Các Phím Tắt Trong Word Và Excel | Dân Văn Phòng Cần Biết

Agree & Join LinkedIn

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

Sign in to view more content

Create your free account or sign in to continue your search

Sign in

Welcome back

Email or phone Password Show Forgot password? Sign in

or

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

New to LinkedIn? Join now

or

New to LinkedIn? Join now

By clicking Continue to join or sign in, you agree to LinkedIn’s User Agreement, Privacy Policy, and Cookie Policy.

Skip to main content

(Thaolinhvn) Chia sẻ 10 phím tắt trong Word và Excel được đề cập trong bài viết chắc chắn sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn các tác vụ cần thiết.

Undo & Redo

Đối với người dùng phần mềm văn phòng Word và Excel, công việc chính của họ là nhập văn bản hay số liệu nên việc gặp lỗi khi gõ là một vấn đề thường xuyên. Hai phím tắt mà bạn thường phải sử dụng nhất để “hoàn tác” hay “khôi phục” lại thao tác vừa thực hiện trong các phần mềm này là Undo và Redo, lần lượt là các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-Z và Ctrl-Y.

Biểu tượng Ribbon của các phím tắt này nằm trên thanh Quick Access Toolbar. Trong Word và Excel, nút Undo được mô tả bằng một mũi tên cong chỉ về bên trái, còn nút Redo có biểu tượng mũi tên chỉ về bên phải nhưng hơi khác nhau giữa Word và Excel.

Find & Replace

Việc chỉnh sửa sẽ trở nên tiện lợi hơn nếu sử dụng các tổ hợp phím tắt bàn phím Ctrl-F để tìm kiếm (Find) và Ctrl-H để thay thế (Replace). Các phím tắt để truy xuất nhanh đến tính năng Find trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-F để vào trình đơn Home > Find > Find, sử dụng cho cả Word và Excel. Trong khi đó, tính năng Replace trong Word có thể được truy xuất bằng phím tắt Alt-H-R để vào trình đơn Home > Replace, còn trong Excel là Alt-H-F-D-R để vào trình đơn Home > Find > Replace.

Cut, Copy, Paste

Bạn có thể cắt, sao chép và dán một từ hay cụm từ bằng cách sử dụng các phím tắt Ctrl-C để sao chép, Ctrl-X để cắt và sau đó Ctrl-V để dán. Các phím tắt Ribbon để sao chép là Alt-H-C để vào trình đơn Home > Copy trong Word, hay Alt-H-C-C để vào Home > Copy > Copy trong Excel; trong khi đó tổ hợp phím Alt-H-X để vào trình đơn Home > Cut. Tổ hợp phím tắt để dán trong Word là Alt-H-V-K để vào trình đơn Home > Paste > Keep Source Formatting trong Word, và Alt-H-V-P để vào Home > Paste > Paste trong Excel. Lưu ý là Excel cung cấp thêm lên đến 14 tùy chọn Paste trong khi Word chỉ cung cấp 4 tùy chọn (Keep Source Formatting, Merge Formatting, Keep Text Only và Paste Special).

Select, Select All

Một phím tắt khác cũng thường được sử dụng với các lệnh Cut, Copy, Paste là Ctrl-A, dùng để chọn toàn bộ tài liệu, bảng tính hay tập tin (Select All). Trên thanh Ribbon, bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt-H-S-L-Ađể truy xuất vào trình đơn Home > Select > Select > Select All. Tuy nhiên, nếu không muốn chọn tất cả trong Word, bạn có thể đặt con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào và nhấn đúp vào để chọn riêng từ đó, hoặc nhấn 3 lần để chọn toàn bộ đoạn văn bản có chứa từ đó. Trong Excel, hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ ô dữ liệu nào và nhấn đúp vào đó để chỉnh sửa nội dung của ô được chọn.

Print & Print Preview

Thao tác in ấn trong Word và Excel rất đơn giản. Một số người dùng trước khi in ra giấy thường có thói quen chọn lệnh Print Preview để xem trước cách bố cục của toàn bộ tài liệu Word hay bảng tính Excel. Để in, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl-P hay Ctrl-Shift-F12, còn lệnh Print Preview có thể được thực hiện bằng phím tắt Ctrl-F2. Trên thanh Ribbon, bạn có thể dùng tổ hợp phím Alt-F-P để truy xuất vào cả trình đơn File > Print và Print Preview bởi vì trước khi chọn lệnh Print thì cửa sổ Print Preview sẽ hiển thị trước.

GoTo

Tính năng GoTo sẽ giúp bạn đi đến một địa chỉ ô cụ thể trong Excel hay đi đến một trang cụ thể trong Word. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-G hay phím F5, hoặc sử dụng các phím tắt trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-G để vào trình đơn Home > Find > GoTo, bạn có thể mở nhanh hộp thoại để nhập địa chỉ ô hoặc trang cần di chuyển nhanh đến.

Home

Trong Word, phím Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu dòng hiện tại còn tổ hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về đầu tài liệu. Trong khi đó, khi nhấn phím Home trong Excel, bạn sẽ có thể di chuyển nhanh con trỏ chuột về ô đầu tiên của một dòng và tổ hợp phím Ctrl-Home sẽ di chuyển con trỏ chuột về vị trí ô đầu tiên trong bảng tính là ô A1.

Ctrl

Trong Word, khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên về bên phải, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua phải một từ. Ngược lại, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột qua trái một từ khi nhấn tổ hợp phím Ctrl-mũi tên bên trái.

Trong khi đó, các tổ hợp phím Ctrl-mũi tên lên trên và Ctrl-mũi tên xuống dưới sẽ có chức năng di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống mỗi lần một đoạn văn bản. Ngoài ra, bạn có thể dùng các phím Ctrl-Page Down và Ctrl-Page Up để di chuyển con trỏ chuột xuống hoặc lên mỗi lần một trang văn bản.

Đối với người dùng Excel, thao tác nhấn phím Ctrl kết hợp với các mũi tên điều hướng sẽ có chức năng tương tự với khi nhấn phím End cùng các mũi tên, dùng để di chuyển đến ô không trống (có chứa dữ liệu) kế tiếp. Các tổ hợp phím Ctrl-Page Up và Ctrl-Page Down sẽ giúp bạn di chuyển lướt qua lần lượt các thẻ của từng bảng tính (worksheet), trong đó Page Up để di chuyển từ trái qua phải còn Page Down theo chiều ngược lại.

Shift

Khi đang soạn thảo tài liệu Word, bạn có thể dùng phím Shift kết hợp với phím End để đánh dấu khối văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng, hay tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ con trỏ chuột về đầu dòng.

Các phím Shift-End-mũi tên xuống sẽ mở rộng thao tác đánh dấu khối đến dòng kế tiếp trong khi phím Shift-Home-mũi tên lên sẽ đánh dấu theo chiều ngược lại.

Các phím tắt Shift-Page Up và Shift-Page Down sẽ di chuyển con trỏ chuột lên hoặc xuống một màn hình mỗi lần (khoảng một phần ba của trang). Đối với Excel, các phím Shift-End-mũi tên xuống và Shift-End-mũi tên lên dùng để đánh dấu các ô kể từ vị trí con trỏ chuột xuống hoặc lên một khối các dòng dữ liệu.

Các phím Shift-End-mũi tên qua phải và Shift-End-mũi tên qua trái dùng để đánh dấu tính từ vị trí con trỏ chuột qua phải hoặc qua trái một khối dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Shift-Home để đánh dấu từ vị trí con trỏ chuột trở về ô đầu tiên của bất kỳ dòng nào, cho dù các ô có hay không có chứa dữ liệu.

End

Phím End trong phần mềm Word dùng để di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng còn tổ hợp phím Ctrl-Endđể di chuyển đến cuối tài liệu. Trong Excel, phím End có nhiều chức năng hơn. Khi đang ở trong chế độ Edit Mode, phím này sẽ di chuyển con trỏ chuột về cuối dòng nội dung của ô. Đối với toàn bộ bảng tính, phím End có thể kết hợp với các phím mũi tên để điều hướng đến những vị trí xác định.

Với Loạt tổ hợp các phím tắt trong word và excel này, Thaolinh.vn hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn phần nào đó để tránh đi tình trạng mất rất nhiều thời gian để mò mẫm cách sử dụng word và excel trong văn phòng.

Chúc các bạn thành công!

Like Like Celebrate Support Love Insightful Funny Comment

• Copy
• LinkedIn
• Facebook
• X

Share 3 1 Comment Nguyen Thi Kim Huong 6y

• Report this comment

Cùng tương tác nhé Trinh :)

Like Reply 1 Reaction

To view or add a comment, sign in

More articles by H U Y Đ Ỗ

• What Are The Names Of A Few Stationery Suppliers Dec 7, 2019

  What Are The Names Of A Few Stationery Suppliers

  Stationery supplies include The Stationery Studio, American Stationery, Staples, Office Depot, Page Stationery…

  5 1 Comment
• #5 dụng cụ văn phòng phẩm Nhật Bản Siêu Cute Sep 14, 2019

  #5 dụng cụ văn phòng phẩm Nhật Bản Siêu Cute

  Chiêm ngưỡng 5 dụng cụ Văn Phòng Phẩm Kỳ Lạ Và Siêu Cute Của Nhật Bản Nếu có ai hỏi thích Nhật Bản vì cái gì, thì thực…

  4
• #10 Công ty văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm | VPP VINACOM Aug 20, 2019

  #10 Công ty văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm | VPP VINACOM

  Văn phòng phẩm (VPP) là những đồ dùng phổ biến trong mọi văn phòng và có nhu cầu rất lớn trong công việc ở mỗi phòng…

  21 10 Comments
• Cách Làm Bìa Đựng Hồ Sơ Đẹp Măt & Ấn Tượng Jul 5, 2019

  Cách Làm Bìa Đựng Hồ Sơ Đẹp Măt & Ấn Tượng

  CÁCH LÀM BÌA ĐỰNG HỒ SƠ ĐẸP MẮT - ẤN TƯỢNG Kích thước bìa hồ sơ: cao 33cm - ngang 24 cm, nắp gắp bìa hồ sơ 3cm, có nhỏ…

  4 1 Comment
• [HOT] Cách Bán Hàng Online Hiệu Quả 2019! Jun 27, 2019

  [HOT] Cách Bán Hàng Online Hiệu Quả 2019!

  Lam Thế Nào Để Bán Hàng Online Đạt Hiệu Quả Cao? Từ khóa bán hàng ONLINE ngày càng hot, người người, nhà nhà bán hàng…

  5
• Những Điều Cần Biết Về Văn Phòng Ảo Jun 25, 2019

  Những Điều Cần Biết Về Văn Phòng Ảo

  Hiện nay, xu hướng thuê văn phòng ảo ngày càng được gia tăng do tiết kiệm được khoản chi phí không phải là nhỏ khi đi…

  13
• TOP 05 đia Chỉ Cung Cấp Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Tại Tphcm Apr 25, 2019

  TOP 05 đia Chỉ Cung Cấp Văn Phòng Phẩm Giá Rẻ Tại Tphcm

  Văn phòng phẩm (VPP) là những đồ dùng phổ biến trong mọi văn phòng và có nhu cầu rất lớn trong công việc ở mỗi phòng…

  4
• Mua văn phòng phẩm giá rẻ, sỉ và lẻ tốt nhất tại VINACOM Dec 21, 2018

  Mua văn phòng phẩm giá rẻ, sỉ và lẻ tốt nhất tại VINACOM

  Những điều cần biết về văn phòng phẩm: Chúng ta đã nghe nói rất nhiều đến “văn phòng phẩm” nhưng nhiều người vẫn chưa…

  9
• #24 Thủ Thuật Hay Trong Microsoft Word cho "Dân Văn Phòng" Dec 21, 2018

  #24 Thủ Thuật Hay Trong Microsoft Word cho "Dân Văn Phòng"

  Microsoft Word dường như là “công cụ không thể thiếu” đối với dân văn phòng. Chính vì vậy, Thaolinh.

  11
• Cách Nhận Biết Bút Bi Thiên Long Giả Nov 20, 2018

  Cách Nhận Biết Bút Bi Thiên Long Giả

  [ https://www.thaolinh.

  4

Show more See all articles

Explore content categories

• Career
• Productivity
• Finance
• Soft Skills & Emotional Intelligence
• Project Management
• Education
• Technology
• Leadership
• Ecommerce
• User Experience
• Recruitment & HR
• Customer Experience
• Real Estate
• Marketing
• Sales
• Retail & Merchandising
• Science
• Supply Chain Management
• Future Of Work
• Consulting
• Writing
• Economics
• Artificial Intelligence
• Employee Experience
• Workplace Trends
• Fundraising
• Networking
• Corporate Social Responsibility
• Negotiation
• Communication
• Engineering
• Hospitality & Tourism
• Business Strategy
• Change Management
• Organizational Culture
• Design
• Innovation
• Event Planning
• Training & Development

Show more Show less