Cách Chuyển định Dạng Ngày Tháng Trong Excel (DATE) Sang TEXT ...
Có thể bạn quan tâm
Danh mục
- Khóa học
- Blog
- Gitiho Store
- Gitiho Contest
Hội viên Gitiho
- Gói Hội viên Gitiho.
- Gói Hội viên G-Skills: 03 kỹ năng bổ trợ thiết yếu.
Menu
Menu
Tất cả danh mục
- Thông tin tài khoản
- Quản lý tài chính
- Tra cứu chứng nhận
- Quản lý tài chính
- Gitiho Loyalty
- Tài khoản doanh nghiệp của tôi
- Thoát tài khoản
- Blog Tin học
- Lập trình
- Data Analysis
- Hành chính nhân sự
- Thiết kế
- Tài chính
- Xây dựng
- Kế toán
- Business
- Marketing
- Kỹ năng mềm
- Kinh doanh
- Câu chuyện khách hàng
- Ngoại ngữ
- Blog
- Blog Tin học
- Excel
Định dạng ngày tháng (DATE) trong Excel có thể dễ dàng chuyển sang dạng văn bản (TEXT) hoặc số (NUMBER) với các thao tác siêu đơn giản. Thử ngay cách mà Gitiho hướng dẫn trong bài học Excel dưới đây bạn nhé!
Trong Excel có nhiều định dạng khác nhau cho các thông tin mà bạn nhập vào trang tính. Trong đó có 3 loại định dạng mà chúng ta cần quan tâm để hiểu được nội dung bài viết này là:
- Định dạng ngày tháng trong Excel: DATE
- Định dạng số trong Excel: NUMBER
- Định dạng văn bản trong Excel: TEXT
Trong bài viết này chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ trong Excel. Ngoài ra sẽ có thêm phần chia sẻ cách chuyển ngày tháng đã được định dạng TEXT sang dạng NUMBER.
Xem thêm: Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản
XEM NHANH BÀI VIẾT
- 1 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ
- 2 Cách chuyển ngày tháng năm từ chữ sang số trong Excel (Text to Number)
- 3 Kết luận
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ
Hàm chuyển đổi ngày tháng trong Excel sang chữ (TEXT)
Đôi khi bạn không muốn những ô chứa dữ liệu ngày tháng của mình tham gia vào tính toán. Trong trường hợp đó, chuyển định dạng về Text là một cách giải quyết vấn đề này.
Tại ô C1 ta nhập công thức:
=TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)Hàm TEXT sẽ xác nhận đối tượng cần chuyển là ô B2, với định dạng là ngày/tháng/năm.
Mặt khác, định dạng Date cũng chính là một biến thể từ Number, được quy định:
Số 01 = 01/01/1900
02 = 02/01/1900
...
43425 = 21/11/2018
Nếu bạn muốn chuyển định dạng ngày tháng sang text mà hiển thị bằng những con số, hãy sử dụng hàm đổi định dạng ngày tháng sau:
=TEXT(B2,”0″)Xem thêm: Tổng hợp cách định dạng ngày tháng trong Excel
Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số trong Excel (Date to Number)
Để chuyển định dạng ngày tháng sang số trong Excel, chúng ta chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản sau:
Vào thẻ Home => trong nhóm Number, chọn Date => chuyển thành Number.
Hoặc bạn có thể thực hiện theo một cách khác là:
Nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu ngày tháng => chọn Format Cells => chọn Number trong thẻ Number > Nhấn OK là được nhé.
Xem thêm: Hàm với dữ liệu Date - Time: Hàm với định dạng ngày tháng trong Excel
Cách chuyển ngày tháng năm từ chữ sang số trong Excel (Text to Number)
Đôi khi, dữ liệu ngày tháng của bạn được định dạng theo kiểu Text, làm thế nào để chuyển lại đây?
Có nhiều lí do để ngày tháng của bạn nhập vào định dạng Text. Bạn có thể áp dụng những cách xử lý dưới đây nhé.
Định dạng lại theo cách thủ công
Một cách phổ thông nhiều người sử dụng đó là chuyển định dạng ngày tháng trong Excel từ Text về Number trong hộp thoại Format Cells.
Tuy nhiên, sau khi làm xong, vấn đề xảy ra đó là các ô không tự chuyển mà ta phải thao tác tay vào từng ô (click đúp chuột chỉnh sửa) mới thấy hiệu quả.
Nếu có ít dữ liệu, đây cũng được coi là một cách thủ công “chữa cháy”. Nếu bạn có nhiều dữ liệu thì đây không phải cách tối ưu.
Tương tự, bạn chuyển ngày tháng năm từ số sang chữ trong Excel với các bước thực hiện như trên.
Thành thạo cách xử lý dữ liệu và hàm ngày tháng cùng tất cả các tính năng và hàm khác trong Excel với khóa:
EXG01: Tuyệt đỉnh Excel | Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao
G-LEARNING 499,000đ 799,000đ Đăng ký Học thửSử dụng hàm đổi định dạng ngày tháng DATEVALUE
Hàm DATEVALUE sẽ căn cứ vào định dạng ngày tháng trên máy tính và trả về kết quả dạng số từ dữ liệu ngày tháng dạng TEXT.
Công thức đổi định dạng ngày tháng năm:
=DATEVALUE("dd/mm/yyyy")Bạn có thể thay thế "dd/mm/yyyy" bằng các phạm vi ô chứa ngày tháng năm mà bạn muốn đổi định dạng.
Cách làm này có hiệu quả bởi nó sửa được nhiều dữ liệu một cách nhanh chóng, có thể áp dụng đồng loạt cho nhiều ô. Nhưng, đối với dữ liệu hỗn tạp, nó không thể giải quyết được. Ví dụ:
- Đối với định dạng chuẩn Number từ đầu, hàm DATEVALUE không tự bỏ qua mà hiển thị #VALUE!
- Đối với định dạng Text bởi viết sai định dạng ngày tháng năm, hàm DATEVALUE cũng không tự sửa được.
Lưu ý: Định dạng ngày tháng năm của mỗi máy tính được quy định khác nhau. Có máy là tháng trước ngày sau, có máy là ngày trước tháng sau. Việc nhập sai định dạng sẽ khiến dữ liệu chuyển về Text mà hàm DATEVALUE không xử lý được. Cụ thể bạn hãy vào Control Panel, chọn Region and Language để xem nhé!
Vậy, đối với những dữ liệu sai định dạng ngày tháng như vậy, ta phải làm như nào? Xem thêm hướng dẫn sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel nhanh chóng
Sử dụng Text to column để định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Sau khi xử lí xong dữ liệu bằng hàm DATEVALUE, hãy SORT (sắp xếp) để những ô không hiển thị kết quả gom về một chỗ.
Bước 2: Chọn những ô đó.
Bước 3: Tại thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text to column.
Bước 4: Khi hộp thoại Text to column mở ra, làm theo hướng dẫn sau:
- Đầu tiên, các bạn chọn Delimited rồi bấm Next:
- Tiếp theo, bỏ tích ở tất cả các ô rồi bấm Next:
- Ở trang tiếp theo của bảng chọn => chọn Date, sau đó chọn định dạng đang bị sai (trong trường hợp này là MDY do mình nhập sai thứ tự tháng/ ngày/ năm). Chọn như trong hình ảnh dưới đây và ấn Finish:
Kết quả định dạng đúng tương ứng sẽ được trả về.
Xem thêm: Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn và thống nhất
Sử dụng Flashfill để định dạng ngày tháng trong Excel
Flashfill là một chức năng thông minh giúp máy tính có thể hiểu được chúng ta muốn gì (tất nhiên ở một chừng mực nhất định).
Ví dụ tại đây, tất cả các dữ liệu đều bị sai định dạng ngày tháng năm. Ở ô bên cạnh đầu tiên, ta nhập thủ công bằng tay: 13/07/2018
Sau đó, ta sử dụng chức năng Flashfill bằng cách kéo thẻ và chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):
Kết quả thu được sẽ như sau:
Tuy rất thông minh đôi khi Flashfill cũng có nhầm lẫn. Bạn có thể thấy điều đó trong ví dụ dưới đây:
Nếu dùng Flashfill mà bị lỗi thì các bạn quay lại rồi dùng một trong số các cách được hướng dẫn ở phần trên nhé.
Kết luận
Hy vọng những cách chuyển ngày tháng năm sang dạng số và chữ sẽ giúp bạn thao tác với dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để học tất tần tật các thủ thuật hay nhất khi làm việc với Excel giúp tăng gấp điệu hiệu quả công việc thì các bạn hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel cùng Gitiho nhé:
Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel sau 16h
Chương trình học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, kết hợp cả lý thuyết và thực hành trong khóa học được xây dựng bởi các chuyên gia Excel đã có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên các tập đoàn lớn. Những nhân viên của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... cũng từng học chương trình như trong khóa học này. Khóa học sẽ giúp bạn rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc với Excel, thành thạo 150+ hàm thông dụng và nắm vững các công cụ làm việc của Excel.
Trong quá trình học, nếu bạn gặp vấn đề khó, chưa hiểu rõ thì hãy để lại câu hỏi cho giảng viên ở mục Hỏi - Đáp ngay bên dưới video bài học. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được phản hồi trong vòng 24h nhé. Chúc các bạn thành công!
Khóa học phù hợp với bất kỳ ai đang muốn tìm hiểu lại Excel từ con số 0. Giáo án được Gitiho cùng giảng viên thiết kế phù hợp với công việc thực tế tại doanh nghiệp, bài tập thực hành xuyên suốt khóa kèm đáp án và hướng dẫn giải chi tiết. Tham khảo ngay bên dưới!
Học thử khóa này
EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
G-LEARNING 199,000đ 499,000đ Đăng ký Học thử Like 1 Share Tweet Share/5 - ( bình chọn)
/5 - ( bình chọn)
0 thảo luận
Gửi ảnh Quy định đăng bình luận Gửi Gửi ảnh Quy định đăng bình luận GửiTHÔNG TIN NGƯỜI GỬI
GỬI BÌNH LUẬNBài viết liên quan
Hướng dẫn về cách sử dụng cột phụ trong Power Pivot
HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI CỘT KẾT QUẢ TRONG PIVOTTABLE TRÊN EXCEL MACBOOK
CÁCH LỌC GIÁ TRỊ TRÊN PIVOT TABLE CỦA EXCEL MACBOOK
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèm
Cách viết công thức Excel trong Conditional Formatting và Data Validation
CÁCH XỬ LÝ LỖI VÀ DÒNG TRỐNG TRÊN BẢNG BÁO CÁO PIVOTTABLE CỦA EXCEL MACBOOK
Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""
HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhậpĐăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Khóa học của tôi Tải xuốngBạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác
Đăng nhập
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng nhập Đăng nhập Đăng ký tài khoảnĐăng ký
Đăng nhập bằng Google
Đăng nhập bằng Apple
Hoặc đăng ký Đăng ký Đăng nhập Top @ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thôngTừ khóa » Cách Chuyển Từ Text Sang Number Trong Excel
-
4 Cách Chuyển Text To Number Trong Excel 7/2022
-
Sử Dụng Hàm VALUE để Chuyển Text Thành Số Trong Excel Cực Dễ
-
[Tuts] Cách Chuyển đổi Con Số Dạng Text Sang Dạng Số Trong Excel
-
Cách Chuyển định Dạng Văn Bản Thành định Dạng Số Trong Excel
-
Chuyển Từ Text Sang Number Trong Excel
-
Hướng Dẫn Xử Lý Dữ Liệu Con Số Dạng Text Sang Number Chuẩn Trên ...
-
4 Cách Chuyển Text To Number (chuỗi Sang Số) Trong Excel - YouTube
-
Cách Chuyển định Dạng Con Số Từ Text Sang Number Trong Excel
-
Cách Dùng Hàm VALUE để đổi định Dạng Của Số Từ TEXT Sang ...
-
TEXT (Hàm TEXT) - Microsoft Support
-
Chuyển Text Sang Number Trong Excel
-
Hướng Dẫn Hàm Chuyển Từ Text Sang Number Trong Excel 2010
-
4 Cách Chuyển Text To Number (chuỗi Sang Số) Trong Excel