Các Hàm Excel Chuyên Dùng Trong Kế Toán Kho - Kế Toán Đức Minh

Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho 03/07/2017 05:17

Kế toán là một trong những nghề sử dụng excel khá thường xuyên. Excel giúp cho công việc của người kế toán nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều. Và đặc biệt, excel với kế toán kho thực sự là một công cụ, trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày.

1. Nhóm hàm tìm kiếm (_ Vlookup, Hlookup_)

Là một trong những nhóm hàm excel hay dùng nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.

Thông thường X=0 được mặc định trong tìm kiếm. Trong các công thức kế toán, nhóm hàm này thường dùng để tìm kiếm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho, tìm kiếm giá vốn, giá bán trong kế toán doanh thu, hoặc cũng có thể tìm kiếm các thông số về khách hàng, người mua...trong kế toán phần hành công nợ...

1.1. Hàm VLOOKUP

Là hàm tham chiếu, tìm kiếm theo hàng dọc (cột )

Hàm VLOOKUP trong kế toán kho

* Cú pháp:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)

1.2. Hàm HLOOKUP

Là hàm tham chiếu, tìm kiếm theo hàng ngang

Hàm HLOOKUP

* Cú pháp:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])

VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)

* Chú ý

- Vùng tham chiếu: cột , hàng đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối

- Cột, hàng cần lấy đến xem nó là cột, hàng thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái sang phải, từ trên xuống dưới

2. Hàm điều kiện IF

Là hàm cũng hay dùng trong kế toán excel, hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.

Hàm IF thường được sử dụng khi lập các bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập cá nhân và thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh...

Hàm điều kiện IF trong kế toán kho

* Cú pháp:

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

IF(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2)

3. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF

Hàm Sumif cũng là hàm hay dùng nhất trong kế toán kho nó là hàm trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.

Hàm Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng tổng hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm...

Hàm Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung

* Cú pháp:

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

- Ngọc Anh -

>>> Những tuyệt chiêu Excel dùng trong kế toán bán hàng cực kỳ hữu hiệu.

>>> 12 Hàm Excel Thông Dụng Trong Kế Toán

>>> Excel trong thực hành kế toán

>>> Khóa học Kế toán tổng hợp trên Excel

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

• Chia sẻ
• Tweet