Cách Copy Dán Giá Trị Trong Excel 2021 - Tin Học Văn Phòng

LI�N HỆ QUẢNG C�O TẠI Đ�Y : 0988 123 126

Cách copy dán giá trị trong Excel

1. Dán giá trị bằng tổ hợp phím đặc biệt -1

Dán dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V. Thực hiện theo các bước sau.

1. Sao chép dữ liệu bạn muốn dán dưới dạng giá trị
2. Chọn một vị trí mới trong sổ làm việc của bạn để dán các giá trị vào.
3. Nhấn Ctrl + Alt + V trên bàn phím, để mở menu Paste Special.
4. Chọn Values hoặc nhấn chữ V trên bàn phím thì tự động nó sẽ chọn Values.
5. Nhấn nút OK.

Điều này sẽ dán dữ liệu của bạn vào vị trí mới, mà không có bất kỳ định dạng, công thức, hay ghi chú nào, không có gì ngoài các giá trị.

2. Dán giá trị bằng tổ hợp phím đặc biệt -2

Dán dữ liệu bằng tổ hợp phím Alt + E+ S. 

Trên thực tế, khi bạn thử và sử dụng điều này, bạn sẽ được chào đón với cảnh báo trên để cho bạn biết, đây là từ phiên bản Microsoft Office cũ hơn.

Sau khi menu Paste Special được mở, chọn Values hoặc nhấn chữ V trên bàn phím thì tự động nó sẽ chọn Values.

Một lợi thế mà phím tắt kế thừa có, là nó có thể dễ dàng được thực hiện bằng một tay.

3.Dán giá trị đặc biệt từ tab Home.

Nếu bạn không phải là người dùng bàn phím, và thích sử dụng chuột, bạn có thể truy cập lệnh Paste Special từ các lệnh ruy-băng.

1. Chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn dán.
2. Chọn ô bạn muốn sao chép các giá trị vào.
3. Chuyển đến tab Home.
4. Nhấp vào phần dưới của nút Paste trong cửa sổ.
5. Chọn biểu tượng 123 từ các tùy chọn dán.

Điều thú vị về menu này, là trước khi bạn nhấp vào bất kỳ lệnh nào, bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu bạn sắp dán. Điều này giúp bạn, dễ dàng đảm bảo bạn đang chọn đúng tùy chọn.

4.Dán giá trị với  phím nóng(Hot key)

Vì lệnh giá trị dán nằm trong ruy-băng, điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể truy nhập nó bằng phím nóng Alt. Lưu ý khi bạn nhấn phím Alt, ruy-băng sẽ sáng lên với tất cả các phím tăng tốc có sẵn.

1. Chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn dán.
2. Chọn ô bạn muốn sao chép các giá trị vào.
3. Nhấn phím Alt+ H+ V+ V

Các bạn lưu ý, các bạn nhấn Ctrl+ H sau đó nhấn phím V trên bàn phím 2 lần, nhiều bạn hiểu nhầm rằng sẽ nhấn cùng 1 lúc là không đúng nhé.

5.Dán Giá trị bằng cách nhấn chuột phải

Sao chép phạm vi ô bạn muốn dán,  ➜  bấm chuột phải ➜ biểu tượng bảng tạm dán giá trị.

6.Dán giá trị bằng cách thực hiện với Thanh công cụ truy nhập nhanh,(Quick Access Toolbar)

Bằng cách này, nó đơn giản chỉ là một cú nhấp chuột mà thôi.

Cách thực hiện như sau.

Bước 1: Trên thanh ruy-băng, nhấn chọn biểu tượng như hình, sau đó chọn More Commands...

Bước 2: Các bạn chọn Quick Access Toolbar, –> tại ô Choose Commands from, chọn All Command->các bạn kéo thanh lăn xuống phía dưới, và chọn Paste Values->sau đó nhấn Add-> nhấn Ok.

Bây giờ, thì trên thanh ruy-băng sẽ hiện thị biểu tượng của Paste Values.

Đó là những cách khác nhau, để dán dữ liệu dưới dạng giá trị trong Excel. Có rất nhiều tùy chọn, vì đó là một hành động thiết yếu để tránh thực hiện định dạng không mong muốn. Cách yêu thích của bạn là gì? Tôi có bỏ lỡ bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng không, nếu có hãy comment bên dưới cho mọi người cùng biết nhé.

Tham khảo thêm các bài viết.

–Cách xuống dòng trong 1 ô excel

–Cách sử dụng hàm REPT trong Excel

–Cách sử dụng hàm Trim trong Excel

5/5 - (2 bình chọn)