Cách để Giảm Dung Lượng Tập Tin Exel (kèm Ảnh) - WikiHow

Trang chủ » Cách Nén File Excel Giảm Dung Lượng » Cách để Giảm Dung Lượng Tập Tin Exel (kèm Ảnh) - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Skip to Content
  • Trang đầu
  • Ngẫu nhiên
  • Duyệt các Chuyên mục
  • Giới thiệu về wikiHow
  • Đăng nhập / Đăng ký
Các chính sáchCách để Giảm dung lượng tập tin Exel PDF download Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow PDF download Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 86.553 lần.

Trong bài viết này: Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống Loại bỏ định dạng có điều kiện Loại bỏ định dạng khỏi những ô trống trên Windows Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên Mac Nén hình ảnh Xem thêm 3... Thu gọn... Bài viết có liên quan

WikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng lưu trữ file Microsoft Excel bằng cách loại bỏ một số định dạng, nén hình ảnh hoặc lưu tập tin dưới định dạng khác nhẹ hơn.

Các bước

Phần 1 Phần 1 của 6:

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-1-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-1-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-1-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-1-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-2-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.
  3. Step 3 Chọn Save As… (lưu dưới dạng…). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-3-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-3-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-3-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-3-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).
  4. Step 4 Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-4-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-4-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-4-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-4-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.
  5. Step 5 Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-5-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-5-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-5-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-5-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin).
  6. Step 6 Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats." {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-6-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-6-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-6-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-6-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats." Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.
  7. Step 7 Cuối cùng, nhấp vào nút Save. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-7-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-7-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-7-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-7-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính. Quảng cáo
Phần 2 Phần 2 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-8-Version-7.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-8-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-8-Version-7.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-8-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Chọn tất cả hàng trống. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-9-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-9-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-9-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-9-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Chọn tất cả hàng trống. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
    • Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.
  3. Step 3 Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-10-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-10-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-10-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-10-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.
  4. Step 4 Nhấp vào nút Clear (xóa). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-11-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-11-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-11-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-11-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp vào nút Clear (xóa).
  5. Step 5 Để hoàn tất,... {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-12-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-12-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-12-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-12-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.
  6. Step 6 Chọn tất cả các cột trống. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-13-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-13-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-13-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-13-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Chọn tất cả các cột trống. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
    • Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.
  7. Step 7 Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-14-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-14-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-14-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-14-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.
  8. Step 8 Nhấp vào nút Clear (xóa). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-15-Version-6.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-15-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-15-Version-6.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-15-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Nhấp vào nút Clear (xóa).
  9. Step 9 Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. Quảng cáo
Phần 3 Phần 3 của 6:

Loại bỏ định dạng có điều kiện

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-18-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-18-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-18-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-18-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình.
  3. Step 3 Bạn nhấp tiếp... {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2d\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2d\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Bạn nhấp tiếp vào nút Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu) trên bảng điều khiển.
  4. Step 4 Chọn tiếp tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Chọn tiếp tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc).
  5. Step 5 Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-21-Version-3.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-21-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-21-Version-3.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-21-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). Quảng cáo
Phần 4 Phần 4 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi những ô trống trên Windows

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-23.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-23.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình.
  3. Step 3 Tiếp tục, bạn... {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-24.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-24.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Tiếp tục, bạn nhấp vào nút Find & Select (tìm và chọn) nằm trong phần "Editing" (chỉnh sửa) trên thanh điều khiển.
  4. Step 4 Nhấp chuột vào tùy chọn Go To… (đi đến…). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-25.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-25.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp chuột vào tùy chọn Go To… (đi đến…).
  5. Step 5 Nhấp tiếp vào Special… (đặc biệt…) {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-26.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-26.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5Nhấp tiếp vào Special… (đặc biệt…)
  6. Step 6 Nhấp vào nút chọn Blanks (những ô trống). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-27.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-27.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Nhấp vào nút chọn Blanks (những ô trống).
  7. Step 7 Chọn OK. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-28.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-28.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Chọn OK. Khi đó, toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.
  8. Step 8 Sau đó, bạn nhấp vào nút Clear có hình cục tẩy. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-29.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-29.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Sau đó, bạn nhấp vào nút Clear có hình cục tẩy.
  9. Step 9 Cuối cùng, nhấp vào Clear All để hoàn tất. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-30.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-30.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 Cuối cùng, nhấp vào Clear All để hoàn tất. Quảng cáo
Phần 5 Phần 5 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên Mac

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-31.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-31.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-32.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-32.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình.
  3. Step 3 Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm) {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9f\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-33.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-33.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9f\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-33.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-33.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm)
  4. Step 4 Nhấp tiếp vào Go To…. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-34.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-34.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp tiếp vào Go To….
  5. Step 5 Tiếp theo, nhấp chuột vào Special…. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-35.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-35.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-35.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-35.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Tiếp theo, nhấp chuột vào Special….
  6. Step 6 Nhấp vào nút chọn Blanks. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-36.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-36.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-36.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-36.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Nhấp vào nút chọn Blanks.
  7. Step 7 Sau đó, bạn nhấp OK. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-37.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-37.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-37.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-37.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.
  8. Step 8 Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-38.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-38.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-38.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-38.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu.
  9. Step 9 Nhấp vào nút Clear. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-39.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-39.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-39.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-39.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 Nhấp vào nút Clear.
  10. Step 10 Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-40.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-40.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-40.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-40.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành. Quảng cáo
Phần 6 Phần 6 của 6:

Nén hình ảnh

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e5\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-41.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-41.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e5\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-41.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-41.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
  2. Step 2 Mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách: {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-42.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-42.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-42.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-42.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách:
    • Trên hệ điều hành Windows, nhấp chuột vào hình ảnh trong file Exel hiện hành, sau đó, nhấp vào tab Format rồi chọn tùy chọn Compress (nén) trong thanh công cụ.
    • Trên hệ điều hành Mac, bạn nhấp vào File rồi chọn Reduce File Size… (giảm kích thước tập tin).
  3. Step 3 Sau đó, nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Picture Quality" (chất lượng hình ảnh). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-43.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-43.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-43.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-43.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Sau đó, nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Picture Quality" (chất lượng hình ảnh).
  4. Step 4 Hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7a\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-44.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-44.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-44.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-44.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn.
  5. Step 5 Đừng quên tích vào ô "Delete cropped areas of pictures" (xóa những vùng ảnh bị cắt xén). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-45.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-45.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-45.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-45.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Đừng quên tích vào ô "Delete cropped areas of pictures" (xóa những vùng ảnh bị cắt xén).
  6. Step 6 Tiếp tục, nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/40\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-46.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-46.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-46.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-46.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Tiếp tục, nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành).
  7. Step 7 Cuối cùng, bạn nhấp OK. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-47.jpg\/v4-460px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-47.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-47.jpg\/v4-728px-Reduce-Size-of-Excel-Files-Step-47.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Cuối cùng, bạn nhấp OK. Các hình ảnh cần thiết trong tập tin sẽ được nén lại, còn những hình ảnh không liên quan sẽ bị xóa. Quảng cáo

Bài viết wikiHow có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt Chèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word Căn giữa văn bản trên Microsoft WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word Nhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc MacCách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel Tạo thiệp mời trên Microsoft WordCách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word Cách đểXóa trang trắng trong Word Vẽ biểu đồ trong ExcelCách đểVẽ biểu đồ trong Excel Thêm số tự động trên ExcelCách đểThêm số tự động trên Excel Thêm cột trong Pivot TableCách đểThêm cột trong Pivot Table Chuyển đổi Notepad sang ExcelCách đểChuyển đổi Notepad sang Excel Tạo biểu đồ nhiều đường trong ExcelCách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel Tạo cây gia phả trên ExcelCách đểTạo cây gia phả trên Excel Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 86.553 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Pháp Tiếng Italy Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Nga Tiếng Indonesia Tiếng Thái Tiếng Trung Tiếng Ả Rập Tiếng Hà Lan Tiếng Nhật Tiếng Hàn Tiếng Hindi Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
  • In
Trang này đã được đọc 86.553 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.

Bài viết có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCăn giữa văn bản trên Microsoft WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Theo dõi chúng tôi

Chia sẻ

TweetPin It wikiHow
  • Chuyên mục
  • Máy tính và Điện tử
  • Office
  • Trang chủ
  • Giới thiệu về wikiHow
  • Các chuyên gia
  • Liên hệ với chúng tôi
  • Sơ đồ Trang web
  • Điều khoản Sử dụng
  • Chính sách về Quyền riêng tư
  • Do Not Sell or Share My Info
  • Not Selling Info

Theo dõi chúng tôi

--693

Từ khóa » Cách Nén File Excel Giảm Dung Lượng