Cách Bỏ Comment Trong Excel

Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.

Nội dung chính Show

• #1. Cách tạo chú thích mới trong Excel
• #2. Chỉnh sửa lại chú thích trên Excel
• #3. Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích
• #5. Lời kết
• Mục lục của bài viết
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 365
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2016
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2013
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2010
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2003
• Video liên quan

Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu.

Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀

Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:

#1. Cách tạo chú thích mới trong Excel

Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1:

• Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)
• Nhấp tab Review
• Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments

+ Bước 2: Khi khung chú thích xuất hiện (Tam giác màu đỏ sẽ xuất hiện góc trên, bên phải của ô có chú thích). Sau đó:

• Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.
• Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.

#2. Chỉnh sửa lại chú thích trên Excel

Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:

• Chọn ô có chú thích.
• Nhấp tab Review.
• Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.
• Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.

Nếu như bạn muốn chỉnh lại màu chữ, font chữ, cỡ chữ… ta làm như sau:

• Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.
• Chọn Format Comment như hình bên dưới.

Trong hộp Format Comment, bạn có thể chỉnh được tất cả mọi thứ như màu, phông và kích thước chữ, canh lề… => sau đó nhấn OK để đồng ý thay đổi thiết lập là xong.

Note: Nếu như bạn muốn chuyển chú thích đến vị trí khác thì bạn có thể nhấp chuột vào chú thích đến khi mũi tên chuyển thành mũi tên 4 hướng => thì bạn hãy nhấn giữ và kéo đến vị trí khác bạn muốn.

#3. Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích

Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:

Thực hiện:

Vào File => chọn Options => trong hộp Excel Options bạn hãy chọn mục General như hình bên dưới.

Tại đây bạn hãy tìm đến phần User name => sau đó nhập tên bạn muốn hiển thị mặc định (Ví dụ mình nhập là: youtube.com/nguyenxuanngoc) => sau đó nhấn OK để đồng ý.

Okey ! Bây giờ khi tạo một chú thích mới dòng chữ mặc định sẽ được thay đổi thành:

Lưu ý: Các chú thích bạn làm trước đó thì chữ Administrator vẫn không thay đổi nhé. Chính vì thế nếu muốn thay đổi thì bạn hãy thực hiện ngay từ đầu.

Bạn chuyển qua tab Review => trong nhóm Comments bạn có thể sử dụng các tính năng như sau:

• Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.
• Delete: Xóa chú thích.
• Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.
• Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.
• Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.
• Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.

=> Qua các tính năng bên trên thì chắc bạn cũng biết cách để xóa bỏ các chú thích, Comment ghi chú rồi đúng không 😛

#5. Lời kết

Okey, Như vậy là bây giờ bạn đã biết cách thêm chú thích vào trong Excel rồi nhé. Bạn có thể thêm các Comment ghi chú cho những ô dữ liệu trong bảng tính để giúp người xem dễ dàng hiểu nội dung và cung cấp thêm các thông tin hữu ích đến người xem.

Nếu thấy bài viết hay đừng ngại chia sẽ nó cho bạn bè,hãy ủng hộ blogchiasekienthuc.com bằng cách giới thiệu trang web này đến với mọi người.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Để người xem dễ dàng đọc và hiểu tài liệu bảng tính hơn, người tạo thường chèn thêm ghi chú, comment vào những vị trí cần diễn giải. Nhưng nếu như bạn không cần xuất hiện phần này thì bạn có thể thực hiện theo cách xoá ghi chú, comment trong Excel dưới đây

Trái ngược với cách tạo ghi chú trong Excel, việc xóa ghi chú, comment trong Excel khá đơn giản sẽ giúp bạn loại bỏ đi những phần diễn giải không cần thiết. Trong trường hợp bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện thao tác này thì hướng dẫn dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách xóa ghi chú trong excel

Bạn sẽ thấy rằng ghi chú, comment ở những ô được chọn đã bị xoá hoàn toàn.

Cách 2. Xoá nhanh toàn bộ ghi chú, comment trên Excel

Nếu như bảng tính Excel có chứa nhiều comment, ghi chú cần xoá, phương pháp này sẽ giúp bạn tự động chọn toàn bộ ô bảng tính có chứaa comment, ghi chú và xoá chúng.

Bước 1: Trên bảng tính Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở nhanh hộp lựa chọn Go To. Tại đây bạn tiếp tục nhấn vào Special...

Xem thêm: Game Đánh Bài Đổi Thẻ Điện Thoại, Chơi Game Đánh Bài Đổi Thẻ

Bước 2: Lựa chọn mục Comments ở trên cùng để hệ thống tự động chọn tất cả ô bảng tính có chứa comment, ghi chú.

Bước 3: Sau đó, bạn có thể thực hiện như cách 1 là nhấn chuột phải chọn Delete comment hoặc chọn tab Review sau đó chọn Delete để xoá toàn bộ ghi chú, comment trên Excel.

https://daichiensk.com/cach-xoa-ghi-chu-comment-trong-excel-36495n.aspx Nhìn chung, cách xóa ghi chú, comment trong Excel rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Không chỉ có Excel mới có phần ghi chú, comment mà phần mềm soạn thảo văn bản Word cũng có tính năng này. Bạn có thể tìm hiểu thêm qua bài viết cách sử dụng chú thích trong Word, ghi chú, comment nhé.

Để có thể làm rõ nội dung hơn, tính năng có sẵn tạo ghi chú hay commet trên Excel và Word sẽ giúp người dùng thực hiện công việc đó. Khi bạn muốn đánh dấu thông tin quan trọng, giải thích nội dung,… nhưng không muốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòng có thể tạo ghi chú cho nội dung đó. Và người xem sẽ nhìn thấy ngay khung ghi chú khi mở bảng dữ liệu, thống kê trên Excel.

Tuy nhiên trong trường hợp bảng dữ liệu nhiều ghi chú và toàn bộ các ghi chú đều hiện ra, sẽ gây khó chịu cho người xem. Vì thế, tốt nhất bạn nên ẩn đi những ghi chú đã tạo trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết bạn đọc cách ẩn hoặc hiện lại những ghi chú trên Excel.

• MS Excel - Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
• Cách tạm thời ẩn hàng, cột trong Excel 2013
• Thay màu giữa các dòng khác nhau trong Microsoft Excel

Mục lục của bài viết

• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 365
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2016
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2013
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2010
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007
• Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2003

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 365

Microsoft Excel 365 đã thay đổi cách làm việc với các comment. Bây giờ bạn có hai tính năng khác nhau để bình luận: Nhận xét và ghi chú.

Loại mà người dùng các phiên bản Excel trước đây từng làm việc cùng bây giờ được gọi là ghi chú. Hoạt động của các ghi chú này vẫn giữ nguyên dưới tên gọi mới. Bạn có thể tạo ghi chú ô hoặc ghi chú dữ liệu.

Hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô báo hiệu rằng ô có ghi chú đính kèm:

Ghi chú trong một ô Excel 365

Tính năng nhận xét mới trong Microsoft Excel 365 đề cập đến chức năng cho phép bạn làm việc với các chuỗi nhận xét và thảo luận dữ liệu với những người khác. Khi bạn thêm nhận xét trong ô Excel, chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím sẽ được hiển thị:

Nhận xét trong một ô Excel 365

Để ẩn/hiển thị ghi chú và nhận xét trong Excel 365, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trong Excel 365

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 365

No comments, notes, or indicators để ẩn các chỉ báo:

Ghi chú:

Nhận xét:

Indicators only, and comments and notes on hover (được sử dụng theo mặc định) để hiển thị tất cả các chỉ báo như chỉ báo nhận xét nhỏ màu tím cho nhận xét và hình tam giác nhỏ màu đỏ cho ghi chú, đồng thời chỉ hiển thị ghi chú và nhận xét khi bạn mở nó

Indicators and notes, and comments on hover để làm cho các chỉ báo, ghi chú và nhận xét luôn hiển thị:

Ghi chú:

Nhận xét:

Lưu ý: Để hiển thị hoặc ẩn:

• Tất cả ghi chú, trên tab Review, trong nhóm Notes, bấm vào Show All Notes:

Hiển thị tất cả ghi chú trong Excel 365

• Tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm Show Comments:

Hiển thị nhận xét trong Excel 365

Bằng cách nhấp vào nút Show Comments, bạn sẽ mở bảng Comments với tất cả các chuỗi nhận xét cho bảng tính này.

• Một ghi chú riêng lẻ: Bấm vào ô chứa ghi chú, sau đó trên tab Review, trong nhóm Notes, bấm vào Show/Hide Note:

Hiển thị/Ẩn Ghi chú trong Excel 365

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô rồi chọn Show/Hide Note trên menu pop-up.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2016

Để ẩn/hiển thị nhận xét trong Excel 2016, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trong Excel 2016

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 2016

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Ẩn các chỉ báo

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show All Comments:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2013

Để ẩn/hiển thị ghi chú trong Excel 2013, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Tùy chọn Options trên Excel 2013

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Tùy chọn chỉ báo trong Excel 2013

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Không hiện chỉ báo trong Excel 2013

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét trong Excel 2013

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show All Comments:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy bấm vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó bấm Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2010

Để ẩn/hiển thị ghi chú trong Excel 2010, hãy làm như sau:

1. Trên tab File, nhấp vào nút Options:

Nhấp vào nút Options

2. Trong hộp thoại Excel Options, trên tab Advanced, cuộn xuống phần Display và chọn tùy chọn:

Các tùy chọn chỉ báo trong Excel 2010

No comments or indicators để ẩn các chỉ báo:

Tùy chọn ẩn chỉ báo trong Excel 2010

Indicators only, and comments on hover để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comments and indicators để hiển thị các chỉ báo và nhận xét luôn hiển thị:

Tùy chọn luôn hiển thị chỉ báo và nhận xét trong Excel 2010

Ghi chú:

• Để hiển thị/ẩn tất cả các nhận xét, trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy nhấp vào Show/Hide Comment:

• Để hiển thị một nhận xét riêng lẻ, hãy bấm vào ô chứa nhận xét, sau đó trên tab Review, trong nhóm Comments, hãy nhấp vào Show/Hide Comment.
• Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn Show/Hide Comment trên menu shortcut.

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2007

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đi nội dung ghi chú đã tạo, chúng ta nhấp vào tab Review rồi bỏ chọn tại Show All comment.

Ngay sau đó, ghi chú đã được ẩn đi trên Excel. Với những dòng hay cột có ghi chú, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu đỏ đánh dấu như hình. Để xem nội dung ghi chú, chi cần di chuột vào vào nội dung đó là được.

Bước 2:

Để hiện lại khung ghi chú đó, chúng ta cũng click vào tab Review và cũng click lại vào Show All comment.

Ngoài ra có một cách khác để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện nội dung chú thích trong Excel, đó là thực hiện trong Excel Options. Cick vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếp Excel Options.

Chuyển sang danh sách tùy chọn. Ở đây người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái giao diện.

Nhìn sang nội dung bên phải, kéo xuống mục Display. Bạn tích chọn vào mục No comments or indicators rồi nhấn OK để lưu lại.

Cách làm này sẽ ẩn ghi chú trên bảng dữ liệu Excel, đồng thời không cho xuất hiện biểu tượng dấu đỏ ở những nội dung có kèm chú thích nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây là cách để ẩn hoặc hiện ghi chú trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rất đơn giản và chúng ta sẽ thực hiện ngay trên tab Review, tính năng sẵn có trên thanh Ribbon. Trong trường hợp người dùng muốn ẩn hoàn toàn ghi chú, bao gồm cả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theo bài viết bên trên.

Video hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú Excel

Xem thêm

Hướng dẫn ẩn, hiện ghi chú trên Excel 2003

Để ẩn/hiển thị chi chú trong Excel 2003, hãy làm như sau:

1. Chọn Tools > Options để mở hộp thoại Options.

2. Trên tab View, trong phần Comments, hãy chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Các tùy chọn ẩn hiện ghi chú

None để ẩn các chỉ báo:

Comment indicator only để hiển thị tất cả các chỉ báo dưới dạng một hình tam giác nhỏ màu đỏ và chỉ hiển thị nhận xét khi bạn mở nó

Comment & indicator để luôn hiển thị các chỉ báo và nhận xét.

Chúc các bạn thực hiện thành công!