Cách Bố Trí Quầy Thuốc

Sơ đồ nhà thuốc đạt chuẩn GPP là điều bạn cần tuân thủ khi kinh doanh và thiết kế cho nhà thuốc. Vậy bố trí như thế nào mới được xem là một nhà thuốc đạt chuẩn? Hãy cùng đi tìm câu trả lời với Penviet nhé!

Nội dung chính Show

• Điều kiện để nhà thuốc đạt chuẩn GPP là gì?
• Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc để đạt chuẩn GPP

Mục lục (Ẩn / Hiện)

Trước khi tìm hiểu về mô hình nhà thuốc gpp, chúng ta hãy tìm lý do tại sao cần phải xây dựng nhà thuốc gpp. Bởi khi đổ tiền đầu tư cho cái gì đó ta đều phải cân nhắc kĩ lưỡng xem có nên đầu tư không đúng không nào.

GPP là viết tắt của Good Pharmacy Practices, tạm dịch là thực hành tốt nhà thuốc. Đây là tiêu chuẩn cuối cùng trong thang đo 5 tiêu chuẩn về thực hành tốt đối với lĩnh vực sản xuất và phân phối dược phẩm (GPs). Những tiêu chuẩn này được Bộ đưa ra nhằm đảm bảo lợi ích và sức khỏe cho cộng đồng.

Vì sao cần xây dựng nhà thuốc GPP?

Do đó, thiết kế nhà thuốc đạt chuẩn gpp là điều bạn cần phải làm khi hoạt động trong lĩnh vực này. Mô hình nhà thuốc đạt chuẩn GPP được đánh giá dựa trên cơ sở các yếu tố về cơ sở vật chất, nhân sự, hoạt động kinh doanh, tiêu chuẩn về sản phẩm kinh doanh,... Và tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, hay nói chính xác hơn là bố trí sơ đồ nhà thuốc là yếu tố bạn tuyệt đối không nên xem nhẹ và bỏ qua.

Một nhà thuốc đẹp, đạt chuẩn GPP đầu tiên là đảm bảo được yêu cầu trong hoạt động kinh doanh ngành dược. Tiếp theo là tạo một không gian đẹp, thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉnh chu, sạch sẽ. Điều này rất cần thiết đối với một lĩnh vực yêu cầu tính đứng đắn, chính xác cao. Cuối cùng là gây thiện cảm, ấn tượng tốt và thu hút khách hàng.

Nguyên tắc bố trí sơ đồ nhà thuốc đạt chuẩn gpp

Nhằm tạo ra mô hình nhà thuốc chất lượng đạt chuẩn đáp ứng yêu cầu thì bạn cần tuân thủ những nguyên tắc bố trí sơ đồ nhà thuốc sau:

• Diện tích nhà thuốc phải trên 10m2 trở lên. 10m2 này bao gồm toàn bộ khu vực trưng bày, bảo quản và nơi chờ của người mua hàng. Đây là điều kiện tiên quyết được đưa ra nhằm đảm bảo sắp xếp sản phẩm trên kệ quầy phù hợp.
• Nhà thuốc phải được xây dựng trên một địa hình khô ráo, thông thoáng. Nhiệt độ phòng bảo quản thuốc cần đảm bảo dưới 30 độ C và độ ẩm không được vượt quá 75%. Yêu cầu này được đưa ra nhằm đảm bảo điều kiện tốt nhất để bảo quản thuốc.
• Sắp xếp, bố trí không gian trong nhà thuốc thật khoa học, đảm bảo có đầy đủ khu vực theo nhóm đạt chuẩn GMP (khu vực trưng bày thuốc, khu dụng cụ, khu thực phẩm chức năng, khu mỹ phẩm, khu bảo quản,... đều phải tách riêng).
• Hàng hóa trưng bày phải dễ nhìn thấy, dễ tìm, dễ lấy, dễ kiểm tra. Từ đó đảm bảo hoạt động bán hàng được thuận lợi, diễn ra nhanh, an toàn và chính xác.
• Các sản phẩm thuốc cần được sắp xếp theo quy chuẩn chuyên môn hiện hành. Đặc biệt, đối với các loại được xếp vào nhóm độc loại A, B cần phải được sắp xếp riêng, thậm trí là cất trong 1 tủ riêng có khóa. Đối với mặt hàng chờ xử lý thì xếp vào khu vực riêng có gắn nhãn “hàng chờ xử lý”.

​

Để có cái nhìn tổng quan hơn về một mô hình nhà thuốc đạt chuẩn GPP, chúng tôi đã chuẩn bị một bản vẽ sơ đồ bố trí nhà thuốc dưới đây.

Mẫu sơ đồ nhà thuốc được bố trí đạt chuẩn gpp

Như hình ảnh trên các bạn cũng đã thấy từng khu vực được phân bổ chi tiết. Đâu là kho, khu dụng cụ y tế, thực phẩm chức năng, thuốc đông y, thuốc kê đơn,... đều được thể hiện rõ qua bản vẽ. Đương nhiên bạn không cần bắt buộc áp dụng theo bản vẽ này mà có thể linh động phân bổ khu vực cũng như đảm bảo một số khu vực cơ bản mà không phải tất cả.

Vì thuốc là sản phẩm có kích thước nhỏ với đa dạng kiểu dáng và công dụng khác nhau. Nếu cứ để bừa, lẫn lộn các loại thuốc với nhau không những gây rối mắt mà còn rất dễ bị nhầm lẫn khi lấy. Điều này là tối kỵ trong lĩnh vực liên quan trực tiếp tới sức khỏe của người dân. Do đó, khi sắp xếp thuốc bạn cần tuân thủ theo những nguyên tắc sau đây:

Tuân thủ các nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc chuẩn gpp

• Sắp xếp, phân loại từng loại thuốc đơn lẻ theo công dụng chức năng
• Đảm bảo thuốc luôn được bảo quản trong điều kiện thích hợp
• Sắp xếp thuốc theo đúng các quy định chuyên môn hiện hành
• Đặt sản phẩm tại những vị trí dễ nhìn, dễ lấy, dễ tìm và dễ kiểm tra
• Áp dụng cách sắp xếp theo nguyên tắc FEFO, FIFO và đảm bảo tốt chất lượng của sản phẩm dược
• Cần tới các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang khi sắp xếp thuốc

Trên đây là những tiêu chuẩn về sơ đồ tổ chức của nhà thuốc gpp mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích, đặc biệt là với các bạn đang có ý định mở một cửa hàng thuốc tây.

Với những bạn mới tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng Dược muốn mở hiệu thuốc tại nhà nhưng chưa biết cách sắp xếp thuốc trong quầy thuốc như thế nào để đạt chuẩn GPP, hãy lưu ý các vấn đề này nhé!

Sắp xếp thuốc trong quầy thuốc như thế nào để đạt chuẩn GPP?

Điều kiện để nhà thuốc đạt chuẩn GPP là gì?

Đầu tiên trước khi nói đến vấn đề sắp xếp thuốc thì nhà thuốc của bạn cần đạt chuẩn GPP trước đã. Để nhà thuốc của bạn đảm bảo tiêu chuẩn “Thực hành tốt nhà thuốc”- GPP thì nhà thuốc của bạn phải thỏa mãn các điều kiện như sau:

• Diện tích nhà thuốc phải đảm bảo từ 10m2 trở lên (gồm khu vực trưng bày, khu vực tư vấn, trao đổi thông tin về thuốc) nhằm đảm bảo diện tích phù hợp cho việc trưng bày.
• Bảo quản các loại thuốc theo quy định của Bộ.
• Thuốc trong nhà thuốc phải được bảo quản với nhiệt độ phải thấp hơn 300 độ C và có độ ẩm không vượt quá 75%.

Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc để đạt chuẩn GPP

Sắp xếp thuốc trong nhà thuốc để đạt chuẩn GPP theo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc sắp xếp thuốc theo từng mặt hàng riêng biệt: có nghĩa là thuốc trong nhà thuốc phải được sắp xếp theo từng khu vực theo từng nhóm thuốc ví dụ như: Dược phẩm dùng để điều trị bệnh (chia theo từng nhóm thuốc riêng biệt), Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Hàng hóa, Thiết bị y tế,…

Nguyên tắc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo yêu cầu bảo quản đặc biệt đối với một số loại thuốc nhất định: Ví dụ như thuốc bảo quản ở điều kiện bình thường như thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt,…

Với một số thuốc, cần bảo quản ở điều kiện đặc biệt như nhiệt độ, ánh sáng, hay thuốc dễ bay hơi, có mùi hoặc dễ phân hủy ví dụ như Vacxin, thuốc viên đạn hạ sốt…

Nguyên tắc cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo yêu cầu của các quy chế, quy định chuyên môn hiện hành: Các thuốc độc bảng A, B phải được sắp xếp riêng, hoặc phải được đựng trong các ngăn tủ riêng có khóa chắc chắn, bảo quản và quản lý theo các quy chế chuyên môn ngành Dược hiện hành.

Với những thuốc là hàng chờ xử lý: phải được xếp vào khu vực riêng, có nhãn “Hàng chờ xử lý”.

Sắp xếp, trình bày hàng hóa trên các giá, tủ cần đảm bảo được các nguyên tắc sau:

• Theo nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học, hãng sản xuất, dạng thuốc,…Trong quá trình sắp xếp thuốc cũng cần đảm bảo được nguyên tắc: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy, dễ kiểm tra.
• Gọn gàng, ngay ngắn, có thẩm mỹ, không xếp lẫn lộn giữa các mặt hàng,..
• Nhãn hàng của các loại thuốc (Chữ, số, hình ảnh,..) trên các bao bì: Quay ra ngoài, thuận chiều nhìn của khách hàng.

Sắp xếp thuốc trong quầy thuốc hay trong quầy thuốc cũng vẫn cần đảm bảo được nguyên tắc FEFO và FIFO và đảm bảo chất lượng hàng Dược phẩm:

• FEFO: Hàng có hạn dùng còn lại ngắn hơn xếp ra ngoài, hạn dùng dài hơn xếp vào trong.
• FIFO: Hàng sản xuất trước xuất trước, lô nhập trước xuất trước,…

Khi bán lẻ thuốc cần lưu ý:

Bán hết hộp đã mở trước, mở hộp nguyên sau: Tránh tình trạng mở nhiều hộp thuốc một lúc.

• Chống đổ vỡ hàng.
• Hàng nặng để dưới, nhẹ để trên.
• Các mặt hàng dễ vỡ như chai, lọ, ống tiêm truyền,… để ở trong, không xếp chồng lên nhau.

Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cần các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang.

• Với các sổ, sách, giấy tờ, tài liệu tham khảo chuyên môn: Phải được phân loại, bảo quản cẩn thận, sạch sẽ, ghi nhãn rõ ràng để tránh nhầm lẫn, và dễ dàng sử dụng bảo quản. Các sổ sách giấy tờ này cần được sắp xếp trên ngăn tủ riêng.
• Các tờ quảng cáo, giới thiệu thuốc (Có phiếu tiếp nhận công văn cho phép quảng cáo) phải được sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
• Văn phòng phẩm, dụng cụ phục vụ cho bán hàng, vệ sinh, tư trang phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định. Không được để lẫn trong khu vực để thuốc

Nguồn: caodangyduochanoi.net

Tin hay đừng bỏ lỡ

Tin Liên Quan