Các Bước để Tạo Danh Sách Quản Lý Dễ Dàng Nhất Trong Excel
Có thể bạn quan tâm
Để có thể quản lý một nhóm người đông (VD: Danh sách lớp, danh sách đoàn thể, danh sách nhân viên,...) bạn sẽ cần phải biết cách tạo bảng dữ liệu để có thể nắm được đầu người trong đó. trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để có thể tạo danh sách quản lý trên Excel một cách dễ dàng nhất nhé.
Xem thêm: Cách tạo nhiều lựa chọn trong danh sách thả xuống trong Google Sheets
XEM NHANH BÀI VIẾT
- 1 Tiến hành tạo danh sách quản lý trong Excel
- 1.1 Xây dựng khung và nhập dữ liệu cho danh sách quản lý
- 1.2 Bước 2: sắp xếp dữ liệu danh sách quản lý
- 1.3 Định dạng, trang trí, trình bày danh sách quản lý trong Excel
- 2 Kết luận
Tiến hành tạo danh sách quản lý trong Excel
Xây dựng khung và nhập dữ liệu cho danh sách quản lý
Ví dụ, bạn là chủ nhiệm của học sinh lớp 10A1. Nhiệm vụ của bạn là phải làm một bảng danh sách quản lý lớp học. Yêu cầu của bảng đó phải bao gồm các thông tin sau:
- Số thứ tự
- Mã số
- Họ tên
- Giới tính
- Ngày sinh
Các thông tin đó được thể hiện ở hình bên dưới như sau:
Bây giờ, chúng ta sẽ cùng tiến hành xây dựng khung cho bảng.
Thiết lập các tiêu đề
Sau đó nhập dữ liệu về giới tính và ngày tháng năm sinh vào
Đừng làm cột số thứ tự trước, vì trước đó chúng ta cần phải sắp xếp đã.
Bước 2: sắp xếp dữ liệu danh sách quản lý
Để thực hiện sắp xếp, ta sẽ sử dụng thao tác Sort. Cách làm như sau:
Bước 1: Kéo thả để chọn toàn bộ bảng tính
Bước 2: Tại thẻ Data, nhóm Sort & Filter, chọn Sort.
Bước 3: Trong hộp thoại Sort, chọn Sort by để thiết lập sắp xếp theo danh sách nào, Sort on để chọn kiểu sắp xếp, Order chọn thứ tự sắp xếp.
Tuy nhiên, khi Sort by Họ tên, kết quả sẽ hiện ra như phía dưới:
Lý do ở đây Excel sắp xếp theo thứ tự trái sang phải, nghĩa là bạn đang làm thao tác sắp xếp theo Họ chứ không phải Tên.
Để sắp xếp theo tên, một cách đơn giản là ta sẽ dùng trợ giúp của cột phụ Tên:
Click chuột phải, chọn Insert
Copy toàn bộ họ và tên sang, Ta sẽ sử dụng chức năng Replace trong trường hợp này để tách tên từ họ và tên.
Kết quả sau đó sẽ hiện ra như sau:
Bây giờ, ta sẽ sử dụng SORT một lần nữa cho cột Tên.
Sau khi Sort, hãy ẩn cột Tên đi, sau đó nhập Số thứ tự vào.
Tiến hành đánh số thứ tự, và thế là chúng ta đã có bảng danh sách lớp
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm OFFSET để tạo danh sách động trong Excel
Định dạng, trang trí, trình bày danh sách quản lý trong Excel
Hãy sử dụng những công cụ trên để hoàn thiện bảng tính nhé.
Sau khi hoàn thành việc sắp xếp dữ liệu, bạn hãy tiến hành định dạng và trang trí cho bảng đó nhé. Hãy sử dụng Font chữ thích hợp và các định dạng về bảng, cột để làm cho bảng danh sách được bớt khô khan, trở nên đẹp mắt hơn.
Kết luận
Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ biết được cách để tạ danh sách quản lý trong Excel một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn áp dụng thành công vào đời sống.
Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.
Từ khóa » Cách Tạo Danh Sách Lớp Trong Excel 2010
-
Cách Tạo Drop List (danh Sách Thả Xuống) Trong Excel Có Ví Dụ Chi Tiết
-
Hướng Dẫn Tạo Danh Sách Theo Tên đơn Giản để Quản Lý Trong Excel
-
Hướng Dẫn Các Cách Làm Danh Sách Lớp Mới Nhất 2020
-
Hướng Dẫn Tạo Danh Sách Có Cột Tên Thẳng Hàng Trong Word Và Excel
-
CÁCH TẠO LIST DANH SÁCH TRONG EXCEL
-
Cách Tạo Bảng Trong Excel đơn Giản Và Dễ Thực Hiện Nhất
-
Tạo Danh Sách Thả Xuống - Microsoft Support
-
Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu
-
Cách Làm Danh Sách Lớp Trong Excel - .vn
-
Hướng Dẫn Các Cách Làm Danh Sách Lớp Học, Cách Chia Lớp Từ ...
-
Cách Nhập Danh Sách Học Sinh Trong Excel
-
Cách Tạo Danh Sách Sổ Xuống (drop List) Trên Excel 2016
-
Cách Lọc Dữ Liệu Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter - DocEye
-
Tạo Danh Sách Kéo Tự động Trong Excel, Tự động điền Trong Excel