Cách Chuyển đổi Con Số Dạng Văn Bản Sang Số Thực Trong Excel

Chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel để phù hợp với công thức hàm thống kê, tính toán là đều vô cùng quan trọng, nếu chỉ nhìn bề ngoài và nhìn nhận đó là kiểu dữ liệu gì sẽ gây ra kết quả tính toán sai. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực trong Excel. Hãy tìm hiểu và thực hiện đồng thời trên máy tính của bạn nhé!

Lợi ích thực hiện hướng dẫn: Cách nhận biết và chuyển đổi dữ liệu từ văn bản sang dữ liệu số là điều vô cùng cần thiết, vì nếu bạn không xác định được 1 ô, 1 cột hay 1 hàng đang chứa kiểu dữ liệu gì mà chỉ thực hiện công thức hàm để tính lên giá trị đó, sẽ rất có khả năng không ra được kết quả mong muốn. Chính vì vậy bạn cần phải xác định được kiểu giá trị trong bảng dữ liệu của bạn.

Phiên bản thực hiện: Bài viết được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.

1. Cách kiểm tra dữ liệu ô là văn bản hay số?

Cách 1: Trong trường hợp nhập số ở định dạng văn bản bằng dấu nháy đơn trong ô, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu xanh lục cho biết giá trị đã được nhập dưới dạng văn bản.

Một hình tam giác nhỏ màu xanh lục cho biết giá trị là văn bản

Cách 2: Sử dụng hàm ISNUMBER() để kiểm tra định dạng ô có phải là số không.

Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: =ISNUMBER(C1). Nếu kết quả trả về là FALSE có nghĩa là giá trị trong ô C1 không phải kiểu số, ngược lại nếu là TRUE thì là kiểu số.

Sử dụng hàm ISNUMBER() để kiểm tra định dạng ô có phải là số không

2. Cách chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực trong Excel

Sử dụng nút lỗi dưới dạng dấu chấm than

Bấm vô ô > Nhấn dấu chấm ! hiện ở ô kế bên > Chọn Convert to Number.

Chọn Convert to Number

Định dạng văn bản sang dạng số trong Excel

Chọn vùng dữ liệu > Chọn thẻ Data > Chọn Text to Columns > Nhấn Finish.

Chọn Text to Columns Nhấn Finish

Dùng hàm VALUE trả về giá trị số của văn bản

Chọn một ô trống (F1) và nhập công thức: =VALUE(C1). Như vậy giá trị trong ô C1 đã được chuyển đổi sang kiểu giá trị số ở ô F1.

Dùng hàm VALUE trả về giá trị số của văn bản

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm VALUE trên Excel cực đơn giản và dễ hiểu

Sử dụng tính năng Paste Special

Bước 1: Chọn dải ô có chứa giá trị số đang ở dạng văn bản > Nhấn Ctrl + V > Chọn một cột trống > Nhấn chuột phải chọn Paste Special… (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + alt + V).

Sử dụng tính năng Paste Special

Bước 2: Tại mục Operation chọn Add > Nhấn OK.

Tại mục Operation chọn Add và Nhấn OK

3. Một số câu hỏi liên quan

Mình muốn thêm dấu phẩy định dạng số trong Excel làm thế nào?

Trả lời: Việc thêm dấu phẩy vào giữa các số giúp bạn nhìn rõ ràng hơn các giá trị, đặc biệt là những con số lên đến hàng triệu, hàng tỷ. Với một tập dữ liệu hàng ngàn dòng thì bạn không thể nào chỉnh sửa thủ công được, sẽ tốn khá nhiều thời gian.

Cách thực hiện: Bôi đen dải ô muốn định dạng > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells… > Tại thẻ Number chọn Number > Tích vào Use 1000 Separator > Chỉnh Decimal places là 0 > Nhấn OK.

Tích vào Use 1000 Separator và Chỉnh Decimal places là 0

Để biết nhiều cách thêm dấu phẩy định dạng số mời bạn tham khảo bài viết: Cách thêm dấu phẩy giữa các số, ký tự trong Excel cực nhanh, đơn giản.

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng: Trả chậm 0% Dell Inspiron 15 3520 i5 1235U (N5I5052W1) 16.490.000₫ 16.990.000₫

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá HP 15 fd0234TU i5 1334U (9Q969PA)

Online giá rẻ quá

15.690.000₫ 19.790.000₫ -20%

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Black Friday Lenovo Ideapad Slim 3 15IAH8 i5 12450H (83ER000EVN)

Online giá rẻ quá

13.390.000₫ 15.990.000₫ -16%

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Black Friday Asus Vivobook Go 15 E1504FA R5 7520U (NJ776W)

Online giá rẻ quá

12.390.000₫ 14.490.000₫ -14% Trả chậm 0% Giá rẻ quá Acer Aspire 3 A315 44P R9W8 R7 5700U (NX.KSJSV.002) 10.690.000₫ 12.990.000₫ -17%

Quà 200.000₫

Trả chậm 0% MUA TRẢ CHẬM MacBook Air 13 inch M1

Online giá rẻ quá

17.490.000₫ 19.990.000₫ -12% Trả chậm 0% Giá rẻ quá Acer Aspire Lite 14 51M 59BN i5 1235U (NX.KTXSV.001) 13.490.000₫ 14.990.000₫ -10%

Quà 200.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá HP 15 fc0085AU R5 7430U (A6VV8PA)

Online giá rẻ quá

12.890.000₫ 15.190.000₫ -15%

Quà 265.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Lenovo Ideapad 1 15ALC7 R7 5700U (82R400C1VN) 12.790.000₫ 14.490.000₫ -11%

Quà 200.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel cực đơn giản
• 2 cách tính căn bậc 3 trong Excel có ví dụ chi tiết
• Cách khắc phục lỗi in không hết trang trong Excel đơn giản, hiệu quả

Trên đây là cách chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực trong Excel cực đơn giản. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!