CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD ĐƠN GIẢN

Trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page sẽ ảnh hưởng tới việc soạn thảo cũng như theo dõi nội dung tài liệu không được liền mạch. Chẳng hạn khi đánh số trang Word thì những trang trắng này cũng sẽ được đánh số trang, hay khi in tài liệu Word thì các trang trắng này cũng được in.

Để xoá trang trắng trong Word bạn có nhiều cách, tùy thuộc vào vị trí xuất hiện trang trắng, nguyên nhân tạo ra trang trắng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ngắt trang trong word. 

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

MỤC LỤC

Toggle

• 1. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD THÔNG THƯỜNG
• 2. CÁCH BỎ NGẮT TRANG THỦ CÔNG TRONG WORD
• 3. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TỰ ĐỘNG TRONG WORD
• 4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE
  • Sửa lỗi ngắt trang

1. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD THÔNG THƯỜNG

Các cách bỏ ngắt trang trong word thông thường sẽ qua những cách đơn giản như sau:

1.1 Ở cuối file word, nếu xuất hiện trang trắng không cần thiết , bạn đặt trỏ chuột phía dưới dòng chữ cuối cùng rồi nhấn delete là xong.

1.2 Với những trang đã có nội dung nhưng lại bị ngăn cách một  trang trắng ở giữa, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí dòng đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhắn Backspace, trang trắng sẽ biến mất.

Nếu 2 cách trên mà trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi nội dung Word, đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng.  Tiếp đến, chúng ta giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa.

2. CÁCH BỎ NGẮT TRANG THỦ CÔNG TRONG WORD

Để xóa ngắt trang trong word mà bạn đã thêm vào bằng cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

– Bước 1: Nhấp chọn Home

– Bước 2:  Trong phần Paragraph các bạn nhấn chọn biểu tượng Show/Hide .

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

Sách PowerPoint – Quy trình thiết kế Slide chuyên nghiệp từ A-X

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách đơn

SÁCH EXCEL POWER QUERY – POWER PIVOT TỰ ĐỘNG HÓA DỮ LIỆU BÁO CÁO CƠ BẢN

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH 150 THỦ THUẬT EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

SÁCH WORD ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

198,000 VND Xem nhanh

– Bước 3: Lúc này trên văn bản Word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang và chọn Delete.

Vậy là bạn đã loại bỏ được ngắt trang trong word.

3. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TỰ ĐỘNG TRONG WORD

Để các bạn ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, ví dụ như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ ở gần nhau, các bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ngắt trang cho các đoạn văn bản đã chọn bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Đánh dấu chọn các đoạn bạn muốn cài đặt

Bước 2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.

Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:

• Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
• Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
• Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
• Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.

Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập. 

4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE

Có thể mất khá nhiều thời gian để xóa thủ công. Find and Replace là một công cụ Word tiện dụng cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đó để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn theo cách thủ công như sau:

Bước 1: Nhấn chọn Home, Nhấp vào tùy chọn Replace trên tab trang đầu để mở Find and Replace, hoặc ấn Ctrl+H để mở nó.

Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, các bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.

Bước 3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.

Bước 4:  Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.

Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.

Sửa lỗi ngắt trang

Có bất kỳ cách ngắt thủ công nào trong tài liệu Word của bạn mà bạn vẫn không thể xóa không?

Nếu vậy, có thể là trường hợp “Track Changes” đang bật. Theo dõi “Track Changes”  các điều chỉnh được thực hiện đối với tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn không thể xóa ngắt trang khi bật “Track Changes”.

Để tắt “Track Changes”, hãy ấn chọn “Review tab“. Nhấn nút “Track Changes”  nếu nó đang bật sáng. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + E  để tắt  “Track Changes”.

Hi vọng qua bài viết cảu Daotaotinhoc.vn đã chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang trong Word và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết.

Chúc các bạn thành công!

3.8/5 - (12 votes)

Có thể bạn quan tâm:

Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

Combo 2 Word – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 3 sách Word – Excel – PowerPoint ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 4 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 6 sách Word – Excel – PowerPoint – Google Sheets – 150 Thủ Thuật – Power Query ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 sách PowerPoint và Google Sheets ứng dụng văn phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

Combo 2 Sách Power Query & Power Pivot Và 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng

Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách combo

COMBO 2 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT VÀ SÁCH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

386,000 VND Xem nhanh Add to wishlist Xem nhanh

Sách tin học văn phòng

COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

614,000 VND Xem nhanh