Cách Chuyển Từ Khổ Giấy A4 Sang A5 Trong Word Cho Mọi Phiên Bản

Việc đổi khổ giấy trong Word có lẽ đã rất quen thuộc với mọi người. Thế nhưng việc chuyển từ khổ giấy A4 sang A5 hay in từ 1 trang A4 thành 2 trang A5 vẫn còn khá xa lạ với người dùng phần mềm Word. Vì vậy nên hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách để chuyển từ A4 sang A5, in 2 trang A5 trong Word cực đơn giản cho mọi phiên bản.

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Giấy A4 và A5 khác nhau thế nào? Khi nào cần chuyển từ A4 sang A5

Giấy A4 và A5 là 2 loại giấy thường được sử dụng trong in ấn vì kích cỡ và độ tiện dụng của chúng. 2 loại giấy này đều có thể dùng để in tài liệu trong học tập, không những nhỏ gọn mà còn rất phù hợp cho việc giữ gìn, bảo quản.

Điểm khác nhau về kích cỡ của giấy A4 và A5 mà bạn cần biết để sử dụng trong từng trường hợp khác nhau:

• Kích cỡ giấy A4: 210 x 297 mm (khổ giấy khá to, dùng trong các tài liệu in ấn như khóa luận, hợp đồng,..).
• Kích cỡ giấy A5: 148 x 210 mm (khổ giấy nhỏ, dùng khi in các trang sách, truyện hoặc tập, vở để viết).

II. Cách chuyển từ giấy A4 sang A5 trong Word

1. Chuyển bằng lệnh trên thanh Ribbon

Lưu ý:

• Cách chuyển trực tiếp này thường được sử dụng khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản trên file Word mà không cần phải in ấn.
• Cách này sẽ làm thay đổi toàn bộ trang giấy bạn đang sử dụng trong Word, kể cả khi thực hiện in ấn.

Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout.

Mở file Word cần chuyển đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout hoặc Page Layout

Bước 2: Đi đến phần Page Setup > Nhấn vào Size.

Đi đến phần Page Setup > Nhấn vào Size

Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn khổ giấy A5 như trong hình bên dưới nhé.

Ở danh sách xổ xuống > Chọn khổ giấy A5

Bước 4: Sau khi thực hiện xong bước 3 thì Word sẽ cho ra kết quả như sau.

Kết quả sau khi chọn khổ giấy A5

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động: Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft Office Home 2024 chính hãng 2.290.000₫ 2.990.000₫ -23% Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng 5.490.000₫ ESET NOD32 Antivirus chính hãng 170.000₫ ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 290.000₫ ESET Home Security Essential 3 thiết bị chính hãng 320.000₫ 640.000₫ -50% Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 320.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềm

2. Chuyển khi thực hiện in văn bản

Lưu ý:

• Cách chuyển này thì thường được sử dụng khi bạn muốn in văn bản được soạn thảo bằng cách chuyển trong giao diện khi in.
• Cách này sẽ không làm thay đổi kích thước các trang giấy có trong file Word bạn đang sử dụng.

Bước 1: Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5 > Chọn thẻ File.

Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5 > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Print > Đến phần Settings > Nhấn vào phần có khổ giấy như trong hình.

Chọn mục Print > Đến phần Settings > Nhấn vào phần có khổ giấy như trong hình

Bước 3: Ở danh sách xổ xuống > Chọn khổ giấy A5 để in.

Ở danh sách xổ xuống > Chọn khổ giấy A5 để in

Bước 4: Bạn có thể xem trước kết quả sau khi in ở phần Print Preview bên phải nhé.

Xem trước kết quả sau khi in ở phần Print Preview bên phải

III. Cách in A4 thành 2 trang A5 trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5 > Chọn thẻ File > Print > Đến phần Pages per sheet > Chọn 2 pages > Nhấn OK để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5 > Chọn thẻ File.

Mở file Word có trang A4 cần in thành 2 trang A5 > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Print > Ở phần Settings > Nhấn vào Pages per sheet > Chọn 2 pages.

Chọn mục Print > Ở phần Settings > Nhấn vào Pages per sheet > Chọn 2 pages

Bước 3: Sau khi chỉnh xong bạn có thể xem trước ở phần Print Preview phía bên phải.

Xem trước ở phần Print Preview phía bên phải

Bước 4: Nếu đã thấy đúng như ý bạn mong muốn thì bạn hãy nhấn Print để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word.

Nhấn Print để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word\

Và đó là cách giúp bạn chuyển trang A4 thành A5, in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word cực đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!