Các Nút Lệnh B I U Dùng để định Dạng

Tạo bố trí các nút lệnh theo chiều ngang (dạng bảng) hoặc theo chiều dọc (xếp chồng)

Bạn có thể thêm nút lệnh vào bố trí dạng bảng hoặc xếp chồng để tạo một hàng hoặc cột các nút được căn chỉnh chính xác. Sau đó, bạn có thể đặt lại vị trí các nút dưới dạng một nhóm, giúp sửa đổi biểu mẫu dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu định dạng cho toàn bộ hàng hoặc cột nút lệnh cùng một lúc và bạn có thể phân tách các nút bằng cách sử dụng đường lưới.

1. Bấm chuột phải vào một trong các nút lệnh mà bạn muốn thêm vào bố trí, rồi trỏ đến Bố trí trên menu lối tắt.

2. Bấm vào Dạng bảng để bắt đầu một hàng các nút theo chiều ngang hoặc bấm vào Xếp chồng để tạo một cột các nút theo chiều dọc.

   Access sẽ vẽ đường viền xung quanh nút lệnh để cho biết bố trí. Mỗi nút sẽ được kèm theo một nhãn mà bạn không thể xóa — tuy nhiên, bạn có thể thu nhỏ nhãn thành một kích cỡ rất nhỏ nếu nhãn không cần thiết.

   Hình minh họa sau đây hiển thị nút lệnh và nhãn kết hợp của nút lệnh trong bố trí dạng bảng. Lưu ý cách nhãn nằm trong mục cao hơn tiếp theo — điều này sẽ giữ cho các nhãn không bị lặp lại trong từng bản ghi chi tiết.

   

   Hình minh họa sau đây hiển thị nút lệnh và nhãn kết hợp của nút lệnh trong bố trí xếp chồng. Trong bố trí xếp chồng, nhãn và nút luôn ở trong cùng một mục.

   

3. Thêm nút lệnh vào bố trí bằng cách kéo nút lệnh vào khu vực bố trí. Khi bạn kéo nút lệnh qua khu vực bố trí, Access sẽ vẽ một thanh chèn ngang (dành cho bố trí dạng bảng) hoặc thanh chèn dọc (dành cho bố trí xếp chồng) để cho biết vị trí đặt nút lệnh khi bạn nhả nút chuột.

   

   Khi bạn nhả nút chuột, điều khiển sẽ được thêm vào bố trí.

   

4. Di chuyển nút lệnh lên một mục hoặc xuống một mục trong bố trí dạng bảng Nếu bạn muốn giữ nút lệnh trong bố trí dạng bảng nhưng lại muốn di chuyển nút lệnh đến một mục khác trong biểu mẫu (ví dụ: từ mục Chi tiết đến mục Đầu trang của biểu mẫu), thực hiện các thao tác sau đây:

   1. Chọn nút lệnh.

   2. Bấm vào mục Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống trên tab Sắp xếp.

      Nút lệnh sẽ di chuyển lên hoặc xuống mục tiếp theo nhưng vẫn nằm trong bố trí dạng bảng. Nếu đã có một điều khiển tại vị trí mà bạn di chuyển điều khiển này tới, hai điều khiển sẽ trao đổi vị trí.

      Lưu ý: Lệnh Di chuyển lên và Di chuyển xuống sẽ bị tắt đối với bố trí xếp chồng.

5. Di chuyển toàn bộ bố trí nút lệnh

   1. Bấm vào nút lệnh bất kỳ trong bố trí.

      Một bộ chọn bố trí sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bố trí.

   2. Kéo bộ chọn bố trí để di chuyển bố trí đến vị trí mới.