Cách để Giảm Kích Thước Tập Tin Powerpoint - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Trang đầu
Ngẫu nhiên
Duyệt các Chuyên mục
Giới thiệu về wikiHow

Đăng nhập / Đăng ký

Các chính sáchCách để Giảm kích thước tập tin Powerpoint

Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 12.929 lần.

Trong bài viết này: Nén hình ảnh trên máy tính Windows Nén hình ảnh trên máy tính Mac Xóa dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows Mẹo và cảnh báo Bài viết có liên quan Tham khảo

WikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tập tin trình chiếu PowerPoint bằng cách nén hình ảnh của file khi sử dụng máy tính chạy hệ điều hành Windows hoặc Mac, hay bằng cách dọn dẹp dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows. Hiện tại thì không có tùy chọn nào để xóa dữ liệu chỉnh sửa của bản trình chiếu PowerPoint trên máy tính Mac.

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 3:

Nén hình ảnh trên máy tính Windows

Tải về bản PDF

1 Nhấp đúp vào một hình ảnh. Thẻ định dạng Format sẽ hiện ra đầu cửa sổ PowerPoint.
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
- Không quan trọng bạn nhấp đúp vào hình ảnh nào vì toàn bộ chúng sẽ được mở ra trong tab riêng biệt.
2 Nhấp vào Compress Pictures (Nén Hình ảnh). Tùy chọn này nằm ngay bên dưới thẻ Transitions. Một cửa sổ sẽ bật lên.
3 Bỏ chọn ô "Apply only to this picture" (Chỉ áp dụng với hình ảnh này). Đây là tùy chọn đầu tiên, nằm đầu cửa sổ Compress Pictures. Việc vô hiệu hóa tùy chọn này sẽ đảm bảo rằng toàn bộ hình ảnh trong bản trình chiếu đều được nén.[1]
4 Nhấp vào tùy chọn E-mail (96 ppi) nằm gần cuối cửa sổ Compress Pictures.
5 Nhấp OK. Những thiết lập nén sẽ được áp dụng với tất cả hình ảnh trong tập tin PowerPoint của bạn, nhờ đó mà kích thước toàn bộ tập tin sẽ được giảm. Quảng cáo

Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 3:

Nén hình ảnh trên máy tính Mac

Tải về bản PDF

1 Nhấp vào tác vụ File nằm bên trái thanh menu đầu màn hình.[2] X Nguồn nghiên cứu
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
2 Nhấp vào Reduce File Size (Giảm Kích cỡ Tập tin). Tùy chọn này nằm cuối trình đơn thả xuống.
3 Nhấp vào Picture Quality (Chất lượng Hình ảnh). Một trình đơn thả xuống nữa sẽ hiện ra.
4 Nhấp vào Best for sending in e-mail (Phù hợp với việc gửi e-mail). Tùy chọn này sẽ giảm chất lượng của toàn bộ hình ảnh trong tập tin PowerPoint xuống còn 96 ppi, độ phân giải này thường thấp hơn so với hầu hết độ phân giải mặc định của hình ảnh.
5 Tích vào ô Delete cropped areas out of pictures (Xóa vùng cắt khỏi hình ảnh). Điều này sẽ đảm bảo cho toàn bộ dữ liệu không dùng đến được xóa khỏi bản trình chiếu.
6 Tích vào ô All pictures in this file (Tất cả hình ảnh trong tập tin này). Tùy chọn này sẽ áp dụng sự thay đổi của bạn đối với từng hình ảnh trong bản trình chiếu.
7 Nhấp OK. Kích thước tập tin PowerPoint của bạn sẽ được giảm một cách triệt để. Quảng cáo

Phương pháp 3 Phương pháp 3 của 3:

Xóa dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows

Tải về bản PDF

1 Nhấp vào thẻ File nằm về phía bên trái của dòng tùy chọn đầu cửa sổ PowerPoint.
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
2 Nhấp vào thẻ Options (Tùy chọn) nằm cuối danh sách tùy chọn bên trái cửa sổ.
3 Nhấp vào Advanced (Nâng cao). Tác vụ này nằm gần giữa cột tùy chọn bên tay trái.
4 Tích vào ô Discard editing data (Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa). Tùy chọn này ở ngay bên dưới đề mục "Image Size and Quality" (Kích thước và Chất lượng Hình ảnh) nằm lưng chừng trên cửa sổ. Những thông tin thừa từ bản trình chiếu PowerPoint của bạn sẽ bị loại bỏ.
5 Nhấp vào nút OK nằm cuối cửa sổ.
6 Nhấp vào biểu tượng "Save" hình vuông, nằm ở góc trên, bên trái màn hình. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu lại và thiết lập "discard editing data" sẽ được áp dụng với bản trình chiếu, điều này giúp kích thước tập tin được giảm một cách toàn diện. Quảng cáo

Lời khuyên

Việc sử dụng tệp ảnh JPEG thay vì những định dạng hình ảnh khác sẽ giúp cắt giảm được kích thước tổng thể của bản trình chiếu.
Khi định dạng một bản trình chiếu, việc dùng hình nền mặc định tối giản trong trang trình chiếu (slide) sẽ làm cho tập tin của bạn nhỏ hơn so với việc tải lên những hình nền chi tiết.
Nếu không thể làm file PowerPoint nhỏ lại đủ để gửi nó qua email, bạn có thể tải tập tin này lên một dịch vụ đám mây (chẳng hạn như Google Drive) và gửi email cùng với liên kết đến tập tin để thay thế. Người nhận sẽ có thể tải tệp xuống từ Google Drive.

Cảnh báo

Việc giảm chất lượng hình ảnh sẽ tạo nên sự thay đổi đáng kể trong chất lượng tổng thể của bản trình chiếu PowerPoint.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô

Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word

Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel

Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel

Cách đểChuyển đổi Notepad sang Excel

Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel

Cách đểXóa tiêu đề trang thứ hai

Cách đểIn ngăn cố định trên mọi trang trong Excel

Cách đểSao chép bảng từ PDF sang Excel

Cách đểChuyển Microsoft Office sang máy tính khác Quảng cáo

Tham khảo

↑ https://support.office.com/en-us/article/Reduce-your-file-size-631d1d48-a56b-4fd4-ad66-091dd201db10?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1#bmpp
↑ http://www.isumsoft.com/it/reduce-powerpoint-file-size-in-office-2016/

Về bài wikiHow này

Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 12.929 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Italy Tiếng Bồ Đào Nha Tiếng Nga Tiếng Indonesia Tiếng Trung Tiếng Hà Lan Tiếng Thái Tiếng Ả Rập Tiếng Pháp Tiếng Hàn Tiếng Hindi Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Tiếng Nhật

Trang này đã được đọc 12.929 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.