Cách Chuyển Từ Bảng Dọc Sang Bảng Ngang Trong Excel

Trang chủ » Cách đổi Hàng Thành Cột Trong Excel 2010 » Cách Chuyển Từ Bảng Dọc Sang Bảng Ngang Trong Excel

Có thể bạn quan tâm

Việc chuyển đổi dữ liệu từ hàng thành cột hoặc cột thành hàng trong Excel là việc bạn cần phải làm thường xuyên. Trong bài viết này, Kienit.com sẽ hướng dẫn cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel. 2 phương pháp chuyển đổi sau đây sẽ giúp bảng tính dễ theo dõi và thao tác hơn.

1/ Chuyển hàng thành cột trong Excel bằng Transpose trong Paste Special

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong excel này phổ biến, dễ nên được nhiều người áp dụng. Để hướng dẫn mình có bảng ví dụ sau đây:

Chuyển hàng thành cột trong Excel
Chuyển hàng thành cột trong Excel bằng Transpose trong Paste Special

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng, chuột phải và chọn Copy hoặc Ctrl + C.

Chọn Copy hoặc Ctrl + C
Chọn Copy hoặc Ctrl + C

Bước 2: Chọn 1 ô bất kỳ bên ngoài bảng, bạn chuột phải và chọn Paste Special.

Chọn Paste Special
Chọn Paste Special

Bước 3: Hộp thoại Paste Special hiện lên, bạn tích chọn Transpose. Cuối cùng nhấn OK để chuyển dòng thành cột trong Excel.

Chọn Transpose để đổi hàng thành cột trong Excel
Chọn Transpose để đổi hàng thành cột trong Excel

Nếu bạn muốn chuyển cột thành dòng (hàng) trong Excel thì cũng làm tương tự như các bước trên. Cũng vào Paste Special và chọn Transpose để chuyển cột thành hàng.

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel
Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel

2/ Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel bằng hàm Transpose

Nếu như bạn thích dùng hàm Excel thì thì có hàm Transpose dùng để chuyển hàng thành cột, cột thành dành.

Cú phám hàm Transpose: =Transpose(Array)

Trong đó Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.

Cách sử dụng hàm Transpose để chuyển hàn thành cột trong Excel như sau:

Bước 1: Chọn sẵn mảng cần chuyển đổi

Bước 2: Sử dụng phím tắt chuyển dòng thành cột: Ctrl + Shift + Enter

Một số lưu ý: 

  • Các dữ liệu sẽ tự chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.
  • Cách này sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.
  • Cách này có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.

Để ví dụ cách dùng hàm Transpose để chuyển dòng thành cột trong Excel, Kienit có chuẩn bị ví dụ sau đây:

Bước 1: Khác với các công thức Excel khác, để thực hiện mình sẽ bôi đen 3 ô trống hàng dọc mà mình sẽ transpose tới (tương ứng với 3 ô hàng ngang).

Dùng hàm Transpose chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang
Dùng hàm Transpose chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong excel

Bước 2: Nhập cú pháp hàm Transpose vào. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển chuyển hàng thành cột.

Phím tắt chuyển dòng thành cột
Phím tắt chuyển dòng thành cột Ctrl + Shift + Enter.

Cuối cùng bạn sẽ được kết quả như hình sau đây.

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel
Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel bằng hàm Transpose.

3/ Chuyển cột thành dòng trong Excel bằng cách dùng Replace

Đây là cách hơi phức tạp và ít ai dùng tới nhưng nếu bạn muốn thử thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Để chuyển hàng cột trong Excel, đầu tiên mình gán ô D3 = ô A4 là Môn và ô D5 = ô B4 là Điểm.

Dùng chức năng Replace để chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel
Dùng chức năng Replace để chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel

Bước 2: Thay chữ “k” vào dấu bằng. 

Thay chữ "k" vào dấu bằng
Thay chữ “k” vào dấu bằng

Bước 3: Sau đó mình bôi đen kéo dài sang phải. Lúc này thứ tự sẽ tăng dần.

Sau đó mình bôi đen kéo dài sang phải
Sau đó mình bôi đen kéo dài sang phải

Bước 4: Mình dùng chức năng Replace trong Excel. Các bạn tìm tại mục Editing tại tab Home hoặc dùng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Replace lên.

Dùng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Replace
Dùng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Replace. Thay chữ “k” bằng dấu bằng.

Bước 5: Cuối cùng thay chữ “k” trở lại thành dấu bằng.

Cách chuyển hàng thành cột trong excel và cột thành dòng nâng cao
Cách chuyển hàng thành cột trong excel và cột thành dòng nâng cao.

4/ Đánh giá 3 cách chuyển hàng thành cột

Cách 1: Dùng Transpose trong Paste Special

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel đơn giản, được nhiều người sử dụng.

Một nhược điểm đó là khi dữ liệu ở bảng cũ cập nhật mới thì dữ liệu trong bảng sau khi chuyển đổi sẽ không cập nhật mới theo.

Cách 2: Sử dụng hàm Transpose trong Excel

Nắm rõ cú pháp hàm Transpose để thực hiện việc chuyển hàng thành cột trong Excel.

Cần phải nhớ bôi đen số ô tương ứng với bảng muốn chuyển đổi trước bởi vì không làm như thế sẽ phát sinh lỗi #VALUE! do các dữ liệu trong bảng cũ không thể hiện hết được trong 1 ô Excel.

Cập nhật số liệu trong bảng cũ thì bảng mới sẽ thay đổi dữ liệu theo.

Cách 3: Gán giá trị và dùng Replace

Không cần dùng phím tắt chuyển dòng thành cột Ctrl + Shift + Enter.

Sau khi chuyển thì dữ liệu sẽ tự cập nhật khi bảng chính thay đổi dữ liệu.

Tuy nhiên hơi rắc rối cho người mới, không sử dụng Excel thành thạo.

Bài viết đã chia sẻ đầy 3 cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel từ đơn giản đến phức tạp. Tùy theo trường hợp và thói quen mà bạn dùng 1 trong 3 cách tương ứng.

Việc biết cách chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành dòng trong Excel rất cần thiết bởi vì sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và thao tác chuyên nghiệp hơn.

Website Kienit.com chia sẻ nhiều kiến thức học Excel online mới mỗi ngày. Các bạn hãy theo dõi cập nhật mới.

Bài viết xem thêm:

Cách viết chữ dọc trong Excel, Xoay chữ dọc, ngang, chéo, thẳng

Consolidate trong Excel là gì? Cách cộng gộp dữ liệu trong Excel

Phím tắt hiện công thức trong Excel và những điều bạn cần biết

4 cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhanh và đơn giản

3 cách sử dụng phím tắt xóa dòng trong excel đơn giản ít ai biết

Từ khóa » Cách đổi Hàng Thành Cột Trong Excel 2010