Cách Chuyển Gmail Sang Outlook Microsoft 365 Nhanh Nhất

Trang chủ » Cách Chuyển Gmail Sang Outlook » Cách Chuyển Gmail Sang Outlook Microsoft 365 Nhanh Nhất

Có thể bạn quan tâm

Nhảy tới nội dung

Home - Kiến thức - Cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 nhanh nhất

Cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 nhanh nhất
  • , Kiến thức
  • 3:46 chiều
Bạn đang tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 nhưng chưa biết làm thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây và làm theo hướng dẫn ngay thôi nào!

Trước khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 cần chuẩn bị những gì?

Khi chuyển từ Gmail sang Outlook, người dùng sẽ gặp hai trường hợp như sau:

  • Kết nối giữa tài khoản Gmail và Outlook: Nếu bạn vẫn muốn giữ cho tài khoản Gmail của mình hoạt động bình thường và ứng dụng Outlook chưa được cài đặt trên thiết bị máy tính. Khi đó, bạn vẫn có thể truy cập Gmail như bình thường nhưng email không được lưu trữ trên Outlook Microsoft 365.
  • Sao lưu dữ liệu từ Gmail sang Outlook: Chuyển dữ liệu bản sao của Gmail sang Outlook.
chuyển Gmail sang outlook microsoft 365

Để có thể thực hiện thành công cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365, người dùng cần chuẩn bị:

  • Tài khoản Microsoft 365 bản quyền bao gồm cả ID và mật khẩu tài khoản của bạn.
  • Cài đặt sẵn ứng dụng Outlook trên máy tính. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thành công thì tính năng này được tích hợp sẵn khi cài đặt mà không cần phải tải lại.
  • Tiến hành thêm sẵn hộp thư Microsoft 365 vào ứng dụng Outlook.

Sau khi bạn đã xác định được mục tiêu và chuẩn bị những thứ cần thiết, tiếp đến hãy bắt tay và thực hiện theo hướng dẫn về cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 ngay dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản Gmail để kết nối với Outlook

Đây là bước đầu tiên trong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Chính vì vậy mà người dùng cần chú trọng khá nhiều vào bước này.

Tài khoản Gmail mà bạn chuẩn bị cần có đầy đủ các yếu tố từ bật xác minh 2 lớp, tạo mật khẩu ứng dụng khi Gmail kết nối với email 365 Outlook.

Bước 2 – Bổ sung tài khoản Gmail vào Outlook

Mở ứng dụng Outlook đã tải về trên máy tính của bạn sau đó click chọn Tệp >> sau đó chọn Thêm tài khoản.

cách chuyển gmail sang outlook microsoft 365

Tiếp đến một cửa sổ giao diện mới sẽ mở ra và bạn sẽ tiến hành nhập địa chỉ Gmail, mật khẩu và mật khẩu ứng dụng nếu có, sau đó click chọn Tiếp. Click Hoàn tất khi đó tài khoản Gmail của bạn sẽ được đồng bộ và xuất hiện ngay trong hộp thư của Microsoft 365 để dễ dàng theo dõi.

Cách chuyển gmail sang outlook microsoft đơn giản

Bước 3 – Sao lưu email trên Gmail vào thiết bị

Click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất.

sao lưu email trên gmail vào thiết bị

Chọn Xuất ra tệp rồi chọn Tiếp.

xuất ra tệp

Đến đây, bạn chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tiếp đến chọn Tiếp.

tệp dữ liệu outlook

Chọn tài khoản mà bạn muốn xuất sau đó click chọn Bao gồm hộp thư con rồi click chọn Tiếp. Ngay sau đó, màn hình sẽ chuyển sang một giao diện mới, ở mục Tùy chọn chọn yêu cầu mà bạn mong muốn sau đó click vào Hoàn tất.

bao gồm hộp thư con

Tiếp đến, một hộp thoại mới mang tên Thêm mật khẩu tùy chọn sẽ hiện ra, tại đây bạn sẽ điền mật khẩu và xác nhận mật khẩu và chọn OK để hoàn tất.

Thêm mật khẩu tùy chọn

Bước 4 – Chuyển dữ liệu sang hộp thư Outlook

Tương tự như bước 3, bạn sẽ tiến hành mở ứng dụng Outlook click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất. Bạn tiến hành chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác sau đó click chọn Tiếp.

Chuyển dữ liệu sang hộp thư outlook

Tiếp đến bạn cũng chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > sau đó chọn Tiếp, khi màn hình chuyển sang giao diện mới click chọn Tùy chọn mong muốn rồi Tiếp. Trong trường hợp bạn đã gán một mật khẩu cho tệp này thì cần nhập mật khẩu đã tạo sau đó chọn OK. Khi hộp thư Chọn thư mục để nhận từ hiện ra, bạn sẽ chọn email chưa hộp thư mà mình muốn chuyển dữ liệu sau đó chọn Hoàn tất.

Nhập tệp dữ liệu outlook

Lúc này Outlook của bạn đang tiến hành sao chép thông tin từ tệp sang hộp thư của Microsoft 365, việc của bạn là chờ đợi và hoàn tất quy trình thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 thành công. 

Một vài sự cố khi tìm cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Có rất nhiều trường hợp sau khi đã thực hiện xong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 sẽ xuất hiện một vài các lỗi thường gặp dưới đây. Hãy cùng chúng tôi theo dõi để biết mình có nằm trong 3 trường hợp dưới đây hay không?

sự cố chuyển gmail sang outlook microsoft 365

Nhận được thông báo nhắc nhở 

Nếu bạn nhận được một thông báo yêu cầu mật khẩu đăng nhập thì hãy nhanh chóng click chọn Hủy bỏ từ 1 đến 2 lần để không xuất hiện lời nhắc. Thông báo này được xuất hiện bởi lẽ, rất có thể trong quá trình đăng nhập bạn đã vô tình nhập sai mật khẩu, hoặc sử dụng các thiết bị chưa từng được đăng nhập tài khoản Gmail này và cuối cùng là rất lâu rồi bạn không để Gmail hoạt động. 

Để khắc phục các sự cố trên, việc bạn cần làm là hãy thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 bằng chính thiết bị đang đăng nhập và thực hiện đủ các bước theo yêu cầu. 

Nhận được thông báo lỗi phía máy chủ IMAP 

Nếu bạn kiểm tra và chưa thấy Gmail trong Outlook mà lại xuất hiện một thông báo lỗi máy chủ IMAP muốn cảnh báo cho bạn… Để kiểm tra, bạn có thể truy cập vào tùy chọn Cho phép thiết đặt bảo mật thấp hơn xem đã ở chế độ bật hay chưa. Và sau đó bạn chỉ cần tiến hành lại các bước như ban đầu.

Thông báo lỗi không thể hoàn tất quá trình

Cuối cùng là nhận được thông báo lỗi không thể hoàn tất sau khi đã thực hiện tất cả các bước của cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Lỗi này thường xuất hiện do bạn cố gắng đăng nhập vào tài khoản. Để khắc phục được tình trạng này, bạn cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ để có thể giải quyết. 

Lời kết

Với các hướng dẫn chi tiết về cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365, bạn đã có thể tự mình thao tác mà không cần đến sự trợ giúp của các chuyên gia trong lĩnh vực. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào cho MSO vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline:  024.9999.7777 để được hỗ trợ. 

Copilot for Microsoft 365

Hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ chữ T trong Word chuẩn Kế toán và Tư duy 

Microsoft Entra: Hệ sinh thái quản lý danh tính thế hệ mới của Microsoft

So sánh Copilot và Gemini: Đâu là trợ lý AI vượt trội 2026?

0 0 Các bình chọnRating Đăng ký Đăng nhập Thông báo của nhận xét tiếp theo mới trả lời mới cho nhận xét của tôi guest Label {} [+] Name* Email* Website Đánh giá Rating

Δ

guest Label {} [+] Name* Email* Website

Δ

0 Bình luận Cũ nhất Mới nhất Nhiều bình chọn nhất Phản hồi nội tuyến Xem tất cả bình luận Tải thêm bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Δ

Họ và tênSố điện thoạiEmailTên công ty / Tổ chứcChức danhChức danhCEO / Founder / Chủ tịchC-Level (CFO / CTO / CHRO ...)Quản lý (Manager)Nhân viên (Staff)Vị trí khác (Other)Quy mô nhân sựQuy mô nhân sựMicro-sized (ít hơn 10 người)Small-sized (10 - 50 người)Medium-sized (50 - 300 người)Large-sized (300 - 1000 người)Enterprise-sized (trên 1000 người)Dịch vụ bạn quan tâmGửi thông tin img Liên hệ với MSO 024.9999.7777 img Gửi yêu cầu hỗ trợ Gửi email img Nhắn tin ngay Livechat cách vẽ sơ đồ chữ t trong word

Hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ chữ T trong Word chuẩn Kế toán và Tư duy 

Tháng 12 19, 2025 microsoft entra

Microsoft Entra: Hệ sinh thái quản lý danh tính thế hệ mới của Microsoft

Tháng 12 18, 2025 so sánh copilot và gemini

So sánh Copilot và Gemini: Đâu là trợ lý AI vượt trội 2026?

Tháng 12 18, 2025 paragraph chuẩn trong word

Hướng dẫn cách chỉnh paragraph chuẩn trong Word chi tiết từ A-Z cho người mới

Tháng 12 17, 2025 lỗi product activation failed

Hướng dẫn khắc phục lỗi Product Activation Failed Office 365 từ A-Z

Tháng 12 16, 2025

Copilot trong Microsoft Fabric là gì? Kỷ nguyên mới của phân tích dữ liệu AI

Tháng 12 15, 2025

Cách tính thời gian trong Excel để tìm chênh lệch thời gian nhanh nhất

Tháng 6 4, 2025 Ngoài việc tính số ngày ra thì người dùng còn được cho phép tính thời gian trong Excel để tìm khoảng chênh lệch giữa thời ... Cách lặp lại tiêu đề trong excel tiết kiệm thời gian

Hướng dẫn chi tiết cách lặp lại tiêu đề trong Excel đơn giản hiệu quả

Tháng 8 11, 2024 Khi sử dụng phần mềm bảng tính, chắc hẳn người dùng cảm thấy rất khó chịu khi phải soạn thảo nhiều tiêu đề tương tự ... Microsoft Office là gì

Phần mềm Microsoft Office là gì? Microsoft Office bao gồm những gì?

Tháng mười một 26, 2024 Phần mềm Microsoft Office (hay còn gọi là Office) là tên của bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch ... windows 365 cloud 2

Windows 365 Cloud ngày đầu dùng thử – tạm ngưng vì quá nhiều người dùng thử

Tháng 8 9, 2021 Ngay từ ngày đầu ra mắt Windows 365 Cloud đã phải tạm ngưng do có quá nhiều người dùng sử dụng. Hãng đã đưa ra ...
Dịch vụ Khuyến mãi Tư vấn Gửi hỗ trợ Zalo Lên đầu trang Insert

Từ khóa » Cách Chuyển Gmail Sang Outlook