Các Phím Tắt Giúp Thao Tác Nhanh Trong Word

ngày 30-03-2016

Microsoft Word là phần mềm Văn phòng phổ biến trong soạn thảo, định dạng các loại văn bản và tài liệu. Khi thao tác trên Word, đôi khi chúng ta có thể bấm nhanh các phím tắt thay vì click chuột chọn như thông thường để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Dưới đây là bộ các phím tắt thông dụng trong Microsoft Word. Các bạn có thể lưu lại và ghi nhớ những phím tắt mà mình thích để tiện cho việc thao tác sau này

Menu & Toolbars

• Alt, F10: Mở menu lệnh
• Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên ngay khi thanh Menu được kích hoạt để chọn các thanh menu và thanh công cụ.
• Tab, Shift + Tab: Chọn các tính năng kế tiếp trên thanh công cụ.
• Enter: Mở lệnh đang chọn trên Menu hoặc Toolbar.
• Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống.
• Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong Menu con.

Tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản

• Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
• Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
• Ctrl + C: Sao chép văn bản.
• Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
• Ctrl + V: Dán văn bản.
• Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
• Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
• Ctrl + P: In ấn văn bản.
• Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
• Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
• Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.

Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Nào Đó. -- Di chuyển, chọn đoạn văn

• Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
• Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía trước.
• Ctrl + Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
• Ctrl + Shift + <–: Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng trước.
• Shift + (mũi tên hướng lên): Di chuyển con trỏ chuột đến hàng trên
• Shift + (mủi tên hướng xuống): Di chuyển con trỏ chuột xuống hàng dưới.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.

-- Xóa đoạn văn bản hoặc một đối tượng

• Backspace: Xóa kí tự đứng trước con trỏ hoặc văn bản được chọn.
• Ctrl + Backspace : Xóa từ phía trước.
• Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ hoặc một đối tượng nào đó.
• Ctrl + Delete: Xóa từ ở ngay phía sau con trỏ

-- Di chuyển đoạn văn bản

• Ctrl + Phím mũi tên bất kì : Di chuyển qua lại giữa các kí tự.
• Ctrl + Home: Di chuyển chuột về đầu đoạn văn bản
• Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột về vị trí cuối cùng trong văn bản
• Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.
• Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

-- Định dạng văn bản

• Ctrl + B: In đậm.
• Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
• Ctrl + I: In nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân.

-- Căn lề đoạn văn bản

• Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
• Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
• Ctrl + L: Căn trái văn bản.
• Ctrl + R: Căn phải văn bản.
• Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M
• Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
• Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
• Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

Sao Chép Định Dạng Văn Bản

• Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn đang có định dạng cần sao chép.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.

Tạo Số Mũ

• Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ, ví dụ H2
• Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới (thường dùng cho các kí hiệu hóa học), ví dụ H2O

Làm Việc Trên Các Bảng Biểu

• Tab: Di chuyển và chọn nội dung của ô bảng biểu kế tiếp hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
• Shift + Tab: Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề.
• Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
• Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng ô bảng biểu.
• Shift + F8: Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô.
• Ctrl + 5 (khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung của toàn bộ ô bảng biểu.
• Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
• Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
• Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
• Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
• Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng phần mềm MS Word. Nếu bạn cần tổng hợp kiến thức với lộ trình bài bản hơn, khoá học Ứng dụng CNTT cơ bản tại Trung Tâm Tin Học cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và kỹ năng sử dụng thành thạo Windows- Word- Excel- Powerpoint. Chỉ sau 12 buổi học bạn tự tin tham gia kỳ thi Chứng chỉ Tin học Quốc gia với tỷ lệ đậu lên đến 99%. Khoá học khai giảng thường xuyên với nhiều khung giờ và hình thức học đa dạng cho bạn lựa chọn. Bạn cần tư vấn cụ thể về chương trình học, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Hotline (028) 38351056 để được hỗ trợ nhé!

Nguồn: Tổng hợp

Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp.HCM