Cách Chuyển File Word Sang Excel đơn Giản, Dễ Hiểu

Cách chuyển file Word sang Excel được ứng dụng rất nhiều trong công việc, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách chuyển file một cách đơn giản, dễ hiểu nhé!

Bài viết dưới đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word và Excel 365, có thể sử dụng tương tự trên các phiên bản Word, Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và trên MacOS

1Chuyển file Word sang Excel offline

Lưu theo định dạng Import

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word lên. Tiếp theo, bạn chọn mục File.

Bước 2: Bạn nhấp chuột vào mục Save As. Tiếp đó, bạn chọn mục Browse

Bước 3: Tiếp theo, tại cửa sổ Save As, bạn chọn Plain Text tại mục Save as Type.

Sau đó, bạn chọn Save.

Bước 4: Tại cửa sổ File Conversion, bạn nhấp chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó, bạn chọn OK.

Bước 5: Bạn mở Excel, bạn chọn tab Data. Tiếp đó, bạn chọn From Text.

Bước 6: Tại giao diện Import Data, bạn chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu và click chuột vào Import.

Bước 7: Sau khi bạn chọn Import. Tiếp theo, bạn nhấp vào ô Load.

Bước 8: Cuối cùng, dữ liệu trong file Word đã được chuyển qua file Excel.

Sử dụng Paste Special

Bước 1: Truy cập file Word bạn mong muốn chuyển đổi > Sao chép văn bản trong file Word bạn muốn chuyển đổi sang Excel.

Bước 2: Truy cập Excel trên MacBook của bạn > Chọn Paste Special.

Bước 3: Chọn mục HTML > Chọn OK.

Bước 4: Vậy bạn đã chuyển đổi thành công rồi!

2Chuyển file Word sang Excel online

Sử dụng công cụ Convertio

Bước 1: Để chuyển file Word sang Excel bằng công cụ Convertio.

Bước 2: Sau khi bạn đã truy cập vào website, bạn chọn mục Chọn Tập Tin để chọn file Word chuyển đổi.

Tiếp theo, bạn chọn file Word cần chuyển đổi. Sau đó, bạn chọn OK

Bước 3: Sau khi bạn tải file lên, bạn nhấp chọn Chuyển đổi.

Chuyển đổi xong bạn click chuột vào ô Tải về.

Chuyển bằng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website SmallPDF trên trình duyệt > Chọn mục Word to PDF.

Bước 2: Chọn Choose File > Chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi hoàn thành > chọn Download.

Bước 4: Sau khi đã tải về > tiến hành chọn PDF to Excel.

Bước 5: Chọn Choose File > Chọn file đã được chuyển đổi từ Word sang PDF bạn đã tải về ở trên.

Bước 6: Chuyển đối hoàn thành.

3Chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word. Sau đó, bạn chọn file Word muốn chuyển đổi. Tiếp theo, bạn copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Bước 2: Bạn mở Excel, chọn vị trí bạn muốn dán lên. Sau đó, bạn nhấp chuột phải chọn Paste Special.

Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special, bạn chọn mục HTML. Sau đó, bạn nhấp OK.

Cuối cùng, vùng dữ liệu của bạn đã được chuyển sang file Excel.

Xem thêm:

• 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
• 3 cách chuyển file Excel sang PDF online/offline nhanh, chi tiết nhất
• 2 cách chèn bảng Excel vào Word chi tiết từng bước

Trên đây là những cách chuyển file Word sang Excel đơn giản nhất. Mong rằng sẽ giúp ích cho bạn và chúc bạn thành công nhé!