Cách Chèn ảnh động GIF Vào PowerPoint

Sử dụng các loại phương tiện khác nhau trong bản trình bày PowerPoint(PowerPoint presentation) giúp khán giả được giải trí. Chèn GIF động(GIF) vào PowerPoint có thể thu hút sự chú ý và thêm tính hài hước khi được đặt đúng vị trí và có liên quan đến chủ đề.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn và sử dụng GIF động(animated GIFs) trong bản trình bày PowerPoint để thể hiện một hoạt động, truyền tải thông điệp hoặc thu hút sự chú ý của khán giả.

Chèn GIF động vào PowerPoint từ máy tính của bạn(Insert an Animated GIF In PowerPoint From Your Computer)

• Bắt đầu(Start) bằng cách mở PowerPoint và điều hướng đến trang chiếu mà bạn muốn thêm GIF động(GIF) . Nhấp(Click) vào Chèn(Insert) trong điều hướng trên cùng và nhấp đúp vào Ảnh(Pictures) .

• Nếu bạn có ảnh GIF động(GIF) trên máy tính, hãy chọn tệp từ vị trí của nó và nhấp vào Mở(Open) .
• Điều hướng đến Trình chiếu(Slide Show) từ thanh điều hướng trên cùng. Nhấp(Click) vào Từ Trang chiếu Hiện tại(From Current Slide ) để xem GIF động đang hoạt động. Nó sẽ không hiển thị chuyển động từ dạng xem slide.

• Khi bạn phát trình chiếu trong khi trình chiếu, GIF sẽ tự động được làm động.

Chèn GIF động trong Powerpoint từ Tìm kiếm hình ảnh trực tuyến(Insert an Animated GIF In Powerpoint From Online Image Search)

• Nếu không có ảnh GIF(GIF) trên máy tính, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm ảnh trực tuyến để tìm ảnh. Chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn thêm GIF .
• Nhấp vào Chèn( Insert) trong điều hướng trên cùng và chọn Ảnh Trực tuyến(Online Pictures) (PowerPoint 2013 trở lên.)

• Tìm kiếm hình ảnh trong hộp bật lên để sử dụng trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách nhập gif .

• Theo mặc định, chỉ Creative Commons(Creative Commons only) được chọn. Bạn chỉ muốn sử dụng hình ảnh hợp pháp( legal) trong bản trình bày của mình, vì vậy hãy kiểm tra nó.
• Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng và nhấp vào Chèn(Insert) để thêm hình ảnh đó vào trang chiếu của bạn. Thu hẹp tìm kiếm của bạn hơn nữa bằng cách sử dụng các từ khóa cụ thể. Ví dụ: gõ văn phòng GIF(office GIF) sẽ chỉ hiển thị hình ảnh động liên quan đến văn phòng.

Lưu ý(Notice) rằng các GIF động(GIFs) từ tùy chọn trực tuyến mang theo các nguồn hình ảnh. Tốt nhất nên giữ chúng trong bản trình bày của bạn để bảo vệ bản thân một cách hợp pháp, mặc dù chúng theo Giấy phép Creative Commons(Creative Commons License) .

Cách kiểm soát vòng lặp hoạt ảnh GIF(How To Control Animated GIF Loops)

GIF động(GIF) giống như một đoạn phim nhỏ. GIF(GIFs) có tối thiểu hai hình ảnh trong các khung riêng biệt. Số lượng khung hình xác định hoạt ảnh. Trong khi độ dài của hoạt ảnh phụ thuộc vào số lần vòng lặp khung.

Nhiều GIF, chẳng hạn như ảnh dưới cùng ở trên trong ảnh chụp màn hình(bottom one above in the screenshot) , được đặt thành vòng lặp liên tục. Điều này có thể rất mất tập trung trong bản trình bày PowerPoint .

Để giới hạn thời lượng hoạt ảnh kéo dài, hãy thử sử dụng trình chỉnh sửa GIF trực tuyến như ezgif.com hoặc giphy.com . Bạn cũng có thể thử chỉnh sửa GIF của mình trong CC Photoshop(editing your GIF in CC Photoshop) .

• Hãy sử dụng ezgif . Nhấp vào GIF Resizer. 

• Tải ảnh GIF(GIF) của bạn lên trang web hoặc chèn URL của hình ảnh.

• Bước này sẽ hiển thị cho bạn mọi khung hình được sử dụng để tạo hoạt ảnh cho hình ảnh và thời lượng của khung hình đó. 

• Cuộn xuống Đếm vòng(Loop Count ) trong tùy chọn GIF. (GIF options. )

• Nhập(Enter) số lần bạn muốn GIF lặp lại và nhấp vào nút Tạo GIF(Make a GIF button) màu xanh lam . Tải tệp GIF(GIF) đã chỉnh sửa xuống máy tính của bạn và sau đó chèn nó vào bản trình bày của bạn.

Chỉnh sửa GIF động trong PowerPoint(Edit The Animated GIF In PowerPoint)

Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển GIF bên trong bản trình bày PowerPoint của mình giống như bạn có thể làm với một hình ảnh. Kéo một(Drag one) trong bốn góc của GIF để bạn không làm sai lệch tỷ lệ khung hình.

Để xoay hình ảnh, hãy kéo neo tròn phía trên hình ảnh cho đến khi nó ở đúng vị trí bạn muốn.

Có một số tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh khác, chẳng hạn như thêm bóng, đường viền và phản chiếu. Một số hiệu ứng có thể ảnh hưởng đến hoạt ảnh. Phát Trình chiếu(Slide Show) từ trang chiếu hiện tại để đảm bảo bạn không hủy hoạt ảnh.

Thêm khung vào GIF động(Adding a Frame To Animated GIFs)

Để thêm khung xung quanh GIF động bạn đã tạo(animated GIF you’ve created) , hãy nhấp vào hình ảnh và chọn Định dạng(Format) từ điều hướng thanh trên cùng trong Công cụ Hình ảnh(Picture Tools) .

Như đã thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, có một số tùy chọn khung hình. Dưới đây là ví dụ về một vài trong số chúng với GIF động(GIF) của chúng tôi .

Lưu ý(Notice) trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng khung màu trắng không hoạt hình. Vì vậy, một lần nữa, hãy luôn kiểm tra bất kỳ hiệu ứng hình ảnh nào bạn thêm vào GIF động(GIF) để đảm bảo rằng bạn không làm hỏng nó.

Cách tạo ảnh động GIF(How To Make An Animated GIF)

Hãy sử dụng cùng một công cụ miễn phí trực tuyến để tạo GIF mà chúng tôi đã sử dụng để chỉnh sửa - ezgif . Tạo GIF động(GIF) của riêng bạn bằng cách tải lên một chuỗi các tệp hình ảnh khác nhau. Bạn có thể sử dụng các kho lưu trữ hình ảnh JPG , BMP , GIF , TFF , PNG , Zip và kết hợp các định dạng và kích thước khác nhau. Ezgif sẽ tự động chuyển đổi chúng cho bạn.

• Bắt đầu bằng cách nhấp vào Duyệt(Browse ) trong Chọn hình ảnh(Select images) . Giữ phím Ctrl(Ctrl ) khi chọn nhiều ảnh.

• Khi bạn đã chọn những hình ảnh bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Mở. (Open. )Trước khi tạo GIF , hãy điều chỉnh một số cài đặt, bao gồm thứ tự khung hình và tốc độ hoạt ảnh. Đừng(Don) quên đặt số lần bạn muốn GIF động(GIF) lặp lại; nếu không, nó sẽ lặp lại liên tục.

• Nếu hình ảnh đã tải lên của bạn không có cùng kích thước, hãy nhấp vào Thay đổi kích thước(Resize) để cắt và tự động khớp chúng với hình ảnh nhỏ nhất. Tốt hơn là bạn nên tạo một hình ảnh nhỏ hơn lớn hơn để không làm biến dạng hoặc làm cho hình ảnh bị mờ. 
• Nhấp vào nút màu xanh lam có nội dung Upload and make a GIF! Sau khi tạo GIF , bạn có thể cắt, thay đổi kích thước và tối ưu hóa nó.

Kiểm tra các công cụ khác mà ezgif cung cấp. Tất cả chúng đều miễn phí để sử dụng và có thể giúp thêm phần thú vị cho bản trình bày PowerPoint của bạn . Có rất nhiều cách để bạn có thể tạo ảnh GIF độc đáo của riêng mình. Bạn thậm chí có thể thử chuyển Ảnh trực tiếp trên iOS của mình thành Ảnh GIF(turning your iOS Live Photos Into GIF Images) .

Tại sao phải thêm ảnh động GIF vào bản trình bày PowerPoint?(Why Add Animated GIFs To PowerPoint Presentations?)

GIF(GIFs) nằm giữa hình ảnh tĩnh và video. Chúng là các tệp nhỏ hơn, chiếm ít dung lượng hơn trên máy tính của bạn và thêm một vài giây thú vị. Vài giây đó có thể giúp thu hút lại những người xem có thể đang mất hứng thú. Thêm một GIF động(GIF) quen thuộc hoặc vui nhộn sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên đáng nhớ với khán giả.

Làm nổi bật PowerPoint(Spruce) của bạn bằng cách thêm một số ảnh GIF(GIFs) vui nhộn . Làm(Lighten) dịu tâm trạng của những gì có thể là một bài thuyết trình trần tục. Họ cũng sẽ giúp khán giả liên quan đến bạn bằng cách khiến bạn có vẻ dễ gần hơn. Đừng lạm dụng nó.

Khi được sử dụng ở mức độ vừa phải, việc thêm các GIF động(GIFs) vào PowerPoint của bạn sẽ mang lại điều gì đó độc đáo cho bản trình bày của bạn và giúp khán giả ghi nhớ nội dung và thông điệp của nó.