Các Hàm Tính Gộp Trong Power Pivot - Microsoft Support

Chọn Nhóm cho Tính tổng hợp

Khi tổng hợp dữ liệu, bạn nhóm dữ liệu theo các thuộc tính như sản phẩm, giá, khu vực hoặc ngày, rồi xác định công thức hoạt động trên tất cả dữ liệu trong nhóm. Ví dụ: khi bạn tạo tổng trong một năm, bạn đang tạo phép tổng hợp. Nếu sau đó bạn tạo tỷ lệ năm nay so với năm trước và trình bày chúng dưới dạng tỷ lệ phần trăm, thì đó là một kiểu tổng hợp khác.

Quyết định về cách nhóm dữ liệu do câu hỏi kinh doanh đưa ra. Ví dụ, phép tổng hợp có thể trả lời các câu hỏi sau đây:

Đếm   Có bao nhiêu giao dịch đã có trong một tháng?

Trung bình    Doanh số trung bình của nhân viên bán hàng trong tháng này là bao nhiều?

Giá trị tối thiểu và tối đa    Những khu bán hàng nào là năm địa điểm bán hàng đầu về số lượng đơn vị được bán?

Để tạo một phép tính trả lời những câu hỏi này, bạn phải có dữ liệu chi tiết có chứa các số cần đếm hoặc tính tổng, và dữ liệu số phải có liên quan theo một cách nào đó với các nhóm mà bạn sẽ dùng để sắp xếp kết quả.

Nếu dữ liệu chưa chứa các giá trị mà bạn có thể sử dụng để nhóm, chẳng hạn như danh mục sản phẩm hoặc tên của khu vực địa lý có chứa cửa hàng, bạn có thể muốn đưa nhóm vào dữ liệu của mình bằng cách thêm thể loại. Khi tạo nhóm trong Excel, bạn phải nhập hoặc chọn thủ công các nhóm mà bạn muốn sử dụng giữa các cột trong trang tính của mình. Tuy nhiên, trong một hệ thống quan hệ, các cấu trúc phân cấp như thể loại cho sản phẩm thường được lưu trữ trong một bảng khác với bảng dữ kiện hoặc bảng giá trị. Thông thường, bảng thể loại được liên kết với dữ liệu dữ kiện bằng một loại khóa nào đó. Ví dụ: giả sử bạn thấy dữ liệu của mình chứa ID sản phẩm chứ không phải tên sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm. Để thêm thể loại vào một trang tính Excel phẳng, bạn sẽ phải sao chép trong cột có chứa tên thể loại. Với Power Pivot, bạn có thể nhập bảng thể loại sản phẩm vào mô hình dữ liệu của mình, tạo mối quan hệ giữa bảng có dữ liệu số và danh sách thể loại sản phẩm, rồi sử dụng các danh mục để nhóm dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy Create mối quan hệ giữa các bảng.