CÁC THIẾT BỊ THƯỜNG SỬ DỤNG KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Một sự kiện chắc chắn sẽ không có được sự thành công hoàn toàn nếu như không có sự hỗ trợ từ các thiết bị chuyên dụng trong sự kiện. Trong thời điểm mà công nghệ phát triển một cách nhanh chóng trong tất cả các ngành nghề như hiện tại thì việc sử dụng các thiết bị để hỗ trợ cho các sự kiên là điều tất yếu và gần như bắt buộc.

Hiểu được điều đó bài viết sau Vega event sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cơ bản về thiết bị cần thiết khi tổ chức sự kiện .

Nội Dung Bài Viết

• Thiết bị sử dụng khi setup thi công các hạng mục
• Dụng cụ thi công sự kiện
  • Vật dụng khi setup sự kiên
  • Những Vật dụng cho cá nhân
  • Những vật dụng , thiết bị cần thiết trong quá trình diễn ra sự kiện

Thiết bị sử dụng khi setup thi công các hạng mục

Quá trình setup các thiết bị hay dàn dựng các hạng mục được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện. Tuỳ và số lượng các thiết bị và hạng mục mà những người làm sự kiện tính toán thời gian thi công, thường sẽ là 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra. Nên có một bảng những công việc cần làm để có thể theo dõi tiến độ và tránh trường hợp bỏ sót trong suốt quá trình setup sự kiên.

Trong mỗi sự kiện sẽ có rất nhiều các hạng mục và thiết bị khác nhau. Tuy nhiên trong sự kiện ta có thể chia thành những hạng mục chính đó là:

• Sân khấu ( Backdrop , deco , sàn sân khấu … ).
• Âm thanh ánh sáng.
• Thiết bị trình chiếu ( màn hình led , máy chiếu .. ).
• Nhân sự sự kiện ( PG ,BG ,MC , Ca sĩ … ).

Dụng cụ thi công sự kiện

Các dụng cụ setup thường khá nhỏ gon nên rất dễ bị quên và bỏ sót, cần được chuẩn bị đầy đut và tập hợp lại để giải quyết từng công việc một các cụ thể. Sau đây là các dụng cụ thường được dùng khi thi công các hạng mục trong sự kiện.

Vật dụng khi setup sự kiên

• Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ ( Dùng để cắt, xẻ giấy, dây, băng keo, bạt .. khi cần thiết.
•  Dây nylon, băng keo 1 mặt, hai mặt, keo dán dây điện.
• Thước dây, tulovit, kìm cắt, kìm bấm .
• Vật dụng hành chính như: Giấy tờ để ghi lại những thông tin cần thiết trong sự kiện.
• Kịch bản chương trình: cần ghi nhiều bản thảo ghi rõ quy trình tổ chức event, chương trình bắt đầu vào lúc nào, có những hoạt động tiết mục gì. Những nhân vật quan trọng sẽ xuất hiện vào thời gian nào, chương trình cần điểm nhấn gì… Các bản thảo được trao đến tay các thành viên trong ban tổ chức

Những Vật dụng cho cá nhân

• Áo mưa, ô dug, phòng khi thời tiết thay đổi.
• Túi ngủ hay đồ ăn thức uống.
• Chuẩn bị thuốc đề phòng cho bản thân và cho người trong ban tổ chức đề phong có người gặp vấn đề trong sự kiện.

Những vật dụng , thiết bị cần thiết trong quá trình diễn ra sự kiện

• Chuột CUE ( Điều khiển sile ).
• Máy bộ đàm ( tiện liên lạc trong sự kiên ).
• USB, CD ( Truyền file nhạc , video , sile … )
• Máy ảnh , máy quay…
• Hệ thống thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình led.

Là một hệ thống thiết bị không thể thiếu trong mỗi sự kiện bởi đây là yếu tố hàng đầu giúp nhà tổ chức có thể truyền tải thông tin, ý tưởng và thông điệp của mình.

==> Không thể không có sai sót trong qúa trình chuẩn bị cũng như xoá bỏ hoải toàn rủi ro cho một event. Tuy nhiên việc hạn chế và xử lý kịp thời là hoàn toàn có thể khi công tác chuẩn bị dc chu đáo và đặc biệt là chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ sự kiện

Mọi chi tiết quý khách vui long liên hệ:

Công ty cổ phần truyền thông Vega event Phòng dịch vụ và chăm sóc khách hàng Địa chỉ : Số 20 , Ngõ 30 , Nguyễn Thị Định, Trung Hoà , Cầu Giấy , Hà Nội Hotline : 0984625860 Email : [email protected] Website : chothuemanled.com