Cách Chia 1 Cột Thành 2 Cột Trong Excel 2010 - Hàng Hiệu

Trong quá trình thao tác với Excel, có rất nhiều thao tác cần thực hiện như chia tách dữ liệu, sắp xếp tổng hợp chúng. Trong số đó cách chiacột trong Excel cũng rất quan trọng mà bạn cần nắm rõ.

Nội dung chính Show

• 1. Lợi ích của việc chia cột trong Excel
• 2. Cách chia cột trong Exel cơ bản
• Video liên quan

Ví dụ ta có dữ liệu trong một cột có họ tên và chức vụ, tuy nhiên chúng khá lộn xộn và lúc này ta cần chia ra hai ô riêng biệt. Một ô là họ tên và một ô chứa dữ liệu chức vụ. Công đoạn này tưởng chừng rất đơn giản nhưng nó cũng gây không ít khó khăn cho những bạn chưa sử dụng thành thạo việchọc Excelhay những ai mới tiếp xúc làm việc lần đầu với Excel. Trong bài viết sau chúng ta sẽ cùng thực hiện các bước chia cột trong Excel cơ bản nhất!

1. Lợi ích của việc chia cột trong Excel

Khi làm việc với Word hoặc Excel, đôi khi bạn sẽ gặp những trường hợp dữ liệu xuất hiện quá dài hoặc dữ liệu với các tiêu đề khác nhau nhưng lại hiển thị cùng 1 ô. Lúc này bạn cần chuyển đổi các dữ liệu đó thành có cột riêng lẻ để nội dung dễ nhìn hơn.

Với cách chia thủ công, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế bạn cần nắm được cách chia cột trong Excel thông qua các bước đơn giản nhất nhằm tiết kiệm thời gian để nâng cao hiệu suất công việc.

2. Cách chia cột trong Exel cơ bản

Trong bài viết này chúng ta sẽ lấy ví dụ đang có một bảng dữ liệu Excel, với nội dung họ và tên cùng với bộ phận của họ như hình sau:

Cách chia ô và cột trong Excel

- Bước 1:Mở File Excel và chọn toàn bộ ô bạn cần tách nội dung.

Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn Data tiếp đến chọn Text to columns.

Cách chia ô và cột trong Excel

>> Xem thêm:Cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác trong Excel

- Bước 2: Tại cửa sổ Convert Text to Columns Wizard trong này sẽ có 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.

+ Delimited: Tiến hành tách cột với những ký tự ngăn cách như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..

+ Fixed width: Tách cột theo chiều rộng của dữ liệu.

Dữ liệu của chúng ta bên trên bạn chọn Delimited, chọn Next.

Cách chia ô và cột trong Excel

- Bước 3:Hộp thoại Delimiters sẽ hiện ra để bọn lựa chọn dấu phân tách trong nội dung cần tách bao gồm:

+ Tab: Nội dung được tách bằng một khoảng trắng tab

+ Semicolon: Cách bằng dấu chấm phẩy.

+ Comma: Sử dụng tách bằng dấu phẩy.

+ Space: Sử dụng tách bằng khoảng trắng.

+ Other: sử dụng phân cách để tách nội dung.

Trong ví dụ trên, bạn chọn vào Other và ấn Ctr+ J ta được như hình bên dưới. Tiếp tục bạn nhấn vào Next.

Cách chia ô và cột trong Excel

- Bước 4: Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Data Preview xuất hiện thông báo phần nội dung được tách ra. Nếu nội dung được tách phù hợp với mục đích tách cột, bạn tiếp tục chọn định dạng cho ô tách gồm có: General, Text, day, do not import column(Skip).

Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để thiết lập thao tác tách cột trong Excel, lúc này Excel sẽ tiến hành tách nội dung bạn chọn ra 2 cột khác nhau.

Cách chia ô và cột trong Excel

Ta được kết quả cuối cùng như hình dưới đây:

Cách chia ô và cột trong Excel

Trên đây là các bước chia ô, tách cột trong các phiên bản excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình làm việc trên Excel và học Kế toán onlinehiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi những chia sẻ vềhọc Excel cấp tốcvà chúcthành công!

>> Xem thêm:Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel

>> Học tin học văn phòngcơ bản đến nâng cao tại Unica.vn

Chia sẻ Tags: Excel