Các Công Việc Của Kế Toán Kho Trong Doanh Nghiệp

Kế toán kho là người chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới kho như theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ, theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu kho và quản lý công việc trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, kế toán kho là người làm việc trực tiếp cùng kế toán doanh thu, kế toán hàng hóa, kế toán thanh toán… và chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng.

1.1 Vai trò của kế toán kho trong công ty

Kế toán kho trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, cung cấp hàng hóa cho các hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp, cụ thể:

• Đảm bảo hàng hóa luôn đủ để phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cung cấp đầy đủ nguyên liệu, vật liệu cho các bộ phận sản xuất
• Theo dõi được chất lượng của công cụ dụng cụ trong sản xuất.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán kho

Tùy vào ngành nghề cũng như quy mô của doanh nghiệp, kế toán kho có những chức năng và nhiệm vụ riêng. Sau đây và những nhiệm vụ phổ biến nhất của kế toán kho.

Quản lý hàng hóa xuất nhập kho và thực hiện báo cáo hàng hóa đầy đủ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và các phòng ban khác.

Quản trị số lượng hàng tồn kho theo chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa… giúp dễ dàng truy xuất dữ liệu và quản lý được tài sản của doanh nghiệp một cách chính xác nhất.

Quản lý được chất lượng hàng hóa, thời hạn sử dụng của từng lô hàng một cách cụ thể để đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp có hướng xử lý kịp thời, hiệu quả.

Kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất nhập hàng giữa số liệu thực tế và chứng từ giúp đảm bảo sự chính xác cao, hạn chế mọi rủi ro và thất thoát cho doanh nghiệp.

Cung cấp được dữ liệu một cách chính xác về việc tiêu thụ hàng hóa để hỗ trợ công việc cho các bộ phận khác, đặc biệt là bộ phận kinh doanh. Để mỗi phòng ban có chiến lược và kế hoạch phát triển công việc cụ thể.

1.3 Các chuẩn mực kế toán hàng tồn kho

Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho là những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm:

• Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí: hàng tồn kho thường tính theo giá gốc.
• Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

a) Xác định giá trị hàng tồn kho và chi phí

Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

b) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp tính theo giá đích danh.
• Phương pháp bình quân gia quyền.
• Phương pháp nhập trước, xuất trước.
• Phương pháp nhập sau, xuất trước.