Cách Căn Lề Trong Excel Trước Khi In Cực Chuẩn, đơn Giản Nhất

X Chọn địa chỉ nhận hàng

Địa chỉ đang chọn: Thay đổi

Hoặc chọn Tỉnh/TP Quận/Huyện Phường/Xã

• Hồ Chí Minh
• Hà Nội
• Đà Nẵng
• An Giang
• Bà Rịa - Vũng Tàu
• Bắc Giang
• Bắc Kạn
• Bạc Liêu
• Bắc Ninh
• Bến Tre
• Bình Định
• Bình Dương
• Bình Phước
• Bình Thuận
• Cà Mau
• Cần Thơ
• Cao Bằng
• Đắk Lắk
• Đắk Nông
• Điện Biên
• Đồng Nai
• Đồng Tháp
• Gia Lai
• Hà Giang
• Hà Nam
• Hà Tĩnh
• Hải Dương
• Hải Phòng
• Hậu Giang
• Hòa Bình
• Hưng Yên
• Khánh Hòa
• Kiên Giang
• Kon Tum
• Lai Châu
• Lâm Đồng
• Lạng Sơn
• Lào Cai
• Long An
• Nam Định
• Nghệ An
• Ninh Bình
• Ninh Thuận
• Phú Thọ
• Phú Yên
• Quảng Bình
• Quảng Nam
• Quảng Ngãi
• Quảng Ninh
• Quảng Trị
• Sóc Trăng
• Sơn La
• Tây Ninh
• Thái Bình
• Thái Nguyên
• Thanh Hóa
• Thừa Thiên Huế
• Tiền Giang
• Trà Vinh
• Tuyên Quang
• Vĩnh Long
• Vĩnh Phúc
• Yên Bái

Vui lòng cho Điện Máy XANH biết số nhà, tên đường để thuận tiện giao hàng cho quý khách. Vui lòng nhập địa chỉ số nhà, tên đường để giao hàng. Xác nhận địa chỉ Không hiển thị lại, tôi sẽ cung cấp địa chỉ sau Thông tin giao hàng Thêm thông tin địa chỉ giao hàng mới Xác nhận Xóa địa chỉ Bạn có chắc chắn muốn xóa địa chỉ này không? Hủy Xóa

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác thời gian giao hàng và tình trạng hàng.

Chọn địa chỉ Đóng

• TIVI
• MÁY LẠNH
• TỦ LẠNH
• MÁY GIẶT
• ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH
• ĐỒNG HỒ
• GIA DỤNG
• THIẾT BỊ THÔNG MINH
• SỨC KHOẺ - LÀM ĐẸP
• MẸO VẶT

ĐIỆN THOẠI - MÁY TÍNH

• Tổng quan Điện thoại - Máy tính
• Tư vấn mua điện thoại
• Tư vấn mua Laptop
• Tư vấn mua máy tính bảng
• Tư vấn mua PC - Máy in
• Mẹo hay Facebook, Zalo, Youtube
• Tin học văn phòng
• Tư vấn mua máy ảnh
• Phụ kiện

• ›Kinh nghiệm hay
• ›Điện thoại - Máy tính
• ›Tin học văn phòng

Cách căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn, đơn giản nhất Biên tập bởi Huỳnh Bảo Ngọc Cập nhật ngày 18/03/2024, lúc 16:15 49.010 lượt xem

Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để Điện máy XANH hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.

1 Cách căn chỉnh lề Excel

Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

• Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
• Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins...

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:

• Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm - 2,0 cm.
• Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm - 3,0 cm.
• Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm - 1,5 cm.

2Căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.

Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in

1. Xem trước trang in

Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.

2. Điều chỉnh kích thước ô

Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).

3. Căn chỉnh lề phù hợp

Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:

• Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
• Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
• Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.

4. Sử dụng chế độ xem Trang tính

Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.

5. Kiểm tra header và footer

• Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
• Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu "File" > "In".

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
• Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
• Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất

Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!

Bạn có hài lòng với bài viết này không? Hài lòng 0 Không hài lòng Đóng

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

• Nội dung khó hiểu, khó tiếp cận
• Nội dung sơ sài, ít thông tin
• Nội dung cũ, cần cập nhật nội dung mới
• Hình ảnh, sản phẩm chưa đẹp mắt
• Trải nghiệm đọc tin chưa thuận tiện

Gửi Cảm ơn bạn đã gửi phản hồi!

Bài viết liên quan

• 

  3 cách chèn ảnh vào Excel nhanh, dễ dàng trên máy tính, điện thoại

  5256 0
• 

  Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản, dễ hiểu

  6349 0
• 

  Cách chọn vùng in và in nhiều trang (Sheets) trong Excel nhanh, đơn giản nhất

  102488 0
• 

  Cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng

  13061 0

Từ khóa: căn chỉnh lề trong excel , căn lề chuẩn excel , kiểm tra trước khi in , căn lề excel , Excel

↑

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.