Cách Cài Và Hướng Dẫn Sử Dụng Mailtrack Theo Dõi Email đã Gửi đơn ...
Có thể bạn quan tâm
Bằng cách gửi email thông thường, bạn không thể biết được liệu đối phương đã nhận hay xem thư mà đã gửi hay chưa. Vậy nên, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với bạn công cụ Mailtrack - cách cài và hướng dẫn sử dụng đơn giản giúp bạn dễ dàng theo dõi email, công việc hay khách hàng của mình.
Mailtrack là một công cụ giúp người dùng theo dõi, kiểm tra tình trạng email đã gửi đi. Bằng các thuật toán của mình, ứng dụng sẽ thường xuyên thông báo đến bạn rằng liệu đối phương đã nhận hay đã xem nội dung thư mà bạn gửi hay chưa. Ngoài ra, ứng dụng còn dễ dàng tải và cài đặt trên trình duyệt Chrome, không tốn dung lượng máy và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Bài viết này thực hiện trên Laptop Acer sử dụng hệ điều hành Win 10. Bạn cũng có thể thao tác trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, macOS khác tương tự.
I. Lợi ích
- Thường xuyên kiểm tra và thông báo tình trạng email (như đã gửi, đã nhận, đã xem).
- Giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc, đối tác, khách hàng của mình.
II. Cách cài đặt Mailtrack trên máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome > Nhấn chọn Thêm tiện ích > Chọn Liên kết với Google > Đăng nhập tài khoản Google > Chọn Đăng ký miễn phí > Nhấn chọn Đi đến Gmail để hoàn tất quá trình cài đặt.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Thêm tiện ích và chờ cho ứng dụng cài đặt vào Google Chrome.
Bước 3: Bạn nhấn chọn Liên kết với Google (Connect with Google) nhé!
Bước 4: Tiếp đến, bạn cần đăng nhập tài khoản Google để kết nối với Mailtrack.
Lưu ý: Bạn nên đăng nhập tài khoản Google mà mình thường dùng cho công việc, gửi mail cho đối tác, khách hàng. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng Mailtrack yêu cầu quyền truy cập vào Gmail mỗi khi bạn muốn sử dụng.
Bước 5: Bạn nhấn chọn Đăng ký miễn phí (Sign Up Free).
Bước 6: Cuối cùng, nhấn chọn Đi đến Gmail (Go to Gmail) để hoàn tất quá trình cài đặt.
III. Cách sử dụng Mailtrack theo dõi email
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chọn Soạn thư > Nhấn chọn biểu tượng Mailtrack > Chọn biểu tượng ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack > Nhấn chọn biểu tượng chuông để chọn có nhận thông báo qua email > Nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn chọn Soạn thư và viết nội dung email muốn gửi.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn biểu tượng Mailtrack bên phải nút Gửi.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng công tắc ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bật tắt chế độ Mailtrack bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng của ứng dụng ở góc phải màn hình. Sau đó ở mục Mailtrack enabled, bạn gạt thanh điều chỉnh sang trái để tắt chế độ và ngược lại.
Bước 4: Tiếp đến, nhấn chọn biểu tượng chuông để hoặc nhận hoặc không nhận email thông báo.
Lưu ý:
- Biểu tượng chuông màu xanh nghĩa là bạn chọn nhận mail thông báo của Mailtrack mỗi khi đối phương nhận và đọc email đã gửi.
- Ngược lại, biểu tượng chuông màu xám nghĩa là bạn chọn không nhận mail thông báo của Mailtrack. Thay vào đó, ứng dụng sẽ cập nhật tình trạng email bạn gửi bằng một dấu tích xanh (đã nhận) hoặc hai dấu tích xanh (đã xem).
- Nếu muốn theo dõi email một cách bí mật và không cho đối phương biết bạn đang sử dụng Mailtrack, bạn nên xóa logo phần mềm phía dưới cuối mỗi email soạn thảo.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo từ Mailtrack.
IV. Theo dõi tình trạng email đã gửi
1. Kiểm tra thủ công
Để Mailtrack có thể giúp thông báo với bạn về tình trạng email, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Sau đó, bạn mở hộp thư đã gửi và sẽ nhìn thấy trước mỗi email xuất hiện 2 dấu tick màu xám. Điều này có nghĩa thư của bạn chưa đến được hộp thư của người nhận. Và nếu như 1 trong 2 dấu tick đổi màu xanh, nghĩa là họ đã nhận được mail thành công.
1 trong 2 dấu stick chuyển sang màu xanh nghĩa là email đã được gửi thành công
Nếu như cả 2 dấu stick cùng chuyển thành màu xanh, nghĩa là người nhận đã mở mail của bạn đấy!
Cả 2 dấu stick chuyển sang xanh nghĩa là người nhận đã mở xem email
2. Nhận thông báo tình trạng
Nếu như bạn không ngại bị làm phiền bởi thông báo của Mailtrack, vậy thì hãy thử ngay cách kiểm tra này để giúp tiết kiệm thời gian nhé! Vẫn như cách thủ công, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Ngoài ra, đừng quên nhấn chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi nhé!
Chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi
Vậy là chỉ với thao tác đơn giản, Mailtrack sẽ tự động theo dõi và gửi thông báo về tình trạng các mail ngay trên màn hình làm việc của bạn. Chẳng hạn như đây sẽ là thông báo rằng người nhận đã mở xem mail mà bạn gửi.
Bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở xem email
Xem thêm:
- 3 cách gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều người nhanh trong Gmail
- 3 cách chuyển tiếp nhiều thư trong Gmail đơn giản, nhanh nhất
- Cách hẹn giờ gửi mail và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng
Với công cụ Mailtrack, giờ đây, bạn đã có thể thường xuyên biết được tình trạng email gửi đi có được xem qua hay không. Đây sẽ là ứng dụng hỗ trợ bạn quản lý công việc dễ dàng hơn, theo dõi khách hàng và đối tác để gửi email nhắc nhở phù hợp. Chúc bạn thao tác thành công!
Gmail của Google: Gửi email nhanh chóng Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Google LLC108743 lượt xemTừ khóa » Email Tracking Là Gì
-
Email Tracking - Theo Dõi Email Là Gì Và Cách Phòng Chống ?
-
Email Tracking Là Gì? Top 6 Phần Mềm Theo Dõi Email Hiệu Quả Nhất ...
-
EMAIL TRACKING Tiếng Việt Là Gì - Trong Tiếng Việt Dịch
-
Theo Dõi Email Và Sự Xâm Phạm Quyền Riêng Tư - Vấn đề Cũ Mà ...
-
MailTrack Là Một Công Cụ Theo Dõi Email đơn Giản Cho Gmail
-
Theo Dõi Và Phân Tích Email - Shopify Help Center
-
Mailtrack Là Gì - Email Tracker For Gmail
-
More Content - Facebook
-
Tracking Là Gì? Nắm Chắc Kiến Thức Về Tracking Number Trong Kinh ...
-
Mailtrack For Gmail & Inbox: Email Tracking For G Suite - Sổ Tay Doanh Trí
-
6 Bước Tracking Gửi Email Khách Hàng Bằng HubSpot - Digit Matter
-
[Windows] Cách Lên Lịch, Theo Dõi Tình Trạng Mail Gửi đi Trên Gmail ...
-
Tracking Number Là Gì? Thời Gian Khách Hàng Nhận được Hàng - Fado
-
Theo Dõi Internet Là Gì? Nó Có Nguy Hiểm Không? Làm Thế Nào để ...