Cách Chèn Chú Thích Trong PowerPoint Siêu đơn Giản, Nhanh Chóng

Mua ngay phần mềm Office bản quyền chĩnh hãng giá tốt Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Khi trình bày, đôi khi người thuyết trình cần có những ghi chú riêng để nắm vững và không bỏ sót điều quan trọng nào. Chính vì thế, Microsoft PowerPoint trên máy tính còn có chức năng chèn chú thích vào slide thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện chi tiết và nhanh chóng.

Nếu bạn chưa biết cách thiết kế cũng như tạo một Slide đẹp, bạn có thể tham khảo bài viết này nhé: Cách tạo slide đẹp, chuyên nghiệp để lại ấn tượng tốt.

1. Trên máy tính Windows

Bước 1: Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích.

Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích

Bước 2: Chọn Notes.

Chọn Notes

Bước 3: Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.

Thêm phần nội dung

Bước 4: Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây.

Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu cách chèn chú thích trong Word thì tham khảo bài viết dưới đây nhé:

• Cách tạo, xóa ghi chú (comment) trong Word
• Cách tạo chú thích cuối trang Word 2010, 2013, 2016, 2007, 2003

2. Trên macOS

Bước 1: Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích.

Trên macOs chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích

Bước 2: Chọn Notes.

Nhấp chọn Notes

Bước 3: Thêm phần nội dung mà bạn muốn chèn vào Notes.

Click để thêm nội dung chú thích

Bước 4: Ở Present View, phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây.

Trên macOS phần chú thích của bạn sẽ hiện ra tại đây

- Nếu chú thích của bạn vượt quá độ dài của khung notes, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của khung. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn.

- Thêm nội dung chú thích bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.

Thanh cuộn và con trỏ mũi tên hiển thị

3. Khi trình chiếu, các chú thích xuất hiện thế nào?

Trên giao diện trình chiếu chính, bạn sẽ thấy slide chính đang trình bày và một slide tiếp theo thu nhỏ. Phần chú thích của trang slide hiện tại sẽ hiển thị bên dưới phần slide thu nhỏ tiếp theo.

Chú thích hiển thị khi trình chiếu

4. Cách định dạng trang ghi chú

Trước khi xem phần chú thích trên giao diện trình chiếu slides hay in ra bản cứng, bạn có thể xem các ghi chú của mình trên một trang trong như thế nào bằng cách sử dụng Notes Page.

Để mở chế độ này, vào tab View > Sau đó ở mục Presentation Views chọn Notes Page.

Mở tính năng Notes Page

Ở chế độ Notes Page, bạn có thể xem màu sắc, phông chữ, định dạng Header và Footer,... ngoài ra còn có thể thêm dữ liệu hoặc hình minh họa cho chú thích và tùy chỉnh chú thích của mình. Mỗi chú thích của một slide sẽ được hiển thị riêng biệt trên từng trang bên dưới mỗi slide.

Notes Master được sử dụng để đa dạng hóa định dạng cho phần ghi chú. Bạn có thể thay đổi phông chữ, chèn thêm logo,...

- Tại tab View > Ở mục Master Views > Nhấn chọn Notes Master.

Mở chức năng Notes Master

5. Cách in slide PowerPoint kèm ghi chú

Cách in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ slide

Bước 1: Tại tab File > Nhấn vào Print.

Tại tab File chọn Print

Bước 2: Trong phần cài đặt của Print > Tìm mục Full Page Slides để đổi thành Notes Pages.

Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages

Bước 3: Nhấp vào Print để tiến hành in.

Nhấp vào Print để tiến hành in

Cách in ghi chú PowerPoint không có hình thu nhỏ slide

Bước 1: Ở tab View > Chuyển sang chế độ xem Notes Page.

Tại tab View chuyển sang chế độ xem Notes Page

Bước 2: Xóa hình slide thu nhỏ ở mỗi trang có ghi chú.

Xóa những slide thu nhỏ ở mỗi trang có ghi chú

Bước 3: Chuyển đến tab File > Nhấp vào Print.

Chuyển sang tab File và nhấp vào Print

Bước 4: Trong phần cài đặt của Print > Chuyển từ Full Page Slides thành Notes Pages.

Chuyển Full Page Slides thành Notes Pages

Bước 5: Nhấp vào Print.

Nhấp vào Print

XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:

• Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng dành cho tất cả ngành hàng
• Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ

Mua ngay phần mềm Office bản quyền chĩnh hãng giá tốt Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

• Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint và những tùy chỉnh biểu đồ đơn giản
• Cách chụp, quay màn hình bằng PowerPoint cực chuyên nghiệp
• [Video] Cách xóa slide trong PowerPoint trên điện thoại, máy tính

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn các bước cơ bản để chèn thêm chú thích vào PowerPoint và cách in ra để tiện theo dõi khi không trực tiếp nhìn màn hình thuyết trình. Chúc các bạn thực hiện thành công.

4.586 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI