Cách Cố định Và Bỏ Cố định 1 Phần Tài Liệu Trong Word để Xem đơn ...

Việc soạn thảo văn bản trong Word có lẽ đã quá quen thuộc với tất cả mọi người, thế nhưng làm cách nào để có thể vừa xem được phần văn bản đã soạn thảo ở bên trên vừa có thể soạn thảo tiếp tục. Vậy thì bạn hãy theo dõi bài viết cách cố định 1 phần tài liệu trong Word để xem dễ dàng sau đây để biết cách làm nhé!!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Khi nào cần cố định 1 phần tài liệu trong Word

Việc cố định 1 phần văn bản hay tài liệu trong Word là 1 việc rất tiên lợi, bạn có thể thực hiện cố định mọi lúc để công việc có hiệu quả hơn, cũng như soạn thảo chính sát hơn. Một số lợi ích mà bạn có thể có được khi cố định trong Word:

• Giúp cho soạn thảo chính xác hơn, nắm được mạch soạn thảo từ đầu đến cuối.
• Dễ quan sát được các phần phía trên khi soạn thảo ở bên dưới.
• Làm việc nhanh hơn.

II. Cách cố định 1 phần tài liệu trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở vị trí cần cố định > Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở vị trí cần cố định.

Mở file Word cần cố định > Để con trỏ chuột ở vị trí cần cố định

Bước 2: Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn.

Chọn thẻ View > Chọn Split để cố định vị trí bạn đã chọn

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kết quả

III. Cách bỏ cố định trong Word

Lưu ý:

Việc bỏ cố định sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, phần được cố định sẽ được trở về vị trí ban đầu và giữ nguyên các dữ liệu bạn đã nhập bên dưới.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View > Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View.

Mở file Word đã được cố định > Chọn thẻ View

Bước 2: Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word.

Chọn Remove Split để bỏ cố định trong Word

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng

Hết hàng tạm thời

Microsoft 365 Family chính hãng 1.490.000₫ 1.990.000₫ -25% Microsoft 365 Personal chính hãng 990.000₫ 1.490.000₫ -33% Xem thêm sản phẩm Phần mềm

IV. Các điều cần biết khi thao tác trong file Word được cố định

1. Thay đổi cách xem văn bản

Ở cách này, bạn có thể thay đổi cách xem văn đang được cố định với nhiều kiểu khác nhau như sau:

Ví dụ: Bạn có thể giữ cửa sổ trên ở bố cục Print, cái còn lại ở dạng Web. Hoặc đặt cửa sổ trên ở dạng Outline, dưới ở bố cục Print.

Bước 1: Ở file Word đang được cố định > Chọn thẻ View.

Ở file Word đang được cố định > Chọn thẻ View

Bước 2: Đi đến phần Views > Chọn 1 trong 3 kiểu xem như sau:

Trong đó:

• Read Mode: Kiểu đọc sách (Toàn màn hình).
• Print Layout: Kiểu để in ấn (Kiểu cơ bản thường hay gặp).
• Web Layout: Kiểu xem trên trang Web.

Đi đến phần Views > Chọn 1 trong 3 kiểu xem

2. Thay đổi ở bất kỳ phần nào cũng sẽ thay đổi toàn bộ file Word

Vì cùng một tài liệu nên bất kỳ thay đổi hay định dạng ở 1 trong 2 phần được phần chia đều sẽ ảnh hưởng tới cả hai phần đó.

Ví dụ: Nếu bạn in đậm một số đoạn ở phần phía trên, nội dung tương ứng của nó ở phần phía dưới cũng tự động được in đậm.

3. Chỉnh kích thước cho các phần được cố định

Bạn có thể thiết lập các cấp độ thu phóng khác nhau cho các phần phân đôi. Tính năng này hữu ích với người dùng lớn tuổi và cả bạn khi muốn điều chỉnh kích thước đồ thị, bảng biểu.

Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Vào file Word đã được phần chia thành 2 phần > Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Nhấn vào Zoom.

Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Nhấn vào Zoom

Bước 2: 1 hộp thoại hiện lên > Ở đây bạn chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để chỉnh kích thước.

1 hộp thoại hiện lên > Ở đây chọn kích thước muốn phóng to > Nhấn OK để chỉnh kích thước.

4. Cách sử dụng phần được cố định bên dưới

Bạn có thể sử dụng phần phân chia bên dưới như một màn hình xem trước khi in. Sắp xếp hiển thị nhiều trang ở màn hình này bằng cách:

Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Chọn Multiple Pages để xem được tất cả trang đã soạn thảo trong file Word đang sử dụng.

Chọn thẻ View > Đi đến phần Zoom > Chọn Multiple Pages

Kết quả bạn có thể xem được tất cả các trag hiện đã được soạn thảo.

Kết quả

V. Cách chia màn hình trong Word để làm việc hiệu quả

Trong Word chỉ hỗ trợ chia màn hình theo chiều ngang, nhưng không hỗ trợ chia màn hình theo chiều dọc. Thế nhưng bạn có thể thực hiện chia màn hình theo chiều dọc bằng các cách sau đây.

1. Hướng dẫn nhanh

Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows > Ở thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows.

Ở file Word đang mở > Chọn thẻ View > Chọn New Windows

Bước 2: Cũng ở file Word cũ > Chọn thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word.

Cũng ở file Word cũ > Chọn thẻ View > Chọn Side by Side để chia màn hình theo chiều dọc trong Word

Và đây là kết quả.

Kết quả

Và đó là những cách có thể giúp bạn cố định cũng như bỏ cố định trong Word để soạn thảo văn bản dễ dàng hơn. Nêu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận ở bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!