Các Phím Chức Năng Trong Excel

Sử dụng phím chức năng giúp bạn tăng tốc độ và chất lượng soạn thảo. Sau đây bài viết sẽ giới thiệu các phím chức năng từ F1 đến F12 trong Excel.

CÁC PHÍM CHỨC NĂNG TRONG EXCEL

F1

Phím F1 dùng để mở hộp thoại Excel Help (Trợ giúp):

F2

Phím F2 giúp chỉnh sửa ô được chọn và đặt con trỏ chuột vào cuối nội dung của ô. Nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, con trỏ chuột sẽ hiển thị ở thanh công thức:

F3

Trong trường hợp bạn đã đặt tên riêng cho 1 hoặc một số vùng trong bảng tính, phím F3 sẽ hiển thị hộp thoại Paste Name để lựa chọn giữa các vùng đó:

F4

Phím F4 dùng để chuyển sang loại tham chiếu ô khác (tương đối hoặc tuyệt đối)trong công thức:

Chú ý: Nếu bạn không soạn thảo trong ô, phím F4 sẽ lặp lại thao tác cuối cùng nếu có thể.

F5

Phím F5 giúp hiển thị hộp thoại Go To, dùng để di chuyển đến ô hoặc vùng mà bạn cần:

Bạn cũng có thể nhấp vào nút Special để có nhiều lựa chọn hơn:

F6

Trong trường hợp bảng tính đã được chia ngăn, F6 giúp di chuyển từ ngăn này đến ngăn khác:

F7

Phím F7 hiển thị hộp thoại Spelling (tương đương với nhấn nút Spelling trong thẻ Review):

F8

Phím F8 dùng để bật/tắt chế độ bôi đen tự động. Khi bật, bạn có thể chọn ô A1 rồi nhấn phím mũi tên để bôi đen. Thao tác cũng tương tự như khi nhấn giữ phím SHIFT:

F9

Excel mặc định tự động tính toán lại kết quả khi các tham số thay đổi. Bạn có thể thay đổi cài đặt này ở thẻ Formulas > Calculation > Calculation Options > Manual.

Sau đó, chỉ khi bạn nhấn F9 Excel mới tính toán lại:

F10

F10 và ALT giúp hiển thị phím tắt của các thẻ và tác vụ, giúp bạn thao tác mà không cần dùng chuột:

F11

Phím F11 giúp tạo biểu đồ từ vùng đã chọn trong 1 trang riêng:

F12

Phím F12 giúp hiển thị hộp thoại Save As:

Chú ý: Để thay đổi chỗ lưu file mặc định, nhấn File > Options > Save.

Hi vọng bài viết trên có thể giúp ích cho bạn trong việc sử dụng Excel.

Tham khảo thêm:

• SUM – Hàm tính tổng
• SUMIF – Hàm tính tổng có điều kiệnng có điều kiện