễ đọc.

Việc xem lại sẽ đơn giản hơn.

Hãy sử dụng phương pháp Rapid Logging để ghi chép ngắn gọn vẫn đảm bảo nội dung.

Viết tiêu đề thật đẹp, mỗi trang Bullet Journal như một tác phẩm nghệ thuật

Đây là điều mình thường xuyên thực hiện khi viết Bullet Journal.

Là tiêu đề thật xinh hay một trang được trang trí đẹp đẽ.

Đôi khi, những trang viết này lưu giữ cả cảm xúc của bạn.

Bạn sẽ nhớ mãi không quên. Hay chỉ cần xem lại là nội dung sẽ tái hiện đầy đủ trong bạn.

Xem lại nội dung hàng ngày

Việc xem lại nội dung Bullet Journal hàng ngày giúp bạn nhớ công việc, tối ưu công việc, cải tiến cho các lần sau thực hiện tốt hơn.

Hàng ngày, mình cũng thường ghi chép lại các bài học trong ngày.

Đặc biệt, một phần không thể thiếu đó là viết lại những điều bạn cảm thấy biết ơn.

Biết ơn vì hôm nay bạn được làm việc bạn yêu thích.

Biết ơn vì bạn được gặp bạn bè.

Biết ơn vì một người bạn đã hỗ trợ bạn hoàn thành công việc.

Biết ơn vì hôm nay bạn biết thêm một điều mới mẻ, thú vị.

Biết ơn vì hôm nay bạn đã tốt hơn ngày hôm qua.

Hãy thực hiện nhật ký biết ơn hàng ngày, bạn sẽ thấy trân trọng những thứ mình có.

Bạn sẽ làm việc một cách tốt nhất.

Tham gia vào cộng đồng những người yêu thích Bullet Journal để quan sát và giao lưu với các bạn cùng sở thích

Tham gia vào một cộng đồng những bạn có cùng sở thích cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.

Có thể bạn là một người hướng nội, bạn không thích giao tiếp nhiều.

Những cộng đồng và những người bạn cùng sở thích sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng và hoàn thiện hơn mỗi ngày.

Những điều bạn có thể làm khi tham gia vào cộng đồng:

• Chia sẻ những thắc mắc của bạn để được các bạn hỗ trợ.
• Trả lời các thắc mắc của các bạn khác, đôi khi những trải nghiệm bạn đã trải qua lại là những điều rất quý giá với các bạn khác.
• Quan sát các tác phẩm Bullet Journal của các bạn khác để tăng khả năng quan sát và tạo ra các tác phẩm bạn cần.
• Học hỏi từ những bạn đã thành thạo Bullet Journal bằng cách hỏi, gửi tin nhắn học hỏi. Mình tin mọi người sẽ không ngần ngại trả lời nếu bạn hỏi một cách thành tâm.

Không chỉ cộng đồng ở Việt Nam, bạn nên tham gia vào các cộng đồng quốc tế.

Quan sát những trang Bullet Journal từ các bạn ở khắp mọi nơi trên thế giới giúp bạn mở rộng kiến thức và học hỏi được rất nhiều.

Bullet Journal và Calligraphy – Sự kết hợp hoàn hảo

Bullet Journal và Calligraphy là sự kết hợp hoàn hảo cho cuốn sổ ghi chép của bạn.

Việc viết chữ đẹp giúp bạn trang trí cuốn sổ đẹp, bắt mắt và dễ ghi nhớ nội dung của trang viết.

Trong hành trình Calligraphy của mình, Bullet Journal đã giúp mình rất nhiều.

Mình có thể quản lý được công việc hàng ngày tốt hơn.

Mình ghi các công việc cần làm, đánh dấu hoàn thành, tập trung hoàn toàn vào thực hiện các công việc hiện tại.

Mình quan sát và học hỏi được rất nhiều từ cộng đồng các bạn đang viết Bullet Journal và Calligraphy.

Mình cũng cảm thấy trân trọng việc ghi chép hàng ngày.

Mỗi trang viết cũng vì vậy mà trở nên ý nghĩa, thiết thực hơn.

Bonus: Các kiểu chữ viết Bullet Journal

Khi viết Bullet Journal, bạn có thể dùng các loại bút khác nhau.

Bạn mong muốn viết được các kiểu chữ thật đẹp.

Sau đây là những kiểu chữ bạn có thể tham khảo.

#1. Kiểu chữ Copperplate Calligraphy truyền thống: Kiểu chữ này được mọi người yêu thích vì sự lịch sự, nét đẹp thanh lịch, chuẩn mực.

Tham khảo: Chương trình 21 Ngày Tự Học Calligraphy – Kiểu Chữ Copperplate

#2. Kiểu chữ Modern Calligraphy hiện đại phóng khoáng

Tham khảo: Sách Tự Tin Viết Chữ Đẹp Sau 4 Tuần Tự Học Modern Calligraphy

#3. Kiểu chữ modern Calligraphy sử dụng bút lông ngòi lớn tiện dụng cho bạn.

Tham khảo: Tài Liệu Tập Viết Modern Brush Lettering Trong 30 Ngày (Dùng Bút Lông)

P/s: Hãy comment chia sẻ hành trình viết Bullet Journal của bạn nhé.

Một số Workbook Luyện Chữ Viết Tay giúp bạn viết đẹp hơn, nhanh hơn và thích viết hơn, giá chỉ 89.000đ