Các Công Thức Tô Màu Theo điều Kiện Trong Excel Nhanh, Tự động

ĐỪNG BỎ LỠ 1 số mẫu Tai nghe đang giảm lớn, số lượng có hạn tại TGDĐ: label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS AVA+ Buds Life Rider GT07
Online giá rẻ quá
235.000₫ 550.000₫ -57% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Baseus Bowie E13
Online giá rẻ quá
270.000₫ 590.000₫ -54% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Soundpeats Engine4
Online giá rẻ quá
880.000₫ 1.890.000₫ -53% label templateTRẢ CHẬM 1 THÁNG Tai nghe Dây Type C AVA+ DS815-WB
Online giá rẻ quá
95.000₫ 200.000₫ -52% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Baseus Bowie MZ10
Online giá rẻ quá
400.000₫ 850.000₫ -52% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Havit TW982 Life 01T 295.000₫ 590.000₫ -50% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Samsung Galaxy Buds 2 Pro R510N
Online giá rẻ quá
2.590.000₫ 4.990.000₫ -48% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Samsung Galaxy Buds 2 Pro R510N
Online giá rẻ quá
2.590.000₫ 4.990.000₫ -48% label templateTRẢ CHẬM 3 THÁNG Tai nghe TWS Soundpeats Capsule 3 Pro
Online giá rẻ quá
890.000₫ 1.690.000₫ -47% Xem thêm sản phẩm Tai nghe

Bạn đang đau đầu và bối rối vì những dữ liệu bị trùng lặp trong Excel? Bạn muốn làm nổi bật nội dung đáng chú ý? Vậy thì tại sao chúng mình không thử tô màu chúng lên nhỉ. Bài viết sau đây tổng hợp các công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động chắc chắn sẽ giúp ích bạn nhiều đấy!

PK Back to school

Bài viết được thực hiện trên laptop HP Pavilion hệ điều hành Windows 10 và phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên laptop, PC chạy hệ điều hành Windows và macOS.

I. Cách đổi màu ô Excel theo điều kiện

Phụ kiện SALE to đến 50%, click ngay!

1. Hướng dẫn nhanh

Bôi đen vùng cần tô màu > Chọn Conditional Formating > Chọn New Rule... để tạo định dạng mới > Chọn Use a forfmula to determine which cells to format > Nhập công thức vào ô Format values where this formula is true > Chọn Format > Chọn mục Fill > Chọn màu > Nhấn OK > Hoàn thành!

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu.

 Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu

Bôi đen vùng dữ liệu bạn cần tô màu

Bước 2: Chọn Conditional Formatting để bắt đầu định dạng có điều kiện.

Chọn Conditional Formatting để bắt đầu định dạng có điều kiện

Chọn Conditional Formatting để bắt đầu định dạng có điều kiện

Bước 3: Chọn New Rule… tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn.

Chọn New Rule… tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn

Chọn New Rule… tạo định dạng mới theo nhu cầu của bạn

Bước 4: Chọn Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a rule type.

Chọn Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a rule type.

Chọn Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a rule type.

Bước 5: Tại ô Format values where this formula is true, bạn tiếp tục nhập công thức muốn dùng để định dạng tô màu cho ô.

Ví dụ: để tô màu ô xen kẽ, ta dùng công thức = MOD(ROW()/2,1)>0.

Tại ô Format values where this formula is true, nhập công thức để định dạng tô màu cho ô

Tại ô Format values where this formula is true, nhập công thức để định dạng tô màu cho ô

Bước 6: Chọn Format.

Chọn Format

Chọn Format

Bước 7: Chọn mục Fill để lựa chọn màu cho ô.

Chọn mục Fill để lựa chọn màu cho ô

Chọn mục Fill để lựa chọn màu cho ô

Lưu ý: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tùy thích bằng cách chọn More colours…

Bước 8: Nhấn OK và hoàn thành!

Nhấn OK

Nhấn OK

Kết quả sau khi thực hiện tô màu ô theo điều kiện!

Hoàn thành

Hoàn thành

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

II. Các ví dụ điều kiện tô màu trong Excel

1. Công thức so sánh các giá trị

Khi thao tác trên Excel, ắt hẳn không ít lần chúng ta muốn so sánh giá trị của một ô trong cột này với một ô trong cột khác. Trong trường hợp này, mình khuyên các bạn nên dùng những công thức theo bảng dưới đây:

Điều kiện

Ví dụ công thức

Tương đương với

=$B2=10

Không bằng

=$B210

Lớn hơn

=$B2 >10

Lớn hơn hoặc bằng

=$B2>=10

Ít hơn

=$B2

Chọn toàn bộ bảng A ($A$2 : $E$8) và nhập công thức =$C2>0

Kết quả nhận được:

Kết quả

Kết quả

2. Hàm AND và OR

Trong trường hợp bạn muốn định dạng tô màu theo hai hay nhiều điều kiện khác nhau thì hàm =AND hoặc =OR sẽ là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời đấy! Ngoài ra, một lưu ý nhỏ là hai hàm này đều có thể dùng cho văn bản và chữ số nhé.

Điều kiện

Công thức

Chi tiết

Nếu muốn xảy ra đồng thời hai điều kiện

=AND($B20, $E2=”Huế”).

Kết quả thu được:

Kết quả thu được

Kết quả thu được

SĂN NGAY MÃ GIẢM SỐC TGDĐ TẠI ĐÂY!!

3. Công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình

Nếu bạn dùng Excel cho việc tạo dựng các bảng thống kê thì chắc hẳn không ít lần các bạn có nhu cầu định dạng dữ liệu theo một mức trung bình nào đó. Để thực hiện được thao tác này, bạn hãy sử dụng hàm AVERAGE().

Ví dụ để tô màu các ô có doanh thu bán hàng thấp hơn mức trung bình, ta sẽ dùng công thức =$D2

Dùng công thức

Dùng công thức

III. Định dạng có điều kiện cho ô trống

Để định dạng cho ô trống, ta lần lượt chọn “Format only cells that contain” > “Blanks”.

Tuy nhiên, cũng có những trường hợp mà một số ô tương ứng với cột cần định dạng trống hoặc không trống. Trong trường hợp trên, hãy sử dụng các công thức Excel:

  • Công thức cho khoảng trống: =$B2=””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.
  • Công thức cho không khoảng trống: =$B2””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu một ô tương ứng trong Cột B không trống.

Trên đây là bài viết tổng hợp công thức tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thao tác thành công và đừng quên chia sẻ bài viết lí thú này với mọi người nữa nhé!