Cách Chia Sẻ Lịch ICloud Trên IPhone, IPad Và Mac

Chia sẻ lịch là một cách tuyệt vời để giữ cho mọi người luôn cập nhật. Nó mang lại lợi ích cho các gia đình(families) với các cuộc hẹn với nha sĩ, luyện tập bóng đá, các sự kiện của trường và các hoạt động xã hội. Mọi người trong gia đình đều có thể biết và cập nhật.

Bất kỳ ai sử dụng thiết bị Apple và chia sẻ lịch đều có thể xem những gì sắp xảy ra trên bất kỳ thiết bị nào bằng cách sử dụng đồng bộ hóa(device using syncing) . Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ lịch iCloud trên iPhone, iPad, Mac và iCloud.com, cùng với các cài đặt bạn có thể điều chỉnh.

Cách chia sẻ lịch iCloud

Bạn có thể chia sẻ lịch iCloud hiện có hoặc tạo một lịch mới đặc biệt để chia sẻ nếu bạn muốn. Bạn hiện không thể sử dụng tính năng chia sẻ lịch cho các tài khoản khác được đồng bộ hóa với ứng dụng Lịch Apple(Apple Calendar) , chẳng hạn như Lịch Google(Google Calendar) , Yahoo hoặc Exchange.

Chia sẻ trên iPhone và iPad(Sharing on iPhone and iPad)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) trên iPhone hoặc iPad của bạn.
2. Chọn Lịch(Calendars) để hiển thị danh sách lịch của bạn. Trên iPad, đây là biểu tượng ở trên cùng bên trái.
3. Nhấn vào biểu tượng Thông tin(Info) ở bên phải lịch bạn muốn chia sẻ.
4. Bên dưới Chia sẻ với, chọn Thêm người(Add Person) .

1. Nhập(Enter) tên hoặc địa chỉ email của người đó hoặc sử dụng dấu cộng để chọn họ từ Danh bạ của bạn. Bạn có thể thêm nhiều người cùng một lúc.
2. Nhấn vào Thêm(Add) và sau đó nhấn Xong(Done) .

Sau đó, bạn sẽ thấy tên của người đó trong cửa sổ Chỉnh sửa lịch(Edit Calendar) , từ “Đang chờ xử lý” hiển thị bên dưới tên của họ, từ này sẽ biến mất khi họ chấp nhận lời mời của bạn.

Chia sẻ trên Mac(Sharing on Mac)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) trên máy Mac của bạn.
2. Chọn biểu tượng Lịch(Calendar) ở trên cùng bên trái để hiển thị danh sách lịch.
3. Chọn biểu tượng Liên hệ(Contact) hiển thị ở bên phải lịch hoặc sử dụng Chỉnh sửa(Edit) > Chia sẻ Lịch(Share Calendar) từ thanh menu.
4. Trong phần Chia sẻ với(Share With) của hộp bật ra, hãy nhập tên của người đó và chọn tên đó từ các đề xuất xuất hiện. Làm tương tự để thêm nhiều người.

Bạn sẽ thấy địa chỉ email của người đó được hiển thị trong hộp. Dấu chấm hỏi xuất hiện bên cạnh tên của họ cho đến khi họ chấp nhận lời mời. Sau khi họ chấp nhận, một dấu kiểm sẽ thay thế cho dấu chấm hỏi.

Chia sẻ trên iCloud.com(Sharing on iCloud.com)

1. Truy cập iCloud.com , đăng nhập bằng ID Apple(Apple ID) của bạn và chọn Lịch(Calendar) .
2. Chọn biểu tượng Chia sẻ Lịch(Share Calendar) ở bên phải tên lịch ở phía bên trái.
3. Chọn hộp cho Lịch Riêng tư(Private Calendar) . 
4. Nhập tên của người đó vào hộp Thêm người(Add Person) và chọn họ từ các đề xuất. Làm tương tự để thêm một người khác.
5. Chọn OK .

Giống như trên Mac , bạn sẽ thấy dấu chấm hỏi bên cạnh tên của người đó trong khi lời mời của họ đang chờ xử lý.

Điều chỉnh Quyền chia sẻ

Bạn có hai cách để chia sẻ lịch iCloud: xem / chỉnh sửa hoặc chỉ xem. Bạn có thể chọn một tùy chọn khi chia sẻ lịch lần đầu hoặc sau đó.

Quyền trên iPhone và iPad(Permissions on iPhone and iPad)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Thông tin(Info) ở bên phải lịch.
3. Bên dưới Được chia sẻ với(Shared With) , bạn sẽ thấy tên và quyền hiện tại cho những người mà bạn đã chia sẻ lịch của mình, cho dù họ đã chấp nhận hay chưa. Chọn một người.
4. Để cho phép xem và chỉnh sửa, hãy bật công tắc cho phép Chỉnh sửa(Allow Editing) .
5. Để chỉ cho phép xem, hãy tắt công tắc Cho phép chỉnh sửa(Allow Editing) .

Quyền trên Mac(Permissions on Mac)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Chọn lịch và sử dụng biểu tượng Liên hệ(Contact ) ở bên phải hoặc Chỉnh sửa(Edit) > Chia sẻ Cài đặt(Share Settings) từ thanh menu.
3. Chọn một người và sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải tên của họ để hiển thị các quyền.
4. Chọn Chỉ xem(View Only) hoặc Xem & Chỉnh sửa(View & Edit) .

Quyền trên iCloud.com(Permissions on iCloud.com)

1. Truy cập iCloud.com và mở Lịch(Calendar) .
2. Chọn biểu tượng Chia sẻ Lịch(Share Calendar) ở bên phải tên lịch ở bên trái.
3. Chọn một người và sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải tên của họ để hiển thị các quyền.
4. Chọn Chỉ xem(View Only) hoặc Xem & Chỉnh sửa(View & Edit) và chọn OK .

Thay đổi thông báo(Change Notifications) cho Lịch được chia sẻ(Shared Calendar)

Phương pháp thay đổi thông báo và cảnh báo bạn nhận được cho lịch iCloud được chia sẻ khác nhau tùy theo thiết bị. Nếu bạn muốn ngừng nhận cảnh báo, bạn có thể làm như vậy trên iPhone và iPad, nhưng nếu bạn muốn giới hạn cảnh báo, bạn có các tùy chọn trên Mac và iCloud.com.

Thông báo trên iPhone và iPad(Notifications on iPhone and iPad)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Thông tin(Info) ở bên phải lịch.
3. Tắt công tắc cho Cảnh báo sự kiện(Event Alerts) và nhấn vào Xong(Done) .

Thông báo trên Mac(Notifications on Mac)

Trên Mac , bạn có thể thay đổi thông báo ở cấp tài khoản, không phải cấp lịch. Tuy nhiên, bạn có một tùy chọn để ngừng xem các tin nhắn lịch được chia sẻ trong Trung tâm thông báo của mình(your Notification Center) .

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và chọn Lịch(Calendar) > Tùy chọn(Preferences) từ thanh menu.
2. Chuyển đến tab Cảnh báo trong cửa sổ xuất hiện.(Alerts)
3. Ở dưới cùng, bỏ chọn hộp Hiển thị thông báo lịch được chia sẻ trong Trung tâm thông báo(Show shared calendar messages in Notification Center) .

Theo tùy chọn, bạn có thể điều chỉnh cảnh báo cho tất cả lịch iCloud bằng cách sử dụng cài đặt ở trên cùng. Bạn cũng có thể áp dụng các cài đặt đó cho chỉ máy Mac(Mac) của mình .

Thông báo trên iCloud.com(Notifications on iCloud.com)

Thông báo cho Lịch(Calendar) trên iCloud.com cũng có một chút hạn chế, nhưng bạn có một vài tùy chọn.

1. Truy cập iCloud.com và mở Lịch(Calendar) .
2. Sử dụng biểu tượng bánh răng(gear) ở dưới cùng bên trái cho Hiển thị Trình đơn Tác vụ(Show Actions Menu) và chọn Tùy chọn(Preferences) .
3. Trên tab Chung(General) , bỏ chọn hộp trong phần Cảnh báo(Alerts) ở dưới cùng. Làm điều này sẽ ngăn các thông báo mặc định được thêm vào các sự kiện lịch mới. Lưu ý rằng điều này áp dụng cho tất cả các lịch tài khoản iCloud của bạn.
4. Trên tab Nâng cao(Advanced) , bỏ chọn hộp trong phần Cập nhật Sự kiện(Event Updates) để ngừng nhận email về các bản cập nhật lịch được chia sẻ. Hãy nhớ rằng điều này sẽ áp dụng cho tất cả các lịch iCloud được chia sẻ.
5. Chọn Lưu(Save) ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi của bạn.

Ngừng chia sẻ lịch iCloud

Xóa ai đó khỏi lịch iCloud là một cách dễ dàng để ngừng chia sẻ. Trên Mac và iCloud.com, bạn cũng có thể ngừng chia sẻ lịch với mọi người cùng một lúc.

Ngừng chia sẻ trên iPhone và iPad(Stop Sharing on iPhone and iPad)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Thông tin(Info) ở bên phải lịch.
3. Bên dưới Được chia sẻ với(Shared With) , hãy chọn tên của người đó.
4. Chọn Chia sẻ cửa hàng(Shop Sharing) và xác nhận với Xóa(Remove) .

Dừng chia sẻ trên máy Mac(Stop Sharing on Mac)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Chọn lịch và chọn biểu tượng Liên hệ(Contact ) ở bên phải.
3. Chọn người và nhấn phím Xóa(Delete) của bạn .

Ngoài ra, bạn có thể ngừng chia sẻ lịch với mọi người đồng thời. Chọn lịch và đi tới Chỉnh sửa(Edit) > Dừng (Stop) Chia sẻ(Sharing ) trên thanh menu. Xác nhận bằng cách chọn Dừng chia sẻ(Stop Sharing) trong cửa sổ bật lên.

Ngừng chia sẻ trên iCloud.com(Stop Sharing on iCloud.com)

1. Truy cập iCloud.com và mở Lịch(Calendar) .
2. Chọn biểu tượng Chia sẻ Lịch(Share Calendar) ở bên phải tên lịch.
3. Chọn người và sử dụng mũi tên thả xuống để chọn Xóa người(Remove Person) .

Để ngừng chia sẻ lịch với mọi người, hãy bỏ chọn hộp cho Lịch Riêng tư(Private Calendar) (hoặc Lịch Công cộng(Public Calendar) ). Chọn OK và sau đó chọn Dừng Chia sẻ(Stop Sharing) trong cửa sổ bật lên.

Sử dụng Lịch công cộng

Một tùy chọn chia sẻ lịch chỉ xem khác hữu ích để hiển thị các sự kiện như lịch làm việc hoặc lớp học hoặc sự kiện của tổ chức cho iCloud là tạo lịch công khai.

Lịch công khai trên iPhone và iPad(Public Calendar on iPhone and iPad)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Thông tin(Info) ở bên phải lịch.
3. Ở dưới cùng, hãy bật nút chuyển đổi cho Lịch công khai(Public Calendar) .
4. Để gửi liên kết bằng Trang tính Chia sẻ(Share Sheet) của bạn , hãy nhấn Chia sẻ Liên kết(Share Link) và chọn một tùy chọn.

Thực hiện theo các bước tương tự và tắt chuyển đổi Lịch công khai(Public Calendar ) và chạm vào Xong để ngừng chia sẻ lịch(Done to stop sharing the calendar) .

Lịch công cộng trên máy Mac(Public Calendar on Mac)

1. Mở ứng dụng Lịch(Calendar) và truy cập danh sách lịch của bạn.
2. Chọn lịch và chọn biểu tượng Liên hệ(Contact ) ở bên phải.
3. Chọn hộp cho Lịch công khai(Public Calendar) .
4. Sử dụng nút Chia sẻ(Share) bên cạnh liên kết để gửi liên kết bằng Menu Chia sẻ(Share Menu) trên máy Mac của bạn .

Để ngừng chia sẻ lịch, hãy làm theo các bước tương tự để bỏ chọn hộp Lịch Công cộng(Public Calendar) và chọn Xong(Done) .

Lịch công khai trên iCloud.com(Public Calendar on iCloud.com)

1. Truy cập iCloud.com và mở Lịch(Calendar) .
2. Chọn biểu tượng Chia sẻ Lịch(Share Calendar) ở bên phải tên lịch.
3. Chọn hộp cho Lịch công khai(Public Calendar) .
4. Chọn Liên kết Email(Email Link) hoặc Sao chép Liên kết(Copy Link) bên dưới URL của lịch để gửi liên kết.

Để ngừng chia sẻ lịch, hãy làm theo các bước tương tự để bỏ chọn hộp Lịch Công cộng(Public Calendar) và xác nhận với Dừng Chia sẻ(Stop Sharing) .

Có rất nhiều lợi ích khi chia sẻ lịch(sharing calendars) . Bạn có thể xem lịch trình làm việc của người khác và cho phép họ xem lịch trình của bạn, kiểm tra các cuộc hẹn sắp tới và lên kế hoạch cho các sự kiện cùng nhau. 

Để được trợ giúp thêm với ứng dụng Lịch(Calendar) , hãy xem cách xóa spam lịch trên iPhone của bạn(delete calendar spam on your iPhone) .