Cách đánh Giá Thực Hiện 5S - Tài Liệu Text - 123doc

1. Trang chủ >
2. Luận Văn - Báo Cáo >
3. Kinh tế - Thương mại >

Cách đánh giá thực hiện 5S

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (478.01 KB, 56 trang )

nghĩ như sẽ dọn lại sau, khi xong công việc, có kiểm tra thì mới sạch sẽ… vì như vậy sẽ chỉ theo đuổi sự sạch đẹp trên hình thức, phong trào.Sạch sẽ khơng chỉ là làm sạch mà còn tìm ra nguyên nhân gây bẩn và tìm cơ cấu phòng ngừa bụi bẩn.

1.2.6 Đánh giá 5S định kỳ

Cơng ty lập kế hoặch đánh giá và khuyến khích hoạt động 5S. Các đánh giá viên triển khai đánh giá 5S thường kỳ. Hàng tháng, Ban 5S tiến hành kiểmtra đồng loạt nơi làm việc, ghi nhận các vấn đề, tổng hợp các góp ý, chấm điểm và đánh giá một cách tổng thể những mặt mạnh, mặt yếu của từng bộ phận, đưara những vấn đề cần cải tiến trong tháng tiếp theo. Sau khi cải tiến nên chụp ảnh để so sánh. Việc kiểm tra có thể bố trí vào một ngày nhất định nhưng nên kiểmtra đột xuất vì kết quả sẽ trung thực hơn. Ngồi ra, nên tiến hành trong giờ làm việc thì sẽ thực tế hơn và dễ dàng đưa ra các góp ý ngay lập tức.Sau khi kiểm tra chấm điểm theo các tiêu chí đã đưa ra, Ban 5S cộng điểm và cơng bố kết quả. Hàng tháng nên chọn ra các đơn vị xuất sắc làm mơ hìnhđiểm. Đồng thời cũng chỉ ra các đơn vị thực hiện chưa tốt để nhắc nhở, theo dõi sát sao hơn.Hàng tháng khen thưởng các đơn vị xuất sắc nhất, trao giấy khen và cúp trước toàn đơn vị. Cúp 5S nên luân lưu qua các đơn vị xuất sắc nhất để tạo ra sựthi đua giữa các đơn vị. Tổ chức thi đua 5S giữa các công ty để tránh tụt hậu và nâng cao mức 5S hơn nữa.Kết thúc năm, khen thưởng đơn vị xuất sắc nhất trong năm, tặng quà và ghi nhận cơng lao đóng góp của từng cá nhân trong đơn vị đó.

1.3 Một số vấn đề khi thực hiện 5S

1.3.1 Cách đánh giá thực hiện 5S

Sinh viên: Trần Việt Anh Lớp: Kinh Doanh Quốc Tế BĐể có thể thực hiện công tác đánh giá 5S, đơn vị cần có một đội ngũ cán bộ đảm nhiệm vai trò là các chuyên gia đánh giá. Các chuyên gia đánh giá cầnđược đào tạo về kỹ năng đánh giá, các yêu cầu của thực hành 5S, cách thức tiến hành đánh giá, lập báo cáo... Các yêu cầu đối với một chuyên gia đánh giá baogồm:  Hiểu được ý nghĩa và các hoạt động 5S Nắm được các nội dung và yêu cầu của thực hành 5S  Nắm rõ các qui định, nội qui của công ty về hoạt động 5S Hiểu được cách thức đánh giá cũng như các tiêu chí đánh giá cho từng khu vựcbộ phậnNhiệm vụ của nhóm chuyên gia đánh giá là lên kế hoạch đánh giá định kỳ, xây dựng các tiêu chí đánh giá cho từng khu vực, phòng ban, chuẩn bị các nguồnlực và thời gian cần thiết để tiến hành đánh giá. Một trong những phương pháp quan trọng nhất trong đánh giá 5S là sử dụng những hình ảnh trực quan, thơngqua việc chụp ảnh những khu vực được đánh giá. Đây cũng chính là cách để cung cấp những bằng chứng khách quan khi đưa ra những kết luận, kiến nghị vàlà cơ sở để theo dõi và so sánh quá trình cải tiến sau này. Bằng cách quan sát và phỏng vấn, các chuyên gia đánh giá tập trung vàocác nội dung trọng tâm như sau:  Ban lãnh đạo công ty và các cán bộ quản lý có hỗ trợ cho chương trình 5Shay khơng?  Mọi người có tự hào về nơi làm việc của mình hay khơng? Nơi làm việc có sạch sẽ và ngăn nắp khơng?  Nơi làm việc có an tồn khơng? Máy móc và thiết bị có được vệ sinh và bảo dưỡng không?Sinh viên: Trần Việt Anh Lớp: Kinh Doanh Quốc Tế B Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm và dễ lấy hay khơng?Máy móc và các vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho người sử dụng không? Các hồ sơ có được lưu giữ để dễ truy tìm khơng?  Các đồ vật có đảm bảo sạch sẽ khơng Mọi người có làm vệ sinh hàng ngày một cách tự giác không?  Các cán bộ nhân viên có mặc đồng phụcquần áo sạch sẽ, gọn gàng theoqui định hay khơng?Mọi người có ý thức về việc tạo và giữ gìn hình ảnh tốt đẹp của cơng ty, tổ chức của mình khơng?Đối với mỗi phòng ban, bộ phận được đánh giá, nhóm chuyên gia đánh giá lập danh mục,bảng hỏi đánh giá, thang điểm và cách thức chấm điểm. Thang điểmđánh giá có thể từ 1-5 hoặc từ 1-10. Cách cho điểm đánh giá thường được qui định theo mức độ áp dụng 5S tại từng bộ phận và kết quả đạt được. Các tiêu chíđưa ra trong bảng đánh giá có thể do phòng ban, bộ phận đánh giá, nhóm chuyên gia tự đề xuất hoặc tổng hợp ý kiến từ nhiều nhiều nguồn khác nhau.Mỗi chuyên giá đánh giá sẽ cho điểm theo danh mục câu hỏi và dựa trên thang điểm đã được thống nhất. Tổng số điểm đạt được tại mỗi phòng ban, bộphận được đánh giá sẽ được so sánh với nhau và với điểm tối đa có thể đạt được. Trên cơ sở đó nhóm chuyên gia đánh giá đưa ra những khuyến nghị cải tiến, đềxuất thưởng đối với những đơn thực hiện tốt. Ví dụ về cách chấm điểm - bảng 12; ví dụ về lập phiếu hỏi và tính điểm - bảng1.3Bảng 1.2 Ví dụ về cách lập phiếu hỏi và tính điểmHạng mục STTCác hạng mục cần phải đánh giá ĐiểmSinh viên: Trần Việt Anh Lớp: Kinh Doanh Quốc Tế BSàn nhà 1Sàn nhà có sạch sẽ và gọn gàng khơng 54 32 12 Có rác, vật liệu thừa hoặc mảnh sàn vỡkhơng?Máy móc Phân xưởng3 Máy móc có được dán nhãn, đánh số đúngcách, … để dễ nhận diện không? 4Có dính dầu mỡ, bụi bẩn khơng? 5Dấu hiệu nguy hiểm được dán ở tất cả những nơibộ phận nguy hiểm.6 Có hệ thống bảo dưỡng đầy đủ và thích hợp.Bàn làm việc 7Có những thứ khơng cần thiết trên bàn làm việc khơng8 Bàn làm việc có sạch sẽ và ngăn nắp khơngBảng 1.3 Ví dụ về thang cho điểmĐiểm Mô tả 1Chưa áp dụng các nguyên tắc thực hành tốt 5S 2Đã có bằng chứng của việc áp dụng một vài nguyên tắc thực hành tốt 5S3 Việc áp dụng 5S khá tốt và có những kết quả cụ thể4 Việc thực hiện 5S tốt, việc thực hiện được qui định rõ ràng vàtuân thủ tốt 5Việc áp dụng 5S được thực hiện rất tốt.

1.3.2 Phương pháp thực hiện 5S

Xem Thêm

Tài liệu liên quan

• Hoàn thiện việc ứng dụng 5S ở Cty cổ phần cao su Hà Nội
  • 56
  • 1,575
  • 35

Tải bản đầy đủ (.doc) (56 trang)

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(1.09 MB) - Hoàn thiện việc ứng dụng 5S ở Cty cổ phần cao su Hà Nội-56 (trang) Tải bản đầy đủ ngay ×