Cách Cố định Cột, Dòng Trong Excel Chi Tiết Từng Bước
Có thể bạn quan tâm
Các tiêu đề của trang tính trong Excel thường bị ẩn khi bạn thực hiện thao tác kéo chuột. Vậy thì hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách cố định dòng và cột trong Excel ở bài viết này nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và 2021.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành Excel để làm quen với cách cố định dòng, cột nhé!
1Khi nào cần cố định dòng, cột trong Excel?
Khi bạn cần kéo trang tính xuống dưới nhưng vẫn muốn theo dõi những thông tin quan trọng, hoặc so sánh một cột/hàng so với những cột/hàng khác thì chức năng cố định dòng, cột cực kỳ hữu ích cho bạn.
Khi bạn cần kéo trang tính xuống dưới nhưng vẫn muốn theo dõi những thông tin quan trọng thì tính năng cố định dòng, cột rất hữu ích
2Cách cố định dòng trong Excel
Cố định dòng đầu tiên
- Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
- Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thao tác cố định của bạn đã thành công rồi đấy!
Đường viền sẫm màu xuất hiện nghĩa là bạn đã cố định dòng thành công
Cố định nhiều dòng
- Bước 1: Xác định nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định. Ví dụ, để cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô A3.
- Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Tương tự, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.
Các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen
3Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột đầu tiên
- Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze First Column.
- Bước 2: Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm
Cố định nhiều cột
- Bước 1: Xác định nhóm cột cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô thuộc dòng đầu tiên của cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định. Ví dụ, để cố định 2 cột đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô C3.
- Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.
Các cột được cố định sẽ xuất hiện dòng kẻ đậm
4Cố định nhiều dòng và nhiều cột
Excel cho phép bạn cố định dòng và cột chỉ trong tích tắc với vài thao tác đơn giản:
- Bước 1: Xác định các dòng, cột bạn muốn cố định, sau đó chọn vào ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
Ví dụ: Bạn cần cố định 2 cột đầu tiên, đồng thời muốn cố định 2 dòng đầu của bảng dưới thì việc bạn cần làm là chọn vào ô C3, tức là ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng các dòng, cột bạn muốn cố định.
- Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Sau khi thực hiện thao tác trên, nếu xuất hiện đường viền sẫm màu bên phải và ngay dưới những cột, dòng mà bạn muốn cố định thì bạn đã thành công rồi đấy!
Khi bạn cố định thành công, đường viền sẫm màu sẽ ở bên phải ngay dưới các cột
5Cố định nhiều vùng trong Excel
- Bước 1: Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, bạn hãy chọn ô ở bên phải cột cuối cùng và ở bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định.
- Bước 2: Nhấn vào tab View và Freeze panes bên dưới nút Freeze panes để cố định vùng.
Chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa để cố định 1 vùng
6Cách bỏ cố định cột, dòng
Để bỏ cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.
Bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để bỏ cố định
Lưu ý:- Hủy cố định dòng hoặc cột sẽ khiến tất cả các dòng, cột bạn đã cố định trở lại trạng thái bình thường. Bạn sẽ cần cố định lại những dòng, cột theo ý mình sau khi thực hiện lệnh hủy.
- Chỉ khi bạn đã thực hiện thao tác cố định cột hoặc dòng trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra.
7Cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng
Nguyên nhân: Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến chọn nhầm ô.
Ví dụ: Bạn chỉ muốn cố định 2 dòng này:
Chọn đúng ô mà bạn muốn cố định
Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị
Và kết quả sau khi cố định là 1 loạt các dòng không cần thiết cũng được cố định lại.
Lỗi cố định sai
Cách khắc phục:
- Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.
- Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột muốn cố định, sau đó cố định lại như thao tác đã hướng dẫn ở trên.
Bạn hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng, các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn
8Cách khắc phục một số lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
Các công cụ trong Freeze Panes không hiện ra
Trong trường hợp này, bạn hãy lưu file lại, đóng và mở lại file là file có thể hoạt động bình thường. Đây là lỗi khá phổ biến nên chỉ cần khởi động lại là có thể sử dụng bình thường.
Bạn hãy đóng, mở file lại để công cụ hoạt động bình thường
Chức năng Freeze Panes hoạt động không như ý muốn
Trường hợp này chúng ta hãy chuyển qua tính năng Table. Bạn tiến hành bôi đen toàn bộ nội dung muốn cố định. Sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl+T để chuyển bảng tính sang dạng Table. Lúc này phần tiêu đề của bảng sẽ được xuất hiện trên thanh tiêu đề để bạn dễ dàng theo dõi.
Tiêu đề bảng tính sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề
Xem thêm:
- Cách sửa lỗi Circular Reference trong Excel đơn giản nhất
- Những cách chèn ảnh vào Excel dễ dàng, nhanh chóng
- Cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để chọn giá trị trong Excel chi tiết nhất
Trên đây là hướng dẫn cách cố định dòng, cột trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu.
Từ khóa » Cuộn Cột Trong Excel
-
Cách Cố định Dòng Và Cột Nâng Cao Trong Excel
-
Thủ Thuật Cố định Dòng, Cố định Cột Trong Excel - Học Excel Online
-
Cách Cố định Cột Trong Excel Cực đơn Giản, Chi Tiết Cho Mọi Phiên Bản
-
Cố định Ngăn để Khóa Các Hàng Và Cột - Microsoft Support
-
Cách Cố định Dòng Trong Excel, Cố định Cột Trong Excel
-
Cách Cố định Hàng, Cố định Cột Trong Excel Với Freeze Panes [2022]
-
Cách Cố định ô Trong Excel để Cuộn Và đối Chiếu Dễ Dàng Hơn
-
Cách Cố Định Hàng Và Cột Trong Excel Bằng Freeze Panes
-
Cách Cố định Hàng Hoặc Cột Tiêu đề Trong Excel, Khi Cuận Chuột Xuống
-
Hướng Dẫn Cách Cố định Cột Trong Excel đơn Giản Nhất - CellphoneS
-
Cách Cố định Dòng Và Cột Trong Excel Siêu Dễ
-
Cách Cố định Hàng Trên Cùng Trong Excel - Geek Geeky
-
Cách Cố định Hàng Và Cột Trong Microsoft Excel