Cách Căn Lề Văn Bản Và Font Chữ Chuẩn Trước Khi Làm Báo Cáo

Trước khi viết một bài báo cáo tốt nghiệp, báo cáo môn học hay soạn thảo một văn bản bất kỳ thì việc căn lề văn bản, chọn font chữ hoặc quy định giãn dòng, cách đoạn trong Word sẽ giúp cho văn bản được định dạng chuẩn nhất. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bước thực hiện chi tiết trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách nhanh chóng trước khi định dạng văn bản.

Nội dung bài viết

Hiểu rõ về quy định cách trình bày văn bản chuẩn Thông tư 01:

Theo đó, nguyên tắc căn lề chuẩn theo Thông tư 01 được quy định tại khoản 3 Điều 5 trên Khổ giấy A4 (21 cm x 29,7 cm) như sau:

• Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2,5 cm;
• Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm;
• Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3,5 cm;
• Lề phải: cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.

Phông chữ tiếng Việt, sử dụng font: Times New Roman hoặc Arial thuộc bảng mã Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (Điều 4 Thông tư 01 Bộ Nội vụ).

Video hướng dẫn:

Các bước cài đặt đầu tiên trước khi định dạng văn bản

Hiển thị thanh Ruler:

Để hiển thị được thanh Ruler ra văn bản word đầu tiên ta vào View --> Tích vào từ Ruler. Kết quả thanh ruler đã hiển thị ra

Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word

•  Vào File -> Options.

Tại cửa sổ Options hiện ra chọn Advanced. Sau đó kéo xuống dưới tại Display sẽ thấy ô Show measurements in units of --> Chọn Centimeters và nhấn OK để lưu thay đổi.

Bắt đầu căn lề trên, dưới, trái, phải chuẩn trong Word

Lưu ý cho tất cả hộp thoại và phải nhấn Set as default.

Cách 1: Chọn tab Layout –-> chọn Page Setup --> Hiển thị cửa sổ Page Setup.

Kích cỡ căn lề được khuyên sử dụng trong soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo:

• Top: lề trên = 2cm
• Bottom: lề dưới = 2cm
• Left: lề trái = 3cm (Lề trái rộng hơn là để chừa 1cm đóng tập)
• Right: lề phải = 2 cm
• Apply to: Whole Documents (Áp dụng cho toàn bộ trang văn bản)

Chọn khổ giấy

Cách 2: Chọn tab Layout --> Chọn Margins --> chọn Custom Margins để mở chức năng Margins trong cửa sổ Page Setup.

Chọn khổ giấy tương tự như Cách 1.

Chọn font chữ, cỡ chữ và dãn dòng, cách đoạn theo tiêu chuẩn cho toàn bộ văn bản.

Font: Time New Roman,Arial, size 13, 14

Paragraph: Thiết lập dãn dòng, cách đoạn.

• General: Justified
• Indentation: left: 0 cm , right: 0 cm
• Firt line: 1.27 cm
• Spacing: before: 0 cm , after: 0 cm
• Line spacing: 1.5 line

Xem thêm: Cách Xoay Trang Giấy Ngang, Dọc Bất Kỳ Trong Word

Bài viết hướng dẫn cách căn lề và font chữ cỡ chữ chuẩn, dãn dòng, cách đoạn chuẩn trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 chi tiết nhất trên máy tính đã hoàn tất. Hi vọng sẽ giúp cho các bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!

5/5 - (4 bình chọn)