Cách Bật Máy In ảo PDF Trên Windows 10

Windows 10 mặc định đã có máy in ảo PDF, giúp bạn chuyển tài liệu sang định dạng PDF để tiện gửi qua email, và không cần phải cài thêm các phần mềm thứ ba.

Định dạng file PDF ngày càng trở nên thông dụng hơn. Các hợp đồng, tài liệu scan bằng PDF có thể dễ dàng gửi qua email để xác nhận trước khi nhận được bản cứng. Tuy nhiên điều bạn cần là một máy in ảo PDF để có thể chuyển đổi các tài liệu sang định dạng file PDF. Nếu như trước đây việc này cần đến sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba thì trên Windows 10 tính năng này được tích hợp sẵn với tên gọi Microsoft Print to PDF.

Microsoft Print to PDF sẽ giúp bạn tạo một máy in ảo để có thể chuyển các tài liệu Word, Excel, bản scan hình ảnh,… qua định dạng file PDF để tiện trong việc chia sẻ. Cách thức để sử dụng như sau:

Bước 1: Cần đảm bảo là tính năng Microsoft Print to PDF đang hoạt động bằng cách bấm Windows + S để bật cửa sổ tìm kiếm, gõ vào Turn Windows features on or off, chạy mục này.

Tìm mục Microsoft Print to PDF và bấm chọn > OK. Nếu đã được bật rồi thì máy bạn đã được kích hoạt sẵn.

Bước 2: Bây giờ mình sẽ tiến hành thử dùng một tài liệu để chuyển qua PDF. Để cho dễ mình sẽ in một bài viết trên website Trải Nghiệm Số ra file PDF. Đầu tiên vào Microsoft Edge, vào trang trainghiemso.vn, chọn một bài viết, sau đó bấm CTRL + P để mở cửa sổ in ấn trong Edge.

Phần Printer bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF. Các tuỳ chọn dưới bao gồm:

• Orientation: in trang dọc hay ngang.
• Pages: in trang nào.
• Scale: có phóng kích thước cho đầy trang hay không.
• Margins: lề trang khi in.
• Headers and footers: Có thêm phần đầu trang và cuối trang không.

Sau khi chọn xong các tuỳ chọn bạn bấm Print để bắt đầu in, cửa sổ lưu file PDF hiện ra để bạn chọn ra địa điểm xuất file PDF ra.

Việc tiếp theo là đợi cho quá trình “in” hoàn tất, bạn sẽ có được file PDF chất lượng mà không cần phải cài thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúc bạn thành công.

Đảm bảo cập nhật phiên bản Windows 10

Khi sử dụng máy in ảo PDF trên Windows 10, hãy chắc chắn rằng hệ điều hành của bạn đang chạy phiên bản mới nhất. Các bản cập nhật thường xuyên được phát hành để khắc phục lỗi bảo mật và cải tiến tính năng, đảm bảo rằng máy in ảo cũng hoạt động ổn định hơn.

Kiểm tra định dạng file đầu vào

Trước khi in tài liệu thành PDF, hãy kiểm tra định dạng của file bạn muốn chuyển đổi. Microsoft Print to PDF hỗ trợ nhiều định dạng, nhưng một số file có định dạng không tương thích có thể gặp vấn đề trong quá trình chuyển đổi. Nên ưu tiên các định dạng phổ biến như .docx, .xlsx, .jpg, hoặc .png.

Sử dụng tùy chọn nâng cao

Ngoài các tùy chọn cơ bản như lề trang và định hướng in, bạn có thể cần tìm hiểu thêm về các tùy chọn nâng cao khác trong cửa sổ in ấn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa tài liệu PDF đúng theo nhu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như chỉnh sửa kích thước trang hay thêm nén file PDF.

Giải quyết sự cố thường gặp

Nếu gặp phải lỗi khi sử dụng Microsoft Print to PDF, như không thể lưu file hoặc chất lượng in kém, hãy thử khởi động lại máy tính hoặc cài đặt lại tính năng này. Ngoài ra, tham khảo các diễn đàn công nghệ cũng có thể giúp bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề của mình.

Bảo mật tài liệu PDF

Khi bạn tạo file PDF chứa thông tin nhạy cảm, hãy cân nhắc việc sử dụng các công cụ bảo mật PDF để thêm mật khẩu hoặc giới hạn quyền chỉnh sửa. Điều này bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những truy cập trái phép.

Tính năng in PDF trong ứng dụng khác

Ngoài việc sử dụng Microsoft Edge, bạn có thể sử dụng máy in ảo PDF này trong nhiều ứng dụng khác như Microsoft Word, PowerPoint hoặc thậm chí là một số trình xem ảnh. Điều này giúp bạn dễ dàng chuyển đổi nhiều loại tài liệu sang PDF chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Thời gian in PDF

Thời gian để hoàn tất việc in một tài liệu sang PDF phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của tài liệu. Đối với các tài liệu lớn hoặc có nhiều hình ảnh, thời gian in có thể lâu hơn. Hãy đảm bảo bạn không tắt máy tính trong quá trình này để tránh bị lỗi.

Định dạng PDF sau khi in

Khi tài liệu được in ra dưới dạng PDF, hãy xem xét qua một lượt để đảm bảo rằng tất cả các thành phần (như hình ảnh, bảng biểu, và định dạng văn bản) đã được giữ nguyên như mong muốn. Nếu có vấn đề, bạn có thể cần điều chỉnh tùy chọn in hoặc thử một tài liệu khác.

Các phần mềm PDF miễn phí khác

Trong trường hợp bạn cần các tính năng dành riêng mà Microsoft Print to PDF không hỗ trợ, bạn có thể tham khảo các phần mềm miễn phí khác như PDFCreator hay CutePDF. Những phần mềm này thường cung cấp thêm các tùy chọn chỉnh sửa và bảo mật tài liệu PDF.

Cách sử dụng Microsoft Print to PDF trên Mobile

Nếu bạn sử dụng Windows 10 trên thiết bị di động, hãy biết rằng bạn cũng có thể sử dụng chức năng in PDF tương tự. Chỉ cần chọn tài liệu bạn muốn in, sau đó chọn Microsoft Print to PDF như một lựa chọn máy in.

Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng máy in ảo PDF không chỉ giúp bạn giảm thiểu chi phí mua giấy in và mực, mà còn giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi bạn cần gửi tài liệu qua email mà không cần phải in ra giấy trước. Điều này rất tiện lợi cho những người làm việc từ xa hoặc có tính chất công việc di động.

Bài viết này có ích cho bạn không?

Nhấp vào ngôi sao để đánh giá nhé bạn!

Gửi đánh giá

Điểm trung bình: 4 / 5. Lượt bình chọn: 4

Chưa có đánh giá! Nhờ bạn đánh giá chất lượng bài này nhé!

BÀI LIÊN QUAN

• winMoji: Thư viện biểu tượng cảm xúc cho Windows 7
• Windows 10 phiên bản 22H2 đang được triển khai rộng hơn
• Windows 10 Gamer Edition: có nên cài?
• Ứng dụng Sticky Notes trên Windows 10 có bản cập nhật mới

Tags: bảo mật Windows 10hướng dẫn in PDFMáy in ảo PDFMicrosoft Print to PDFtài liệu PDF App: Windows 10