Các Menu Và Thanh Công Cụ ở đâu? - Microsoft Support

Mặc dù nhiều phiên bản gần đây PowerPoint có giao diện khá khác so với các phiên bản trước đó, các lệnh và hàm mà bạn đã quen thuộc vẫn còn ở đây. Tất cả các mục đều nằm trong dải băng, vốn là một loại menu giúp sắp xếp chúng theo cách trực quan.

Hãy cùng xem ribbon hoạt động ra sao, sau đó học cách tìm các tính năng mà bạn muốn dùng.

Bạn làm việc như thế nào với ribbon?

Khi bạn mở một tài PowerPoint, dải băng sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng nhãn hoặc những gì chúng tôi gọi là tab.

Khi bạn đi đến một tab, dải băng cho tab đó sẽ mở ra và bạn có thể thấy các công cụ và chức năng trước đây có trong menu và thanh công cụ trong các phiên bản trước của PowerPoint.

Khi bạn nhìn thấy một tính năng với một mũi tên , bạn có thể bấm vào nó để biết thêm thông tin hoặc tùy chọn.

Bạn cũng có thể nhận thấy khởi động ở góc của một số nhóm của dải băng—chẳng hạn như trong nhóm Bảng tạm và Phông chữ. Bấm vào những công cụ khởi động này để mở hộp thoại tương ứng với tính năng đó - ví dụ như công cụ khởi động trên nhóm Phông chữ sẽ mở ra hộp thoại Phông chữ, trong đó bạn có thể thiết lập các hiệu ứng như gạch ngang chữ, chỉ số trên hoặc giãn cách chữ.

Có những gì trên các tab trong ruy-băng?

Các tab trong ruy-băng nhóm các công cụ và tính năng lại với nhau dựa trên mục đích của chúng. Ví dụ: để bản chiếu của bạn trông đẹp hơn, hãy tìm các tùy chọn trên tab Thiết kế. Các công cụ mà bạn sử dụng để tạo hiệu ứng hoạt hình cho mọi thứ trên trang chiếu sẽ nằm trên tab Hoạt hình.

Đây là hình ảnh bạn sẽ nhìn thấy trong mỗi tab trên ruy-băng PowerPoint.

1. Nhà

Tab Nhà giữ các tính năng Cắt và Dán, các tùy chọn Phông chữ và Đoạn văn cũng như các tính năng bạn cần để thêm và sắp xếp các trang chiếu.

2. Chèn

Bấm vào Chèn để thêm thứ gì đó và bản chiếu. Đó có thể là ảnh, hình dạng, biểu đồ, nối kết, hộp văn bản, video và nhiều nữa.

3. Thiết kế

Trên tab Thiết kế, bạn có thể thêm chủ đề hoặc bảng phối màu, hoặc bạn có thể định dạng nền của trang chiếu.

4. Chuyển tiếp

Bạn có thể thiết lập cách chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác trên tab Chuyển tiếp. Tìm bộ sưu tập các chuyển tiếp có thể có trong nhóm Chuyển tiếp sang trang chiếu này – bấm vào Xem thêm ở bên cạnh bộ sưu tập để xem tất cả các kiểu chuyển tiếp.

5. Hoạt hình

Bạn hãy dùng tab Hoạt hình để dàn dựng chuyển động của những đối tượng trên trang chiếu. Lưu ý rằng bạn có thể xem nhiều hoạt hình có thể có trong bộ sưu tập trong nhóm Hoạt hình và xem thêm các kiểu hoạt hình bằng cách bấm xem thêm .

6. Trình Chiếu

Trên tab Trình Chiếu, bạn có thể thiết lập cách thức trình chiếu bản trình bày của bạn cho những người khác xem.

7. Xem lại

Tab Xem lại cho phép bạn thêm nhận xét, kiểm tra chính tả hoặc so sánh bản trình bày này với bản trình bày khác (chẳng hạn như phiên bản trước đó).

8. Dạng xem

Tab xem cho phép bạn xem bản trình bày của mình theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang ở công đoạn nào trong quy trình tạo hoặc trình bày.

9. Tệp

Ở một đầu của ribbon là tab Tệp, bạn có thể dùng cho những công việc hậu trường của một tệp, chẳng hạn như mở, lưu, chia sẻ, xuất, in và quản lý bản trình bày của bạn. Bấm tab Tệp để mở dạng xem mới gọi là Backstage.

Bấm vào mục bạn muốn làm trong danh sách ở bên rìa, chẳng hạn như bấm Tệp để tìm các tùy chọn và thiết đặt in bản trình bày của bạn. Bấm Trở về để quay về bản trình bày mà bạn đang làm việc.

10. Công cụ tab

Khi bạn chọn một số mục nhất định trên trang chiếu—chẳng hạn như ảnh, hình, đồ họa SmartArt hoặc hộp văn bản—một tab bổ sung sẽ tạm thời xuất hiện.

Trong ví dụ ở trên, một hình dạng hoặc hộp văn bản được chọn, vì vậy tab Công cụ Vẽ sẽ xuất hiện. Nếu bạn chọn ảnh, tab Công cụ Ảnh sẽ xuất hiện. Các tab khác bao gồm Công cụ SmartArt, Công cụ Biểu đồ, Công cụ Bảng và Công cụ Video. Để tiết kiệm không gian trên dải băng, các tab này chỉ hiển thị trong khi một mục tương ứng được chọn trên trang chiếu.