Cách Chèn ảnh Vào Excel Trên Máy Tính, điện Thoại Nhanh Nhất

Chắc hẳn nhiều bạn đã quá quen thuộc với các tính năng như tính toán thống kê số liệu và các hàm được sử dụng thường xuyên trong học Excel online. Tuy nhiên, chèn ảnh vào Excel là một tính năng hữu ích mà ít người chưa biết tới. Cùng Box.edu khám phá cách chèn ảnh vào Excel siêu đơn giản. Cùng theo dõi ngay trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chụp màn hình Excel đơn giản, nhanh gọn

Xem thêm: 5 Cách chuyển File PDF sang Excel miễn phí – nhanh nhất

Mục lục bài viết

Mục đích việc chèn ảnh vào trong Excel 

Ngoài tính năng hỗ trợ người dùng thống kê và tính toán số liệu. Thì Excel còn hỗ trợ người dùng tính năng hữu ích là chèn ảnh. Mục đích của việc chèn ảnh vào Excel là giúp người dùng dễ dàng minh hoạ được cho bảng số liệu của mình. Giúp người xem có thể dễ dàng hiểu và nắm bắt được nội dung bảng tính và cái số liệu được thống kê trong bảng.

Ngoài ra việc chèn ảnh còn giúp cho nội dung được trực quan và bảng tính hiển thị sinh động hơn. Bạn cũng có thể chèn thêm logo,  hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp hay hình ảnh đặc trưng cá nhân của mình vào bảng tính để dễ dàng nhận diện hơn

Tuy nhiên có một số lưu ý khi chèn hình vào Excel bạn cần chú ý như:

• Với 3 cách chèn ảnh được chia sẻ trong bài viết bạn chỉ có thể thực hiện trên hệ điều hành từ Windows 7 trở lên
• Khi chèn bất kỳ ảnh nào bạn cần cố định hàng trong Excel để dễ dàng quan sát số liệu và lựa chọn được vị trí ảnh tốt nhất
• Lựa chọn hình ảnh rõ nét và tuỳ chỉnh kích thước phù hợp với bảng tính để tránh trường hợp bị nhỏ quả hoặc to quá. Ảnh hưởng đến hiển thị cho người xem

3 cách chèn ảnh vào trong Excel nhiều người sử dụng nhất 

Hướng dẫn nhanh

Mở File Excel => Insert => Picture => Chọn hình mà bạn muốn chèn => Nhấn Insert để thực hiện chèn hình

Hướng dẫn chi tiết

Cách chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công 

Bước 1: Thao tác mở File Excel ngay trên máy tính của bạn => Lựa chọn Tab Insert trên thanh công cụ => chọn Picture để thực hiện chèn hình ảnh vào Excel

Bước 2: Lựa chọn hình ảnh được lưu trong bộ nhớ máy tính để chèn vào Excel => Chọn Insert để chèn hình

Hoàn thiện cách chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công.

Chèn hàng loạt ảnh vào Excel 

Hướng dẫn nhanh

Sao chép toàn bộ ảnh vào 1 Thư mục trên máy tính => Copy đường dẫn thư mục => Quay lại file Excel => Tạo thêm cột tên ảnh và điền chính xác tên ảnh và định dạng ảnh => Dán đường dẫn thưc mục vào ô bất kỳ => Sử dụng hàm Vlookup

Truy cập tải trang Macros về máy tính => Cài đặt Macros

Quay lại giao diện Excel => View => Macros => Chọn file => Run => Input => Quét ô chứa đường dẫn => OK => Quét vùng chứa tên ảnh => OK để hoàn tất chèn hàng loạt ảnh vào Excel

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn toàn bộ ảnh cần chèn vào Excel vào cùng một File Thư mục được tạo sẵn trong máy tính. Sau đó copy đường dẫn thư mục trong máy tính của bạn (Có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào đường dẫn thư mục rồi nhấn chọn Copy)

Lưu ý: Với định dạng đuôi ảnh bạn nên để hiển thị để dễ dàng chèn ảnh vào Excel và chính xác hơn.

Bước 2: Lựa chọn tạo thêm cột tên ảnh trong File Excel sau đó chèn chính xác tên ảnh vào cột. Bạn cần điền chính xác đuôi định dạng ảnh và sắp xếp ảnh theo đúng thứ tự mà minh mong muốn chèn vào Excel

Bước 3: Dán đường dẫn thư mục ảnh bạn thực hiện copy ở Bước 1 dán vào ô liền kề bất kỳ trong File Excel

Bước 4: Tạo thêm một cột nữa có tên “Tên” cùng hàng với cột “Tên ảnh”. Sau đó bạn sử dụng hàm Vlookup để gán đường dẫn thư mục ảnh với tên ảnh được điền chính xác trước đó theo công thức sau:

=Text&”\”&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE)

Trong đó

Text là đường dẫn thư mục hoặc ô chứa đường dẫn thư mục trong Excel

Ở trong ví dụ minh hoạ này sử dụng công thức sau:

=$H$1&”\”&VLOOKUP(C2,F2:G3,2,0)

Sử dụng thao tác kéo thả để áp dụng công thức cho toàn bộ cột đó

Bước 5: Tải Macros về máy tính bằng đường link https://mega.nz/start và thực hiện các thao tác cài đặt vào máy tính

Bước 6: Marcos đã được áp dụng vào Excel và hiển thị trên thanh công cụ. Bạn truy cập vào Macros bằng cách nhấn vào Tab View => Macros

Bước 7: Chọn File ảnh => Run để kích hoạt File

Bước 8: Lựa chọn ô Input => Thực hiện quét toàn bộ các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên => OK

Bước 9: Quét chọn vùng dữ liệu chứa ảnh => OK

Bước 10: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện thông báo Xoá ảnh cũ => Nhấn Yes để hoàn tất quá trình chèn ảnh

Như vậy là bạn vừa hoàn thành cách chèn hình ảnh vào Excel

Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại 

Hướng dẫn nhanh

Truy

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Excel đã được cài đặt trên điện thoại của bạn. Sau đó nhấn chọn biểu tưởng bóng đèn hiển thị trên thanh công cụ ở góc bên phải màn hình

Bước 2: Lựa chọn Chèn hình ảnh trên thanh công cụ tìm kiếm. Tiếp tục chèn hình ảnh trong kết quả tìm kiếm vừa hiển thị

Bước 3: Tiếp tục nhấn chèn hình ảnh vào File Excel mà bạn đã chọn

Bước 4: Lựa chọn Đã xong để chèn hình ảnh vào File Excel

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách chèn ảnh vào Excel bằng điện thoại

Tổng kết 

Chỉ với vài thao tác cơ bản, đơn giản là bạn hoàn thành cách chèn ảnh vào Excel nhanh gọn, tiện lợi. Hy vọng bài viết giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc. Và đáp ứng được nhu cầu công việc của bạn. Chúc bạn thành công!

5/5 - (5 bình chọn)