Cách đặt Công Thức Mặc định Cho 1 Cột, Tự động Tính Tổng Trong Excel

Khi xử lý và tính toán dữ liệu trên Excel việc copy công thức đã không còn quá xa lạ nhưng bạn sẽ thấy khó khăn thậm chí là sai sót nếu dữ liệu quá lớn. Đừng lo bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đặt công thức mặc định cho 1 cột cực đơn giản. Cùng theo dõi và mở laptop lên thực hành nhé!

+ Lợi ích thực hiện: Dễ dàng nhận thấy đó là bạn có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian khi làm việc trên Excel. Ngoài ra hướng dẫn bên dưới còn giúp bạn hạn chế những sai sót khi xử lý, tính toán và quản lý dữ liệu được tốt hơn.

+ Phiên bản thực hiện: Bài viết bên dưới được thực trên Microsoft Excel 365, đối với các phiên bản khác tuy có chút khác biệt về giao diện nhưng có thể thực hiện tương tự.

1. Cách đặt công thức mặc định tự động tính tổng trong Excel

Bước 1: Vào Excel và tạo dữ liệu.

Vào Excel tạo dữ liệu

Bước 2: Bôi đen dữ liệu và chọn nút ở góc phải > Chọn Table để định dạng dòng tiêu đề bảng.

Chọn định dạng Table cho dữ liệu

Xem thêm: Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, Google Sheets cực đơn giản

Bước 3: Định dạng lại bảng theo ý muốn của bạn tại Table Design.

Định dạng lại bảng

Bước 4: Nhập công thức bạn muốn sử dụng và nhấn Enter.

Ở ví dụ này mình muốn tính tổng cho từng sản phẩm nhưng không nhập tay cho từng dòng, mình sẽ dùng công thức =SUM([@[Doanh thu ngày 1]],[@[Doanh thu ngày 2]],[@[Doanh thu ngày 3]]) để áp dụng cho cả cột. Đây là công thức tham chiếu có cấu trúc nên các ô còn lại của cột Tổng doanh thu sẽ có công thức SUM mặc định với 3 tham số.

Cách nhập: Nhập =SUM( và lần lượt chọn vào vị trí C4, D4, E4) lúc này công thức sẽ tự động được chuyển sang dạng mặc định tham số như hình bên dưới.

Nhập công thức mặc định

Xem thêm:

• 5 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất, đơn giản, ai cũng làm được
• 5 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel cực nhanh, đơn giản

Bước 5: Công thức mặc định sẽ được tự động áp dụng cho các ô trong cột.

Công thức sẽ áp dụng cho tất cả các ô

2. Một số lưu ý khi đặt công thức tự động trong Excel

- Công thức trong một cột sẽ được tự động điền vào các ô còn lại nên bạn không cần phải copy.

- Nếu bạn thay đổi công thức trong một ô bất kỳ của cột, tất cả các ô còn lại sẽ được cập nhật theo.

- Bạn có thể tạo ra một ô tổng giá trị bằng cách nhấn vào Total Raw tại Table Design.

Tạo ra ô tổng giá trị

3. Một số câu hỏi liên quan

- Tôi không xóa được hàng trong Excel?

Trả lời: Có phải bạn bôi đen hàng và nhấn phím Delete, kết quả vẫn không xóa được hàng. Vậy bạn hãy làm theo cách: Bôi đen hàng > Nhấn chuột phải > Chọn Delete > Chọn Table Rows là xóa được nha.

Cách xóa hàng trong Excel

Bạn đang tìm kiếm mẫu bàn phím chính hãng đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động, xem ngay nhé!

- Tôi cũng không xóa được cột trong Excel?

Trả lời: Bạn hãy bôi đen các cột cần xóa > Nhấn phải chuột > Chọn Delete > Chọn Table Columns.

Cách xóa cột trong Excel

Mời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook Go 15 E1504FA R5 7520U (NJ776W)

Online giá rẻ quá

12.290.000₫ 14.490.000₫ -15%

Quà 100.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook 15 X1504ZA i3 1215U (NJ102W)

Online giá rẻ quá

9.990.000₫ 12.290.000₫ -18%

Quà 300.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook X1404ZA i5 1235U (NK376W)

Online giá rẻ quá

13.490.000₫ 16.490.000₫ -18%

Quà 365.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook 15 OLED A1505ZA i5 12500H (MA415W)

Online giá rẻ quá

15.490.000₫ 19.990.000₫ -22%

Quà 365.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook X1404ZA i3 1215U (NK246W)

Online giá rẻ quá

9.690.000₫ 11.990.000₫ -19%

Quà 300.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Gaming Vivobook K3605ZF i5 12500H (RP745W)

Online giá rẻ quá

16.690.000₫ 20.990.000₫ -20%

Quà 590.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook 15 X1504ZA i5 1235U (NJ1608W)

Online giá rẻ quá

13.490.000₫ 16.990.000₫ -20%

Quà 365.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus Vivobook 15 X1504ZA i5 1235U (NJ1546W)

Online giá rẻ quá

13.490.000₫ 16.990.000₫ -20%

Quà 365.000₫

Trả chậm 0% Giá rẻ quá Asus TUF Gaming F15 FX507ZC4 i5 12500H (HN330W)

Online giá rẻ quá

19.690.000₫ 24.990.000₫ -21%

Quà 590.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

• Cách sử dụng Conditional Formating trong Excel để tô màu, đánh dấu ô
• Cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel hiệu quả, đầy đủ
• Các hàm phép tính cơ bản trong Excel cực hữu ích mà bạn cần biết

Trên đây là cách đặt công thức mặc định cho 1 cột trên Excel. Mong sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!