Cách để Tạo Cơ Sở Dữ Liệu Từ Bảng Tính Excel - WikiHow

Trang chủ » Cách Tạo Cơ Sở Dữ Liệu Mới » Cách để Tạo Cơ Sở Dữ Liệu Từ Bảng Tính Excel - WikiHow

Có thể bạn quan tâm

Skip to Content
  • Trang đầu
  • Ngẫu nhiên
  • Duyệt các Chuyên mục
  • Giới thiệu về wikiHow
  • Đăng nhập / Đăng ký
Các chính sáchCách để Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel PDF download Tải về bản PDF Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Đã xác minh dữ kiện

PDF download Tải về bản PDF X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xác minh dữ kiện, đảm bảo tính chính xác của mọi sự kiện được viện dẫn và củng cố tính xác thực của các nguồn tin. Bài viết này đã được xem 16.262 lần.

Trong bài viết này: Sử dụng Microsoft Access Sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu của bên thứ ba Bài viết có liên quan

Đây là bài viết hướng dẫn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel thông qua việc nhập dữ liệu trực tiếp vào Access - phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft, hoặc bằng việc xuất dữ liệu Excel thành định dạng phù hợp với hầu hết phần mềm cơ sở dữ liệu. Microsoft Access là một chương trình trong bộ phần mềm Microsoft Office và chỉ có trên Windows.

Các bước

Phương pháp 1 Phương pháp 1 của 2:

Sử dụng Microsoft Access

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở Microsoft Access. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở Microsoft Access. Đó là ứng dụng màu đỏ với biểu tượng chữ A. Thao tác này mở ra trang biểu mẫu của Access.
    • Access được thiết kế để sử dụng cùng Excel và được tích hợp với Excel trong bộ Microsoft Office Professional chỉ có trên Windows.
  2. Step 2 Nhấp vào Blank database (Cơ sở dữ liệu mới). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp vào Blank database (Cơ sở dữ liệu mới). Đây là lựa chọn ở phía trên góc trái cửa sổ.
    • Nếu bạn muốn sử dụng biểu mẫu khác để tạo cơ sở dữ liệu Access, cứ thoải mái chọn biểu mẫu mà bạn thích.
  3. Step 3 Nhấp vào Create (Tạo) khi được hỏi. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Nhấp vào Create (Tạo) khi được hỏi. Lựa chọn này ở bên dưới góc phải cửa sổ đang hiển thị. Cơ sở dữ liệu Access sẽ mở ra sau thao tác này.
  4. Step 4 Nhấp vào thẻ External Data (Dữ liệu bên ngoài). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp vào thẻ External Data (Dữ liệu bên ngoài). Đây là thẻ trong thanh trình đơn ở phía trên cửa sổ Access.
  5. Step 5 Nhấp vào Saved Imports (Dữ liệu nhập đã lưu). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Nhấp vào Saved Imports (Dữ liệu nhập đã lưu). Bạn sẽ tìm được lựa chọn này ở phần ngoài cùng bên trái thanh công cụ External Data. Một trình đơn liền hiển thị tại đây.
  6. Step 6 Chọn File (Tệp). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Chọn File (Tệp). Đây là lựa chọn trong trình đơn đang hiển thị. Khi bạn nhấp vào đây, một trình đơn khác liền xuất hiện.
  7. Step 7 Nhấp vào Excel. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Nhấp vào Excel. Lựa chọn này có trong trình đơn vừa hiển thị. Cửa sổ nhập dữ liệu sẽ mở ra sau cú nhấp chuột.
  8. Step 8 Nhấp vào Browse (Duyệt) ở phía trên góc phải cửa sổ. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Nhấp vào Browse (Duyệt) ở phía trên góc phải cửa sổ.
  9. Step 9 Chọn bảng tính Excel. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 Chọn bảng tính Excel. Truy cập thư mục lưu bảng tính Excel của bạn, rồi nhấp vào bảng tính Excel mà bạn muốn mở.
  10. Step 10 Nhấp vào Open (Mở). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 Nhấp vào Open (Mở). Đây là lựa chọn ở bên dưới góc phải cửa sổ.
  11. Step 11 Chọn cách truyền dữ liệu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11 Chọn cách truyền dữ liệu. Nhấp vào nút tròn bên trái một trong các lựa chọn sau:
    • Import the source data into a new table in the current database (Nhập dữ liệu nguồn vào bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại) - Nhấp vào lựa chọn này nếu bạn đã tạo cơ sở dữ liệu mới không có bảng hoặc nếu bạn muốn thêm bảng mới vào cơ sở dữ liệu có sẵn. Bằng cách tạo bảng mới, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
    • Append a copy of the records to the table (Thêm bản sao của các bản ghi vào bảng) - Nhấp vào lựa chọn này nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu có sẵn và muốn thêm dữ liệu vào một bảng trong cơ sở dữ liệu. Bằng cách thêm bảng có sẵn, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
    • Link to the data source by creating a linked table (Liên kết với dữ liệu nguồn bằng cách tạo bảng liên kết) - Nhấp vào lựa chọn này để tạo đường dẫn trong cơ sở dữ liệu và bạn có thể mở cơ sở dữ liệu Excel trong Excel. Với phương pháp này, bạn không thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
  12. Step 12 Nhấp vào OK. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 12 Nhấp vào OK. Nút này hiển thị ở bên dưới cửa sổ.
  13. Step 13 Chọn trang tính. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Add-Grid-Lines-to-Your-Excel-Spreadsheet-Step-3.jpg\/v4-460px-Add-Grid-Lines-to-Your-Excel-Spreadsheet-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Add-Grid-Lines-to-Your-Excel-Spreadsheet-Step-3.jpg\/v4-728px-Add-Grid-Lines-to-Your-Excel-Spreadsheet-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 13 Chọn trang tính. Tại phần phía trên cửa sổ, bạn sẽ nhấp vào tên của bảng tính cần nhập từ tài liệu Excel đã chọn.
    • Theo mặc định, mỗi tập tin Excel có ba bảng tính được đặt tên "Sheet 1", "Sheet 2" và "Sheet 3". Bạn chỉ có thể nhập lần lượt từng bảng tính; nếu cả ba bảng tính đều có thông tin, bạn sẽ nhập một bảng tính trước, rồi trở về thẻ "External Data" và lặp lại tất cả các bước tương tự để nhập bảng tính còn lại.
    • Bạn có thể xóa, thêm và chỉnh sửa tên của các bảng tính này trong Excel, và mọi thay đổi mà bạn thực hiện sẽ hiển thị trong cơ sở dữ liệu Access.
  14. Step 14 Nhấp vào Next (Tiếp tục). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1d\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-14-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 14 Nhấp vào Next (Tiếp tục). Đây là nút bên dưới góc phải cửa sổ.
  15. Step 15 Bật tiêu đề cột. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-15-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 15 Bật tiêu đề cột. Đánh dấu vào ô "First Row Contains Column Headings" (Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột) nếu bảng tính Excel của bạn có tiêu đề cột tại dòng đầu tiên (chẳng hạn như dòng A).
    • Bỏ chọn ô này nếu bạn muốn Access tạo tiêu đề cột.
  16. Step 16 Nhấp vào Next. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-16-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 16 Nhấp vào Next.
  17. Step 17 Chỉnh sửa cột và trường của bảng tính nếu cần. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-17-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 17 Chỉnh sửa cột và trường của bảng tính nếu cần. Nếu bạn muốn nhập toàn bộ các trường trong bảng tính mà không cần thực hiện thay đổi nào khác, hãy bỏ qua bước này:
    • Để chỉnh sửa một trường, bạn sẽ nhấp vào tiêu đề cột cần thay đổi, rồi chỉnh sửa tên trường, loại dữ liệu, và/hoặc chọn thêm hay không thêm vào mục lục.
    • Nếu bạn không muốn nhập trường nào đó, hãy nhấp vào ô "Do Not Import Field (Skip)" (Không nhập trường (Bỏ qua).
  18. Step 18 Nhấp vào Next. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-18-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 18 Nhấp vào Next.
  19. Step 19 Đặt khóa chính cho cơ sở dữ liệu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-19-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 19 Đặt khóa chính cho cơ sở dữ liệu. Để có kết quả tốt nhất, bạn cứ giữ nguyên thiết lập mặc định tại đây và cho phép Access tự đặt khóa chính.
    • Bạn cũng có thể tự đặt khóa của riêng mình bằng cách đánh dấu vào ô "Choose my own primary key" (Chọn khóa chính của tôi) và nhập thông tin vào trường bên cạnh lựa chọn đó, hoặc bạn có thể chọn "No primary key" (Không đặt khóa chính), nhưng lựa chọn này không được khuyên dùng.
  20. Step 20 Nhấp vào Next. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-20-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 20 Nhấp vào Next.
  21. Step 21 Thêm tên. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-21-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 21 Thêm tên. Nhập tên cho bảng tính tại trường "Import to Table" (Nhập vào bảng).
    • Bỏ qua bước này nếu bạn muốn dùng tên mặc định của cơ sở dữ liệu.
  22. Step 22 Nhấp vào Finish (Hoàn tất). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-22-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 22 Nhấp vào Finish (Hoàn tất). Đây là lựa chọn ở bên dưới góc phải cửa sổ.
  23. Step 23 Nhấp vào Close (Đóng). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-23-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 23 Nhấp vào Close (Đóng). Lựa chọn này ở bên dưới góc phải cửa sổ. Đây là thao tác đóng cửa sổ nhập dữ liệu và tạo cơ sở dữ liệu của bạn.
    • Trước tiên bạn có thể đánh dấu vào ô "Save import steps" (Lưu các bước nhập) nếu bạn muốn đảm bảo Access nhớ các thiết lập cho cơ sở dữ liệu này.
    Quảng cáo
Phương pháp 2 Phương pháp 2 của 2:

Sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu của bên thứ ba

PDF download Tải về bản PDF
  1. Step 1 Mở tài liệu Excel. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 Mở tài liệu Excel. Nhấp đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành cơ sở dữ liệu.
    • Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy mở Excel, nhấp vào Blank workbook (Tài liệu mới) và tạo tài liệu trước khi tiếp tục.
  2. Step 2 Nhấp vào File (Tệp). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-25-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Nhấp vào File (Tệp). Đây là lựa chọn trong thanh trình đơn ở phía trên cửa sổ Excel (trên Windows) hoặc ở phía trên màn hình (trên Mac).
  3. Step 3 Nhấp vào Save As (Lưu dưới dạng). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 Nhấp vào Save As (Lưu dưới dạng). Bạn sẽ thấy lựa chọn này trong trình đơn File.
  4. Step 4 Nhấp đúp vào This PC (Máy tính này). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 Nhấp đúp vào This PC (Máy tính này). Đây là lựa chọn ở giữa trang.
    • Bỏ qua bước này trên Mac.
  5. Step 5 Chọn một định dạng tập tin. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 Chọn một định dạng tập tin. Nhấp vào khung lựa chọn "Save as type" (Lưu dưới dạng) trên Windows hoặc "File Format" (Định dạng tập tin) trên Mac, rồi chọn một trong các lựa chọn sau:
    • Nếu bạn dùng ứng dụng cơ sở dữ liệu dành cho máy tính, hãy nhấp vào định dạng .CSV (giá trị phân cách bằng dấu phẩy).
    • Nếu dùng ứng dụng cơ sở dữ liệu dạng trang web, bạn sẽ nhấp vào định dạng .XML.
      • Nếu tài liệu Excel của bạn không có dữ liệu XML, bạn không thể chọn XML.
  6. Step 6 Nhấp vào Save (Lưu). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a0\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-29-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 Nhấp vào Save (Lưu). Đây là nút ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các tùy chỉnh đã chọn.
  7. Step 7 Tạo cơ sở dữ liệu mới trong ứng dụng cơ sở dữ liệu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 Tạo cơ sở dữ liệu mới trong ứng dụng cơ sở dữ liệu. Quy trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn dùng, nhưng thường thì bạn sẽ mở ứng dụng, nhấp vào New (Mới) hoặc File > New, và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
  8. Step 8 Tìm nút Import… (Nhập). {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Tìm nút Import… (Nhập). Lựa chọn này thường được tìm thấy trong phần File, nhưng vị trí có thể khác nhau tùy theo từng ứng dụng.
  9. Step 9 Chọn tập tin Excel. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 Chọn tập tin Excel. Tìm và nhấp đúp vào tập tin mà bạn đã xuất từ Excel.
  10. Step 10 Thực hiện theo yêu cầu của ứng dụng cơ sở dữ liệu để nhập dữ liệu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-33.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 Thực hiện theo yêu cầu của ứng dụng cơ sở dữ liệu để nhập dữ liệu.
  11. Step 11 Lưu cơ sở dữ liệu. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-34.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11 Lưu cơ sở dữ liệu. Bạn thường có thể mở trình đơn "Save" bằng cách ấn Ctrl+S (trên Windows) hoặc ⌘ Command+S (trên Mac). Quảng cáo

Lời khuyên

  • Bạn có thể dùng các trang web cơ sở dữ liệu trực tuyến để tạo cơ sở dữ liệu miễn phí, nhưng bạn phải tạo tài khoản để sử dụng các dịch vụ này.
  • Nếu không có phần mềm cơ sở dữ liệu với chức năng đầy đủ, bạn cần một chương trình khác để mở tập tin cơ sở dữ liệu trên máy tính Windows hoặc Mac.

Cảnh báo

  • Không phải lúc nào bạn cũng có thể chuyển dữ liệu Excel sang cơ sở dữ liệu một cách suôn sẻ.

Bài viết wikiHow có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word Chèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô Căn giữa văn bản trên Microsoft WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word Nhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc MacCách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel Tạo thiệp mời trên Microsoft WordCách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word Cách đểXóa trang trắng trong Word Vẽ biểu đồ trong ExcelCách đểVẽ biểu đồ trong Excel Chuyển đổi Notepad sang ExcelCách đểChuyển đổi Notepad sang Excel Thêm cột trong Pivot TableCách đểThêm cột trong Pivot Table Tạo biểu đồ nhiều đường trong ExcelCách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel Thêm khung quanh văn bản trên Google DocsThêm hộp văn bản hay khung viền bao quanh văn bản trên tài liệu Google Docs Tạo Pivot Table trong ExcelCách đểTạo Pivot Table trong Excel Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 16.262 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Italy Tiếng Pháp Tiếng Nga Tiếng Trung Tiếng Indonesia Tiếng Hà Lan Tiếng Thái Tiếng Ả Rập Tiếng Hindi Tiếng Nhật Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
  • In
Trang này đã được đọc 16.262 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.

Bài viết có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCăn giữa văn bản trên Microsoft WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word

Theo dõi chúng tôi

Chia sẻ

TweetPin It wikiHow
  • Chuyên mục
  • Máy tính và Điện tử
  • Office
  • Trang chủ
  • Giới thiệu về wikiHow
  • Các chuyên gia
  • Liên hệ với chúng tôi
  • Sơ đồ Trang web
  • Điều khoản Sử dụng
  • Chính sách về Quyền riêng tư
  • Do Not Sell or Share My Info
  • Not Selling Info

Theo dõi chúng tôi

--591

Từ khóa » Cách Tạo Cơ Sở Dữ Liệu Mới