Các Tiêu Chuẩn Thiết Kế Diện Tích Văn Phòng Làm Việc Mới Nhất

Nhu cầu của cuộc sống ngày càng tăng cao vậy nên những tiêu chuẩn mới được đưa ra cũng có nhiều thay đổi theo thời điểm đó. Để đảm bảo văn phòng làm việc sẽ được thiết kế theo đúng thông số kỹ thuật, cũng như phù hợp với mục đích xây dựng đã đề ra, thì việc chú trọng các tiêu tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc là hết sức quan trọng. Vậy, những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc là gì? Và được đánh giá như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp.

Xem thêm: Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng tại Hà Nội chi tiết | BDS24Gio

Vì sao cần tính toán tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?

Ngày nay nhu cầu của cuộc sống ngày càng tăng mà tùy thuộc vào cách bố trí cũng như công năng sử dụng mà mỗi công ty sẽ có diện tích văn phòng khác nhau mặc dù có thể cùng một số lượng nhân sự nhất định. Tùy vào mục đích, cách bố trí chức năng không gian văn phòng mà chúng ta có các thiết kế khác nhau. Và thiết kế văn phòng theo m2/người là yếu tố quan trọng để tạo nên bản vẽ hoàn hảo.

Việc tính toán tiêu chuẩn thiết kế sẽ đem đến những lợi ích sau:

• Giúp xác định đúng diện tích giúp kiến trúc sư dễ dàng đưa ra bản thiết kế chính xác.
• Nhằm định hướng được diện tích sử dụng hợp lý cho từng không gian văn phòng. Cụ thể như tình trạng thừa chỗ, thiếu chỗ cũng từ đó mà hạn chế được mức tối đa.
• Mỗi khu vực được thiết kế diện tích phù hợp sẽ mang lại được nhiều lợi ích về công năng. Nhân viên có thể thoải mái sử dụng, có chỗ ngồi thoải mái làm việc, tự do di chuyển trao đổi.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) mới nhất năm 2021

Văn phòng là không gian dành cho nhiều người và nơi đây được tập hợp nhiều người để làm việc khác nhau. Vì thế, tùy thuộc vào mục đích và cách bố trí không văn phòng mà mỗi công ty sẽ có diện tích tiêu chuẩn khác nhau. Cụ thể:

Các mức tiêu chuẩn chung về diện tích thiết kế văn phòng (m2/người)

Theo tiêu chuẩn chung thì việc tính toán diện tích văn phòng cần dựa trên cơ sở như: tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho 1 nhân sự đã bao gồm diện tích bố trí phòng riêng, phòng hợp được tính như sau:

• Mức diện tích văn phòng trung bình thì 5 – 6m2/người là mức mà các doanh nghiệp Việt Nam thường áp dụng phổ biến hiện nay.
• Mức tiết kiệm diện tích văn phòng và chi phí đang được các doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hiện nay đó là 3 – 4m2/người.
• Theo đúng tiêu chuẩn thì diện tích trung bình mỗi người sẽ là từ 7 – 10m2/người để tạo ra chỗ ngồi rộng rãi, thoải mái và cũng là thúc đẩy sự sáng tạo cho nhân viên.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc đối với nhân viên

Diện tích trung bình/m2 của mỗi nhân viên tùy vào mức chi phí. Xét về đặc thù công việc cụ thể thì diện tích văn phòng tiêu chuẩn cho nhân viên tính theo m2 như sau:

• Nhân viên cố định: Đối với nhân viên cố định chỗ làm việc của nhân viên yêu cầu có bàn ghế, máy tính, tủ đựng đồ. Chính vì vậy, diện tích tiêu chuẩn văn phòng nhân viên từ 4 – 5m2. Nếu như cần đến sự sáng tạo thì con số này có thể dao động cao hơn từ 7 – 10m2.
• Nhân viên linh hoạt: Diện tích tối thiểu dành cho người mỗi người sẽ là 3m2/người. Điều quan trọng nhất đối với nhân viên linh hoạt là một lối đi lại thuận tiện để việc di chuyển được dễ dàng.
• Nhân viên ngồi cố định: Đây là những người làm việc ở môi trường bên ngoài, do đó diện tích của nhân sự này sẽ ở mức nhỏ tầm 2m2 tại văn phòng của công ty đã bao gồm cả diện tích họp và chỗ ngồi những ngày làm việc ở công ty.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng lãnh đạo, giám đốc

Đối với diện tích phòng lãnh đạo, giám đốc văn phòng làm việc cần diện tích lớn hơn so với nhân viên. Đây là không gian để lãnh đạo các công ty làm việc, tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng.

Tham khảo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc đối với lãnh đạo, ban giám đốc như sau:

• Diện tích dành cho các tổng giám đốc hợp lý nhất hiện nay là 25m2/người
• Diện tích phòng ban quản lý, ban giám đốc: 10 – 18m2/người

Tùy theo tính chất, mong muốn trong công việc mà không gian phòng lãnh đạo có thể thiết kế theo kiểu riêng biệt hay không gian mở.

Cách tính tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) khác

Dựa vào các cách tính, chúng ta có bảng tính toán không gian làm việc tối thiểu cho các nhóm đối tượng như sau:

Ứng dụng	Khoảng cách phạm vi tối thiểu (cm)
2 người gặp nhau trong văn phòng có bàn hoặc bàn giữa họ	152-183×228-320
1 nhân viên có bàn làm việc chính, 1 tủ hoặc 1 kệ đựng tài liệu	152-183×152-213
Quản lý – điều hành: 3 – 4 người	267-330×244-313
Khu vực làm việc cơ bản	107-132×152-183

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp phụ thuộc vào nhu cầu riêng của từng công ty, không gian cần được cân nhắc tính toán tránh lãng phí, bởi đây không phải là nơi các thành viên làm việc. Tùy vào số lượng thành viên trong mỗi công ty mà bạn nên thiết kế phòng họp sao cho phù hợp. Sau đây là tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp mà bạn có thể tham khảo:

• Phòng họp 4 người: tầm 8m2 là khoảng diện tích hợp lý
• Phòng họp 8 người: Diện tích tiêu chuẩn 15m2
• Phòng họp 12 người: Diện tích tiêu chuẩn là 20m2
• Phòng họp 20 người: Diện tích tiêu chuẩn là 40m2

Phòng họp cần được thiết kế tối ưu không gian, đảm bảo sự thông thoáng, dễ chịu nhất theo nhu cầu riêng của từng công ty.

Tiêu chuẩn diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh

Diện tích quầy lễ tân, tiền sảnh sẽ chiếm một khoảng diện tích không hề nhỏ, trung bình từ 12 – 20m2 tùy theo diện tích văn phòng lớn hay nhỏ.

Với những không gian sảnh lễ tân có diện tích vừa và nhỏ, công ty cần phải lựa chọn cân nhắc kỹ trước khi quyết định lựa chọn quầy lễ tân để không chiếm quá nhiều diện tích.

Cách xây dựng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng đúng

Xác định chính xác từng diện tích không gian văn phòng

Để xác định chính xác diện tích không gian văn phòng cần phải dựa vào những yếu tố sau đây:

• Mục đích, lĩnh vực, tính chất công việc
• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban
• Doanh nghiệp làm việc không thường xuyên, offline
• Công việc cần hoạt động teamwork nhiều
• Công việc chủ yếu ở hiện trường, thực hiện các cuộc họp, thăm quan tham vấn
• Nhân viên văn phòng sử dụng khu vực làm việc riêng phần lớn thời gian ngày
• Công việc cần tổ chức cuộc họp, thuyết trình riêng trong văn phòng hoặc cần sử dụng nhiều nguồn tài liệu nghiên cứu, viết… hoặc cần sử dụng các thiết bị như máy in, fax, máy tính…
• Quy mô, chức năng hoạt động, cách bố trí, số lượng nhân sự các bộ phận.

Xác định diện tích đồ nội thất, thiết bị văn phòng

Để lựa chọn được đồ nội thất sang trọng, phù hợp với bạn cần dựa vào các tiêu chuẩn để từ đó tạo nên sự đồng bộ, thống nhất.

• Với bàn làm việc: Đối với văn phòng không sử dụng máy tính chiều cao chuẩn của bàn là 1.52×0.76×0.75. Ngược lại, nếu bàn làm việc sử dụng máy tính diện tích là 1.82×0.91×0.75. Thường chiều rộng ở không gian dưới bàn làm việc phải từ 520mm trở lên và chiều cao phía dưới gầm bàn phải từ 580mm trở lên.
• Thiết bị văn phòng: Máy chiếu, loa đài, máy in, máy photocopy… có nhiều kích thước khác nhau cũng là yếu tố cần quan tâm khi tính đến sự tương thích về diện tích văn phòng.
• Về tủ tài liệu: Tủ tài liệu thường dựa vào diện tích không gian, tính chất công việc để lựa chọn cho thật phù hợp.
• Ghế văn phòng: Bạn cũng nên lựa chọn ghế dựa vào mục đích sử dụng, diện tích và đối tượng sử dụng. Thường bàn + ghế giám đốc sẽ có kích thước to lớn hơn, màu sắc kiểu dáng, chất liệu sang trọng hơn so với nhân viên.

Có thể thấy nhiều văn phòng có diện tích rộng rãi nhưng do đồ nội thất, trang thiết bị chiếm diện tích lớn, ảnh hưởng đến không gian làm việc chung. Vì thế, để tối ưu không gian làm việc, các doanh nghiệp nên sắp xếp nội thất một cách khoa học.

Không gian đóng hay mở, có vách ngăn hay không?

Ngoài không gian làm việc, trao đổi tương tác trực tiếp khi làm việc thì mỗi nhân viên đều cần có không gian làm việc riêng để tăng độ tập trung hơn. Vì vậy, khi xác định diện tích không gian làm việc thì các doanh nghiệp cần phải tính toán đến việc chọn không gian đóng hay mở, tính chất riêng tư của không gian làm việc.

Đảm bảo diện tích phù hợp tiêu chuẩn ánh sáng

Yếu tố ánh sáng và hệ thống điều hòa không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Hệ thống chiếu sáng thường là các thiết bị cấp ánh sáng như đèn tuýp, downlight… hay ánh sáng tự nhiên từ các cửa sổ lớn. Vì vậy, doanh nghiệp cần để diện tích trên cao để lắp đặt bóng đèn, đồng thời xây dựng hệ thống cửa sổ, mặt thoáng lớn để bảo đảm tối ưu ánh sáng tự nhiên.

Đảm bảo diện tích thiết kế theo tiêu chuẩn an toàn

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần đảm bảo sự an toàn, nhằm giúp nhân viên được làm việc trong môi trường tốt nhất. Chính vì thế, ngoài không gian làm việc thì văn phòng cũng cần phải có lối thoát hiểm, hệ thống cảnh báo, thiết bị phòng cháy, chữa cháy… Tất cả những phụ trợ này cũng sẽ chiếm một phần diện tích văn phòng, vì vậy khi xây dựng doanh nghiệp cần phải chú ý đến tiêu chuẩn an toàn.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng đạt tiêu chuẩn diện tích

Việc phân bổ không gian làm việc cho văn phòng và nơi làm việc khá phức tạp và rất khó để tìm ra các tiêu chuẩn cho tất cả các tình huống công việc. Với kinh nghiệm từ các chuyên gia, khi doanh nghiệp thực hiện thiết kế văn phòng cần lập kế hoặc và đồng thời phải xác định được không gian văn phòng cần. Cụ thể:

• Xác định xem có tổng bao nhiêu nhân sự làm việc chính thức trong giờ hành chính ?
• Số lượng người làm việc cố định và số lượng thường xuyên ra ngoài.
• Công ty có thường xuyên hội họp hay không? tỷ lệ tham gia phiên họp là bao nhiêu người.
• Đội ngũ ban lãnh đạo gồm bao nhiêu thành viên? Có cần phòng riêng cho các chức vụ không?
• Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty có thường xuyên huấn luyện nhân viên hoặc cộng tác viên hay không ?
• Bạn có cần không gian để tiếp khách đến văn phòng hay không? Có cần khu tiếp tân riêng hay không?
• Không gian làm việc sắp xếp theo không gian mở hay dãy bàn?
• Nhân viên có tủ đựng đồ đạc, tài liệu riêng tại khu vực làm việc hay có khu vực chung
• Có cần tận dụng ánh sáng tự nhiên không hay ưu tiên ánh sáng nhân tạo nhiều hơn?
• Có cần bố trí một vài không gian nghỉ ngơi, thư giãn hay không?

Có thể thấy được việc phân chia không gian làm việc theo tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc rất quan trọng nhưng không hề đơn giản. Để có phương án thiết kế hợp lý, doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của các đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.

Trên đây là những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc được chúng tôi tổng hợp lại, hy vọng những chia sẻ thú vị này sẽ có giá trị với bạn đọc. Nếu bạn muốn biết thêm những thông tin bổ ích khác thì hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách comment dưới đây nhé.