Cách Chuyển File XLSX Sang XLS

Mục lục nội dung

• I. Tại sao cần chuyển file XLSX sang XLS
• II. Cách chuyển file XLSX sang XLS
  • 1. Chuyển trực tiếp trong Excel
  • 2. Chuyển đổi thông qua công cụ Online

Phần mềm Excel đã có mặt trên thị trường đã từ rất lâu và hãng Microsoft đã tiến hành nâng cấp phần mềm qua rất nhiều phiên bản khác nhau. Sự thay đổi lớn nhất có lẽ nằm ở chỗ thay đổi định dạng của file lưu trữ, từ phiên bản Excel 2007 trở đi thì chúng ta sẽ lưu trữ dưới định dạng XLSX thay cho XLS trước đây của Excel. Sự thay đổi định dạng này cũng có nhiều lợi thế mà cũng có nhiều khó khăn. Trong bài viết này Thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn Cách chuyển file XLSX sang XLS.

I. Tại sao cần chuyển file XLSX sang XLS

Đối với những người sử dụng phiên bản Excel từ 2007 trở đi thì họ vẫn có thể xem được các tài liệu Excel cũ (XLS) một cách bình thường và không gặp lỗi. Thế nhưng những người sử dụng phiên bản Excel cũ thì lại không thể mở hoặc gặp lỗi khi mở các file Excel có định dạng mới (XLSX).

Vậy nên khi các bạn chia sẻ file Excel hãy hỏi thử xem người ta sử dụng phiên bản nào để gửi bản phù hợp và tiết kiệm thời gian.

II. Cách chuyển file XLSX sang XLS

1. Chuyển trực tiếp trong Excel

Excel hỗ trợ người sử dụng lưu trữ file Excel của mình dưới rất nhiều định dạng khác nhau. Đây sẽ là công cụ chuyển đổi XLSX sang XLS chuẩn nhất và cần được ưu tiên khi sử dụng.

Bước 1: Các bạn tiến hành mở file Excel XLSX của mình cần chuyển đổi và chọn File.

Bước 2: Sau đó các bạn chọn thẻ Save As và chọn thư mục lưu trữ file chuyển sang XLS.

Bước 3: Tại phần Save as type các bạn chọn Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Cuối cùng các bạn nhấn Enter là xong, file XLSX của các bạn sẽ được chuyển thành file XLS.

Và đây là kết quả của chúng ta sau khi chuyển đổi từ file XLSX sang XLS.

2. Chuyển đổi thông qua công cụ Online

Với cách chuyển đổi trên Excel thì các bạn chỉ chuyển được 1 file/ 1 lần. Như vậy các bạn cần chuyển đổi nhiều thì sẽ rất rất mất thời gian. Nếu như cần chuyển đổi hàng loạt thì chúng ta cần sự hỗ trợ của công cụ Online để tiết kiêm thời gian.

Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang Web sau để sử dụng https://convertio.co/vn/xlsx-xls/

Bước 2: Tại trang chủ của trang Web các bạn chọn Chosse Files để chọn file cần chuyển đổi.

Bước 3: Sau đó các bạn chọn file mình cần chuyển đổi, các bạn có thể chọn nhiều file cùng một lúc để tiết kiêm thời gian. Các bạn nhấn Open để tải file lên trên hệ thống.

Bước 4: Nếu như các bạn có nhu cầu thêm file chuyển đổi thì các bạn hãy chọn (1) Add more files. Nếu đã đủ rồi các bạn chọn Convert để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 5: Cuối cùng các bạn chọn Download để tải file đã được chuyển đổi thành XLS về máy tính.

Và đây là kết quả sau khi chúng ta chuyển đổi xong:

Như vậy trong bài viết này Thủ thuật 123 đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file XLSX sang XLS nhanh chóng và hiệu quả nhất! Chúc các bạn một ngày vui vẻ!