Các Thủ Thuật Kết Hợp Hàm Vlookup Và Hàm IF Trong Excel - 123Job

Đăng nhậpĐăng ký

• Trang chủ
• Mẫu CV xin việc Miễn phí
• 123job Profile
• Tìm việc làm
• Cover letter
• Review công ty
• Cẩm nang nghề nghiệp
• Trắc nghiệm MBTI
• Tính lương Gross - Net
• Trắc nghiệm đa trí thông minh MI
• Về chúng tôi
• Liên hệ

Đăng nhậpĐăng ký

Chào mừng bạn trở lại 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Quên mật khẩu

Đăng nhậpHoặc bằngGoogleFacebookLinkedin Bạn sử dụng 123job lần đầu? Đăng ký ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Chào mừng bạn đến với 123job.vn

Cùng xây dựng một hồ sơ nổi bật và nhận được các cơ hội sự nghiệp lý tưởng

Tôi đồng ý với quy chế hoạt động và chính sách bảo mật thông tin của 123job.vn. Đăng ký Bạn đã có tài khoản? Đăng nhập ngay

Quay lại trang chủ

Bạn gặp khó khăn khi tạo tài khoản? Vui lòng gọi tới số/zalo: 0368201788 (giờ hành chính).

Thông báo

Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,

Ban Quản Trị Website 123job.vn xin thông báo đến Quý Thành viên về việc áp dụng “Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân” (Sau đây gọi tắt là “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”) được cập nhật theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2023.

“Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” là một phần không thể tách rời của các thỏa thuận giữa Ban Quản Trị Website 123job.vn và các Thành viên. “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung” có thể được sửa đổi trong từng thời kỳ. Mọi thông tin thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo, cập nhật trên website https:///www.123job.vn.

Để xem chi tiết “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng nhấn: Tại đây

Trường hợp cần làm rõ về “Các Điều Kiện Giao Dịch Chung”, Quý Thành viên vui lòng liên hệ với Ban Quản Trị Website 123job.vn hoặc gửi email đến contact@123job.vn để được hỗ trợ.

Trân trọng!

Tôi xác nhận đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với Các điều kiện giao dịch chung về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ban Quản Trị Website 123job.vn Xác nhận

• Trending
  • Đời sống
• Tìm Việc
  • Phỏng vấn
  • Biểu mẫu
  • Hồ sơ xin việc
  • Thư xin việc
  • Kinh nghiệm xin việc
  • Xin nghỉ việc
  • Luật lao động
• Viết CV
  • Viết CV ngành Kinh Doanh
  • Viết CV ngành Bán Hàng
  • Viết CV ngành Marketing - PR
  • Viết CV ngành IT phần mềm
  • Viết CV ngành Ngân hàng/Tài Chính
  • Viết CV ngành Hành chính - Văn phòng
  • Viết CV ngành Kế toán - Kiểm toán
• Nghề nghiệp
  • Bán hàng
  • Kế toán - Kiểm toán
  • Kỹ thuật - Cơ khí
  • Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm
  • Hành chính - Nhân sự
  • Kinh doanh
  • Marketing
  • Thuế
  • Công nghệ thông tin
  • Biên phiên dịch
  • Kiến trúc - Xây dựng
  • Freelancer
  • Logistics
  • Design
  • Cơ khí - Điện
  • Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn
  • Y - Dược
  • Báo chí - Truyền thông
  • Điện tử- Viễn thông
  • Giáo dục & Đào tạo
  • Luật
  • Công nhân
  • Sản xuất & Chế biến
  • Làm đẹp - Spa
  • Hàng không
  • Bất động sản
  • SEO - Marketing
• Thăng tiến sự nghiệp
  • Kỹ năng
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị doanh nghiệp
  • Startup
  • Quản lý & Lãnh đạo
  • Cân bằng công việc & Cuộc sống
• Hướng Nghiệp
  • Việc tốt nhất
  • Công việc hoàn hảo
  • Tư vấn nghề
  • Thông tin nghề
  • Đại Học - Cao Đẳng
  • Mức lương
  • Thực tập sinh
• Doanh nghiệp
  • Bảng mô tả công việc
  • Hệ thống KPI
  • Quản trị hành chính
  • Đánh giá công việc
  • Sơ đồ và lưu đồ công ty
  • Quản trị tài chính kế toán
  • Đào tạo nội bộ
  • Quản trị Marketing
  • Xây dựng đội ngũ bán hàng
• Tuyển dụng
• Tin học
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Công cụ
  • VBA
• Nhân vật tiêu biểu
• Mẹo vặt
• Bói sự nghiệp
  • Cung hoàng đạo
  • Thần số học
  • Phong thủy
  • Nhân tướng học
• Sách hay mỗi ngày
• TOP Công ty

Danh mụcTrendingĐời sốngTìm ViệcPhỏng vấnBiểu mẫuHồ sơ xin việcThư xin việcKinh nghiệm xin việcXin nghỉ việcLuật lao độngViết CVViết CV ngành Kinh DoanhViết CV ngành Bán HàngViết CV ngành Marketing - PRViết CV ngành IT phần mềmViết CV ngành Ngân hàng/Tài ChínhViết CV ngành Hành chính - Văn phòngViết CV ngành Kế toán - Kiểm toánNghề nghiệpBán hàngKế toán - Kiểm toánKỹ thuật - Cơ khíTài chính - Ngân hàng - Bảo hiểmHành chính - Nhân sựKinh doanhMarketingThuếCông nghệ thông tinBiên phiên dịchKiến trúc - Xây dựngFreelancerLogisticsDesignCơ khí - ĐiệnDu lịch - Nhà hàng - Khách sạnY - DượcBáo chí - Truyền thôngĐiện tử- Viễn thôngGiáo dục & Đào tạoLuậtCông nhânSản xuất & Chế biếnLàm đẹp - SpaHàng khôngBất động sảnSEO - MarketingThăng tiến sự nghiệpKỹ năngQuản trị nhân sựQuản trị doanh nghiệpStartupQuản lý & Lãnh đạoCân bằng công việc & Cuộc sốngHướng NghiệpViệc tốt nhấtCông việc hoàn hảoTư vấn nghềThông tin nghềĐại Học - Cao ĐẳngMức lươngThực tập sinhDoanh nghiệpBảng mô tả công việcHệ thống KPIQuản trị hành chínhĐánh giá công việcSơ đồ và lưu đồ công tyQuản trị tài chính kế toánĐào tạo nội bộQuản trị MarketingXây dựng đội ngũ bán hàngTuyển dụngTin họcExcelWordPowerpointCông cụVBAThêm Nhân vật tiêu biểuMẹo vặtBói sự nghiệpSách hay mỗi ngàyTOP Công ty

• Tin học
• Excel
• Các thủ thuật kết hợp hàm Vlookup và hàm IF trong Excel 

Các thủ thuật kết hợp hàm Vlookup và hàm IF trong Excel  Chuyên mục : Excel - 2024-12-20 06:30:02 - 2590 lượt xem

Bạn có hay sử dụng các hàm VLOOKUP trong Excel để hỗ trợ trong việc tính toán hay không? Đây là những hàm cơ bản và thường dùng nhất trong Excel. Nếu bạn chưa biết về hàm VLOOKUP thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn.

Để trở thành một dân thành thạo trong tin học văn phòng, bạn không thể bỏ qua hàm Vlookup - đang được cho là trợ thủ đắc lực trong việc sắp xếp những thông tin mang tính quan trọng bằng công cụ Excel. Do đó cách dùng hàm Vlookup kết hợp hàm IF trong Excel sẽ ra sao?

I. Sử dụng hàm VLOOKUP khi nào?

Ta sử dụng hàm VLOOKUP trong excel để hàm trả về một số giá trị nào đó, thông qua những giá trị khác. Thí dụ: dùng hàm để có thể phân loại học sinh thành Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu… thông qua giá trị của điểm trung bình.

Cách sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ dàng nhất

Việc phân loại này sẽ khá giống đối với khi ta sử dụng hàm If trong Excel. Nhưng hàm IF trong Excel có trường hợp này sẽ có quá nhiều điều kiện để xem xét vậy nên sẽ rất rắc rối. Dùng hàm VLOOKUP trong Excel hoặc hàm HLOOKUP sẽ giúp bạn trở nên đơn giản hóa hơn rất nhiều.

Công thức hàm Vlookup trong Excel: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: là giá trị bạn cần tìm.
• Table_array: là bảng thông tin phụ có chứa các giá trị dò tìm và giá trị có thể quy đổi.
• Col_index_num: là số thứ tự của cột để lấy dữ liệu trong bảng thông tin phụ bạn cần dò tìm.
• Range_lookup: là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) có thể quyết định số chính xác hoặc số tương đối đối với bảng giới hạn.

II. Phân biệt HLOOKUP và VLOOKUP

Như bạn đã biết, cả hai hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP trong Excel sử dụng để tìm kiếm một số giá trị. Tuy nhiên chúng khác nhau trong cách hoạt động. Chúng ta dễ dàng có thể nhận ra tên của hai hàm khác nhau ở chữ cái đầu – “H” là ngang (horizontal) và “V” là dọc (vertical)

Do vậy, khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị theo cột ở phía bên trái trong dữ liệu bạn muốn tìm kiếm. Hàm HLOOKUP dùng để tìm giá trị theo hàng ngang. Nó tìm giá trị ở hàng đầu tiên của bảng để trả lại giá trị ở hàng được chỉ định ở trong cùng một cột.

III. Hàm IF là gì?

Hàm if trong Excel hay còn được gọi là hàm có điều kiện (If: là điều kiện, nếu như)

Cách sử dụng: là hàm được dùng để tìm kiếm những giá trị thỏa mãn các điều kiện được đưa ra trong chuỗi. Đây là hàm cơ bản rất dễ dàng khi sử dụng, khi giá trị chỉ cần thỏa mãn một trong hai điều kiện đã được đưa ra, nếu thỏa mãn thì nó sẽ xuất hiện giá trị “TRUE” trong cú pháp, còn không thỏa mãn thì xuất hiện giá trị “FALSE”

Cú pháp: =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:

• logical_test: điều kiện được đưa ra
• value_if_true: nếu thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra giá trị này
• value_if_false: không thỏa mãn điều kiện sẽ hiện ra giá trị này

Để có thể dễ hiểu hơn thì bạn có thể viết như sau: =IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Nếu như có thỏa mãn “điều kiện” thì kết quả hàm được trả về là “giá trị 1” và ngược lại trả về “giá trị 2.

IV. Hướng dẫn cách viết hàm Vlookup kết hợp hàm IF

Hướng dẫn cách viết hàm Vlookup kết hợp hàm IF

1. Dùng IF kết hợp VLOOKUP để so sánh giá trị

Yêu cầu bài toán đặt ra:

• Nếu nhân viên ở khu vực Miền Bắc có doanh thu >= 200.000.000 thì thưởng 10%, nếu không được thưởng (trả về số 0).
• Nếu nhân viên ở khu vực Miền Trung có doanh thu >=100.000.000 thì được thưởng (trả về 15%), nếu không sẽ trả về số 0.
• Nếu nhân viên ở khu vực Miền Nam có doanh thu >=220.000.000 thì được thưởng 10%, nếu không đạt doanh thu thì sẽ không thưởng (trả về số 0).

Phân tích yêu cầu:

Thực hiện các thao tác với nhân viên đầu tiên, bạn cần sử dụng hàm IF trong Excel để kiểm tra “doanh thu của nhân viên này” cùng với “doanh thu trong khu vực tương ứng ở bảng Thưởng”, rồi nếu điều kiện của hàm if là đúng thì trả về ô thưởng % (ở cột 3 trong bảng Thưởng), nếu không thì trả về “0”.

Để thực hiện điều kiện của hàm IF trong Excel thì các bạn cần dùng hàm Vlookup để dò tìm “doanh thu khu vực tương ứng trong bảng Thưởng” sau đó trả về doanh thu (cột 2) rồi so sánh cùng với doanh thu của nhân viên.

Để trả về ô thưởng % chính là cột 3 trong bảng Thưởng thì các bạn cũng cần thực hiện hàm Vlookup tương tự trong phần điều kiện hàm IF, tuy nhiên cột trả về để cách sử dụng hàm Vlookup là cột 3.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô đầu tiên trong cột Thưởng % và nhập hàm:

=IF(D6>=VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;2;0);VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;3;0);"0")

Trong hàm:

• D6 chính là ô chứa số liệu mà doanh thu của nhân viên đầu tiên.
• VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;2;0), hàm vlookup này dò tìm ô C6 (khu vực của nhân viên đầu tiên) trong cột khu vực của bảng Thưởng (C17:E20) và trả về cột số 2 (doanh thu) trong bảng thưởng
• VLOOKUP(C6;$C$17:$E$20;3;0) hàm này sẽ trả về kết quả là số % thưởng (cột 3) trong bảng Thưởng nếu điều kiện trong hàm IF đúng.
• "0" được trả về khi điều kiện trong hàm IF bị sai và nhân viên sẽ không được thưởng.

Chú ý: Bạn cần cố định vị trí bảng thưởng C17:E20 nếu như các bạn muốn sao chép công thức cho các nhân viên sau. Để cổ định vị trí ta cần: kéo vùng của bảng Thưởng C17:E20 → nhấn phím F4 → hàm sẽ xuất hiện thêm biểu tượng cố định $C$17:$E$20

Bước 2: Nhấn Enter, ngay lập tức kết quả sẽ được hiển thị

Ví dụ: nhân viên đầu tiên này trong khu vực Miền Bắc tuy nhiên doanh thu nhỏ hơn 200.000.000 vậy nên sẽ không được thưởng và kết quả trả về là 0.

Bước 3: Sao chép công thức hàm xuống các ô khác thì sẽ đưa ra được số phần trăm thưởng

2. Dùng IF để bẫy lỗi cho hàm Vlookup

Chúng ta đã thấy công thức ở ô E2 cho ra kết quả lỗi. Bởi vì trong nội dung ở ô D2 không có giá trị, tức là Lookup_Value sẽ không có nội dung nên sẽ báo lỗi #N/A

Để khắc phục lỗi này thì chúng ta có thể sử dụng kết hợp hàm IF như sau: =IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0))

• Nếu ô D2 (lookup_value của hàm vlookup) là rỗng thì sẽ rỗng
• Nếu ô D2 không rỗng thì sẽ cách sử dụng hàm Vlookup

3. Dùng IF để tùy biến vị trí cột tham chiếu trong cách sử dụng hàm Vlookup

Trong ví dụ này, chúng ta muốn khi thay đổi điều kiện ở ô E1 để xem xét kết quả của hàm Vlookup trong phần mềm Excel tương ứng với điều kiện này.

• Nếu E1 chính là Số tiền
• Cột Giới tính: Cột 3

Chúng ta sẽ kết hợp hàm IF như sau: =IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,$A$2:$C$7,IF(E1=”Số tiền”,2,3),0))

Khác với ví dụ 1 cách sử dụng hàm Vlookup, ở đây chúng ta cần phải mở rộng bảng tham chiếu bao gồm cả cột C

V. Kết hợp VLOOKUP và hàm IF để trả về giá trị TRUE/FALSE hoặc 1 và 0

Ví dụ: Giả sử bạn có 1 danh sách hàng hóa trong kho và số lượng của các loại hàng hoá này thì nếu bạn muốn có một phân tích đơn giản bằng việc điền vào dòng tương ứng cùng với số lượng bằng 0 đó là “hết hàng”, điền vào dòng tương ứng cùng với số lượng lớn hơn 0 là “còn hàng” vậy thì chúng ta có thể viết cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF như sau:

Cách kết hợp VLOOKUP và hàm IF để trả về giá trị TRUE/FALSE

Công thức trên để tra cứu số lượng của sản phẩm Nho, rồi so sánh kết quả này nếu lớn hơn 0 thì hàm IF sẽ trả về kết quả đó là “Còn hàng”, còn nếu không kết quả sẽ là “Hết hàng”

1. Sử dụng kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IF để tính toán theo điều kiện

Ví dụ: Giả sử bạn quản lý 1 đội nhân viên bán hàng, cơ cấu hoa hồng cho nhân viên bán hàng của công ty sẽ rất đơn giản: nếu doanh thu đạt được > 200 thì hoa hồng là 10% của doanh thu, nếu doanh thu đạt được hoa hồng là 5% của doanh thu đó. Bài toán này có thể được giải quyết bằng cách lồng ghép hàm IF và cách dùng hàm VLOOKUP

2. Xử lý lỗi #NA khi VLOOKUP không tìm thấy giá trị trong bảng

Trong trường hợp giá trị cần tìm kiếm không thể được tìm thấy khi cách dùng hàm VLOOKUP thì chúng ta sẽ nhận lại kết quả là lỗi #N/A. Để có thể đưa ra một vài thông báo có ý nghĩa hơn cho người sử dụng, chúng ta có cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IFNA có thể xử lý lỗi #N/A bằng cách đưa ra giá trị thay thế như sau: =IFNA(value, value_if_na)

• Tham số value có thể là một công thức, một số, một địa chỉ ô trong Excel
• Tham số value_if_na chính là giá trị trả về ở trong trường hợp có lỗi #N/A

VI. Kết luận

Bài viết trên đây là những kiến thức cơ bản về hàm VLOOKUP cũng như cách kết hợp 2 hàm này để có thể giải một số bài toán trong phần mềm Excel. Để có thể thực hiện tốt việc kết hợp các hàm với nhau thì chúng ta cần nắm rõ được logic của vấn đề trước, rồi mới xác định cách dùng hàm nào, đặt thứ tự các hàm tại vị trí nào. Chúc các bạn có thể áp dụng cách dùng hàm Vlookup thành công nhé!

Xem tiếp: Giải đáp thắc mắc hàm MAX có điều kiện tính giá trị lớn nhất trong ExcelTag: tin học văn phòng thủ thuật Excel kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel excel hàm vlookup Kỹ năng văn phòng

Bài viết nhiều người đọc

• Tổng hợp các hàm trong excel thường dùng cho dân văn phòng

• Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel

• Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực 

• Sử dụng hàm IF trong Excel với điều kiện là chữ và số như thế nào?

• Cách tra cứu dữ liệu trong nhiều sheet với hàm Vlookup

• Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc

• Thành thạo hàm SUM, SUMIF, SUMIFS qua bài tập excel hay nhất

• Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

• Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
• Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
• Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Mục Lục

1. I. Sử dụng hàm VLOOKUP khi nào?
2. II. Phân biệt HLOOKUP và VLOOKUP
3. III. Hàm IF là gì?
4. IV. Hướng dẫn cách viết hàm Vlookup kết hợp hàm IF
   1. 1. Dùng IF kết hợp VLOOKUP để so sánh giá trị
   2. 2. Dùng IF để bẫy lỗi cho hàm Vlookup
   3. 3. Dùng IF để tùy biến vị trí cột tham chiếu trong cách sử dụng hàm Vlookup
5. V. Kết hợp VLOOKUP và hàm IF để trả về giá trị TRUE/FALSE hoặc 1 và 0
   1. 1. Sử dụng kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IF để tính toán theo điều kiện
   2. 2. Xử lý lỗi #NA khi VLOOKUP không tìm thấy giá trị trong bảng
6. VI. Kết luận

Chủ đề nổi bật

• Excel
• Word
• Powerpoint
• Công cụ
• VBA

Xem tất cả

Dành cho người tìm việc

• Tạo CV online - Chỉ 5 phút
• [Tips] Viết CV xin việc đúng chuẩn
• Tìm việc làm nhanh mọi nơi
• Câu hỏi phỏng vấn - Mẹo trả lời
• Mục tiêu nghề nghiệp bản thân
• Trắc nghiệm tính cách - MBTI
• Chuyển lương GROSS to NET
• Định Hướng nghề nghiệp tương lai

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng - Miễn phí
• Cẩm nang tuyển dụng - Tuyệt hay
• Sơ đồ quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Trang chủ Mẫu CV Nhắn tin 2 Tài khoản Thêm