Cách Chuyển Gmail Sang Outlook Microsoft 365 Nhanh Nhất

Nội dung bài viết

Toggle

• Chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 cần chuẩn bị những gì?
• Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365
  • Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản Gmail để kết nối với Outlook
  • Bước 2 – Bổ sung tài khoản Gmail vào Outlook
  • Bước 3 – Sao lưu email trên Gmail vào thiết bị
  • Bước 4 – Chuyển dữ liệu sang hộp thư Outlook
• Một vài sự cố khi tìm chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365
  • Nhận được thông báo nhắc nhở
  • Nhận được thông báo lỗi phía máy chủ IMAP
  • Thông báo lỗi không thể hoàn tất quá trình
• Lời kết

Trong quá trình làm việc, nhiều người dùng có nhu cầu chuyển đổi từ Gmail sang Outlook để đồng bộ email, quản lý công việc hiệu quả hơn và tận dụng hệ sinh thái Microsoft 365. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuyển Gmail sang Outlook sao cho nhanh chóng, an toàn và không bị mất dữ liệu. Trong bài viết này, MSO sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu, phù hợp cho cả người mới dùng.

Chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 cần chuẩn bị những gì?

Khi chuyển từ Gmail sang Outlook, người dùng sẽ gặp hai trường hợp như sau:

• Kết nối giữa tài khoản Gmail và Outlook: Nếu bạn vẫn muốn giữ cho tài khoản Gmail của mình hoạt động bình thường và ứng dụng Outlook chưa được cài đặt trên thiết bị máy tính. Khi đó, bạn vẫn có thể truy cập Gmail như bình thường nhưng email không được lưu trữ trên Outlook Microsoft 365.
• Sao lưu dữ liệu từ Gmail sang Outlook: Chuyển dữ liệu bản sao của Gmail sang Outlook.

Để có thể thực hiện thành công cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365, người dùng cần chuẩn bị:

• Tài khoản Microsoft 365 bản quyền bao gồm cả ID và mật khẩu tài khoản của bạn.
• Cài đặt sẵn ứng dụng Outlook trên máy tính. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365 thành công thì tính năng này được tích hợp sẵn khi cài đặt mà không cần phải tải lại.
• Tiến hành thêm sẵn hộp thư Microsoft 365 vào ứng dụng Outlook.

Sau khi bạn đã xác định được mục tiêu và chuẩn bị những thứ cần thiết, tiếp đến hãy bắt tay và thực hiện theo hướng dẫn về cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 ngay dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Bước 1 – Chuẩn bị tài khoản Gmail để kết nối với Outlook

Đây là bước đầu tiên trong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Chính vì vậy mà người dùng cần chú trọng khá nhiều vào bước này.

Tài khoản Gmail mà bạn chuẩn bị cần có đầy đủ các yếu tố từ bật xác minh 2 lớp, tạo mật khẩu ứng dụng khi Gmail kết nối với email 365 Outlook.

Bước 2 – Bổ sung tài khoản Gmail vào Outlook

Mở ứng dụng Outlook đã tải về trên máy tính của bạn sau đó click chọn Tệp >> sau đó chọn Thêm tài khoản.

Tiếp đến một cửa sổ giao diện mới sẽ mở ra và bạn sẽ tiến hành nhập địa chỉ Gmail, mật khẩu và mật khẩu ứng dụng nếu có, sau đó click chọn Tiếp. Click Hoàn tất khi đó tài khoản Gmail của bạn sẽ được đồng bộ và xuất hiện ngay trong hộp thư của Microsoft 365 để dễ dàng theo dõi.

Bước 3 – Sao lưu email trên Gmail vào thiết bị

Click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất.

Chọn Xuất ra tệp rồi chọn Tiếp.

Đến đây, bạn chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) tiếp đến chọn Tiếp.

Chọn tài khoản mà bạn muốn xuất sau đó click chọn Bao gồm hộp thư con rồi click chọn Tiếp. Ngay sau đó, màn hình sẽ chuyển sang một giao diện mới, ở mục Tùy chọn chọn yêu cầu mà bạn mong muốn sau đó click vào Hoàn tất.

Tiếp đến, một hộp thoại mới mang tên Thêm mật khẩu tùy chọn sẽ hiện ra, tại đây bạn sẽ điền mật khẩu và xác nhận mật khẩu và chọn OK để hoàn tất.

Bước 4 – Chuyển dữ liệu sang hộp thư Outlook

Tương tự như bước 3, bạn sẽ tiến hành mở ứng dụng Outlook click chọn Tệp sau đó chọn Mở & Xuất rồi chọn Nhập/Xuất. Bạn tiến hành chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác sau đó click chọn Tiếp.

Tiếp đến bạn cũng chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > sau đó chọn Tiếp, khi màn hình chuyển sang giao diện mới click chọn Tùy chọn mong muốn rồi Tiếp. Trong trường hợp bạn đã gán một mật khẩu cho tệp này thì cần nhập mật khẩu đã tạo sau đó chọn OK. Khi hộp thư Chọn thư mục để nhận từ hiện ra, bạn sẽ chọn email chưa hộp thư mà mình muốn chuyển dữ liệu sau đó chọn Hoàn tất.

Lúc này Outlook của bạn đang tiến hành sao chép thông tin từ tệp sang hộp thư của Microsoft 365, việc của bạn là chờ đợi và hoàn tất quy trình thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 thành công.

Một vài sự cố khi tìm chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365

Có rất nhiều trường hợp sau khi đã thực hiện xong cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 sẽ xuất hiện một vài các lỗi thường gặp dưới đây. Hãy cùng chúng tôi theo dõi để biết mình có nằm trong 3 trường hợp dưới đây hay không?

Nhận được thông báo nhắc nhở

Nếu bạn nhận được một thông báo yêu cầu mật khẩu đăng nhập thì hãy nhanh chóng click chọn Hủy bỏ từ 1 đến 2 lần để không xuất hiện lời nhắc. Thông báo này được xuất hiện bởi lẽ, rất có thể trong quá trình đăng nhập bạn đã vô tình nhập sai mật khẩu, hoặc sử dụng các thiết bị chưa từng được đăng nhập tài khoản Gmail này và cuối cùng là rất lâu rồi bạn không để Gmail hoạt động.

Để khắc phục các sự cố trên, việc bạn cần làm là hãy thực hiện cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365 bằng chính thiết bị đang đăng nhập và thực hiện đủ các bước theo yêu cầu.

Nhận được thông báo lỗi phía máy chủ IMAP

Nếu bạn kiểm tra và chưa thấy Gmail trong Outlook mà lại xuất hiện một thông báo lỗi máy chủ IMAP muốn cảnh báo cho bạn… Để kiểm tra, bạn có thể truy cập vào tùy chọn Cho phép thiết đặt bảo mật thấp hơn xem đã ở chế độ bật hay chưa. Và sau đó bạn chỉ cần tiến hành lại các bước như ban đầu.

Thông báo lỗi không thể hoàn tất quá trình

Cuối cùng là nhận được thông báo lỗi không thể hoàn tất sau khi đã thực hiện tất cả các bước của cách chuyển Gmail sang Outlook Microsoft 365. Lỗi này thường xuất hiện do bạn cố gắng đăng nhập vào tài khoản. Để khắc phục được tình trạng này, bạn cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ để có thể giải quyết.

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Mail 365 Outlook chi tiết

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết mà MSO chia sẻ để giúp bạn hiểu rõ cách chuyển Gmail sang Outlook một cách đơn giản, an toàn và hiệu quả. Việc chuyển đổi từ Gmail sang Outlook không chỉ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu email, danh bạ và lịch làm việc, mà còn tạo nền tảng thuận lợi để khai thác tối đa hệ sinh thái Microsoft 365 trong quá trình vận hành và phát triển lâu dài.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chuyển đổi email an toàn, tối ưu và dễ triển khai, việc nắm rõ cách chuyển Gmail sang Outlook chính là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong môi trường làm việc số hiện nay.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777