Cách để Chuyển đổi Excel Sang Word - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Trang đầu
Ngẫu nhiên
Duyệt các Chuyên mục
Giới thiệu về wikiHow

Đăng nhập / Đăng ký

Các chính sáchCách để Chuyển đổi Excel sang Word

Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Đã xác minh dữ kiện

Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xác minh dữ kiện, đảm bảo tính chính xác của mọi sự kiện được viện dẫn và củng cố tính xác thực của các nguồn tin. Bài viết này đã được xem 84.897 lần.

Trong bài viết này: Sao chép và dán dữ liệu Excel vào Word Chèn một biểu đồ Excel vào Word Bài viết có liên quan Tham khảo

Bạn muốn chuyển đổi tài liệu Excel sang Microsoft Word? Trong chương trình Excel không có tính năng chuyển đổi tệp Excel thành tệp Word và chương trình Word cũng không thể nào mở trực tiếp tệp Excel. Tuy nhiên, bảng, biểu đồ trong Excel có thể được sao chép và dán vào Word và được lưu dưới dạng tài liệu Word. Dưới đây là hướng dẫn chèn bảng Excel vào tài liệu Word. [1]

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 2:

Sao chép và dán dữ liệu Excel vào Word

Tải về bản PDF

1 Sao chép dữ liệu Excel. Trong Excel, nhấn chuột và kéo chọn nội dung bạn muốn lưu vào tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
- Nhấn phím Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu trong biểu đồ, sau đó nhấn Ctrl + C.
- Bạn cũng có thể kích chuột vào trình đơn Edit (Chỉnh sửa), sau đó chọn Copy (Sao chép).
- Nếu bạn dùng máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím ⌘ Command + C để sao chép.
- Ngoài việc sao chép và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ Excel vào Word.
2 Mở chương trình Word, dán dữ liệu Excel vào. Trong tài liệu Word, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn dán bảng excel, sau đó nhấn Ctrl + V. Như vậy bảng excel đã được dán vào Word.
- Bạn cũng có thể kích vào trình đơn Edit, sau đó chọn Paste (Dán).
- Với máy Mac, hãy nhấn ⌘ Command + V để thực hiện thao tác dán.
3 Chọn tuỳ chọn dán. Ở góc dưới bên phải của bảng, nhấp vào nút Paste Options (Tuỳ chọn Dán) để xem nhiều tùy chọn dán khác nhau.
- Nếu bạn không tìm thấy nút Paste Options, tức là máy của bạn chưa kích hoạt tính năng này. Để kích hoạt, hãy vào Word Options, chọn Advanced. Dưới mục Cut (Cắt), Copy (Sao chép) và Paste (Dán), đánh dấu vào mục Show Paste Options buttons (Hiển thị nút Tùy chọn Dán) để thêm tính năng.[2]
4 Kích chuột vào nút Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel.
5 Hoặc chọn nút Match Destination Table Style (Theo định dạng của chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word.
6 Tạo một bảng có liên kết với Excel. Trong Word có tính năng cho phép tạo liên kết đến tệp Office khác. Tức là nếu bạn thay đổi trên tệp Excel, bảng sao chép trong Word cũng sẽ được cập nhật. Nhấn vào nút Keep Source Formatting and Link to Excel (Giữ định dạng nguồn và liên kết tới Excel) hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel (Theo định dạng chương trình đích và liên kết tới Excel) để tạo bảng có liên kết với Excel.
- Hai tùy chọn này phù hợp với nguồn định dạng cho hai tùy chọn dán khác.
7 Kích chuột vào nút Keep Text Only (Chỉ giữ lại nội dung) để dán nội dung Excel mà không cần bất kỳ định dạng nào.
- Khi bạn sử dụng tùy chọn này, mỗi hàng sẽ nằm trên một đoạn văn riêng, với các cột dữ liệu sẽ được tách rời bằng các tab.
Quảng cáo

Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 2:

Chèn một biểu đồ Excel vào Word

Tải về bản PDF

1 Trong Excel, kích chuột vào biểu đồ để chọn, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
2 Trong Word, nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ vào Word.
3 Chọn tùy chọn dán. Ở góc dưới cùng bên phải của bảng, kích chuột vào nút Paste Options để xem các tùy chọn dán khác nhau.
- Không giống như việc dán dữ liệu Excel, đối với biểu đồ sẽ có hai bộ tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Bạn có thể thay đổi tùy chọn dữ liệu của biểu đồ, cũng như tùy chọn định dạng.
4 Kích chuột vào Chart (linked to Excel data) (Biểu đồ (liên kết với dữ liệu Excel)) để cập nhật biểu đồ khi tệp Excel được cập nhật.
5 Nhấn vào nút Excel Chart (entire workbook) (Biểu đồ Excel (toàn bộ bảng tính)) để cho phép mở tệp Excel từ biểu đồ.
- Để mở tệp Excel từ biểu đồ, kích chuột phải vào biểu đồ, sau đó chọn Edit data (Chỉnh sửa dữ liệu). Và tệp tin nguồn Excel sẽ được mở ra.
6 Kích vào Paste as Picture (Dán biểu đồ như bức ảnh) để dán biểu đồ như một hình ảnh tĩnh và biểu đồ sẽ không được cập nhật khi tệp Excel thay đổi.
7 Nhấn vào Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel.
8 Chọn nút Use Destination Theme (Theo kiểu chương trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word. Quảng cáo

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô

Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel

Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel

Cách đểChuyển đổi Notepad sang Excel

Cách đểXóa tiêu đề trang thứ hai

Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel

Cách đểIn ngăn cố định trên mọi trang trong Excel

Cách đểLoại bỏ thuộc tính "Read only" trên tập tin MS Word

Cách đểSao chép bảng từ PDF sang Excel Quảng cáo

Tham khảo

↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
↑ https://support.office.com/en-nz/article/Copy-Excel-data-or-charts-to-Word-35f668e8-671a-4b78-b064-7a4ca61250d4?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/save-a-file-HP001233033.aspx?CTT=1#BM10

Về bài wikiHow này

Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 84.897 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Italy Tiếng Nga Tiếng Indonesia Tiếng Trung Tiếng Pháp Tiếng Hà Lan Tiếng Ả Rập Tiếng Thái Tiếng Hàn Tiếng Hindi Tiếng Séc Tiếng Nhật

Trang này đã được đọc 84.897 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.