Cách để Giảm Dung Lượng Tập Tin Exel (kèm Ảnh) - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Trang đầu
Ngẫu nhiên
Duyệt các Chuyên mục
Giới thiệu về wikiHow

Đăng nhập / Đăng ký

Các chính sáchCách để Giảm dung lượng tập tin Exel

Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 87.130 lần.

Trong bài viết này: Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống Loại bỏ định dạng có điều kiện Loại bỏ định dạng khỏi những ô trống trên Windows Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên Mac Nén hình ảnh Xem thêm 3... Thu gọn... Bài viết có liên quan

WikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách giảm dung lượng lưu trữ file Microsoft Excel bằng cách loại bỏ một số định dạng, nén hình ảnh hoặc lưu tập tin dưới định dạng khác nhẹ hơn.

Các bước

Phần 1 Phần 1 của 6:

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.
2 Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.
3 Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).
4 Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.
5 Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin).
6 Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats." Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.
7 Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính. Quảng cáo

Phần 2 Phần 2 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
2 Chọn tất cả hàng trống. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
- Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.
3 Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.
4 Nhấp vào nút Clear (xóa).
5 Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến.
6 Chọn tất cả các cột trống. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
- Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.
7 Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu.
8 Nhấp vào nút Clear (xóa).
9 Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. Quảng cáo

Phần 3 Phần 3 của 6:

Loại bỏ định dạng có điều kiện

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình.
3 Bạn nhấp tiếp vào nút Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu) trên bảng điều khiển.
4 Chọn tiếp tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc).
5 Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). Quảng cáo

Phần 4 Phần 4 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi những ô trống trên Windows

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
2 Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình.
3 Tiếp tục, bạn nhấp vào nút Find & Select (tìm và chọn) nằm trong phần "Editing" (chỉnh sửa) trên thanh điều khiển.
4 Nhấp chuột vào tùy chọn Go To… (đi đến…).
5Nhấp tiếp vào Special… (đặc biệt…)
6 Nhấp vào nút chọn Blanks (những ô trống).
7 Chọn OK. Khi đó, toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.
8 Sau đó, bạn nhấp vào nút Clear có hình cục tẩy.
9 Cuối cùng, nhấp vào Clear All để hoàn tất. Quảng cáo

Phần 5 Phần 5 của 6:

Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên Mac

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
2 Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình.
3Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm)
4 Nhấp tiếp vào Go To….
5 Tiếp theo, nhấp chuột vào Special….
6 Nhấp vào nút chọn Blanks.
7 Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.
8 Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu.
9 Nhấp vào nút Clear.
10 Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành. Quảng cáo

Phần 6 Phần 6 của 6:

Nén hình ảnh

Tải về bản PDF

1 Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.
2 Mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách:
- Trên hệ điều hành Windows, nhấp chuột vào hình ảnh trong file Exel hiện hành, sau đó, nhấp vào tab Format rồi chọn tùy chọn Compress (nén) trong thanh công cụ.
- Trên hệ điều hành Mac, bạn nhấp vào File rồi chọn Reduce File Size… (giảm kích thước tập tin).
3 Sau đó, nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Picture Quality" (chất lượng hình ảnh).
4 Hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn.
5 Đừng quên tích vào ô "Delete cropped areas of pictures" (xóa những vùng ảnh bị cắt xén).
6 Tiếp tục, nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành).
7 Cuối cùng, bạn nhấp OK. Các hình ảnh cần thiết trong tập tin sẽ được nén lại, còn những hình ảnh không liên quan sẽ bị xóa. Quảng cáo

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô

Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel

Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel

Cách đểChuyển đổi Notepad sang Excel

Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel

Cách đểXóa tiêu đề trang thứ hai

Cách đểIn ngăn cố định trên mọi trang trong Excel

Cách đểLoại bỏ thuộc tính "Read only" trên tập tin MS Word

Cách đểSao chép bảng từ PDF sang Excel Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 87.130 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Pháp Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Nga Tiếng Indonesia Tiếng Thái Tiếng Trung Tiếng Ả Rập Tiếng Hà Lan Tiếng Hàn Tiếng Hindi Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Tiếng Nhật Tiếng Italy

Trang này đã được đọc 87.130 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.