Cách để Tạo Danh Sách Thả Xuống Trên Excel (kèm Ảnh) - WikiHow
Có thể bạn quan tâm
- Đăng nhập / Đăng ký
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 13.050 lần.
Trong bài viết này: Tạo danh sách Tùy chỉnh danh sách thuộc tính Bài viết có liên quan Tham khảowikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy tính để tạo danh sách thả xuống trên trang tính Microsoft Excel. Tính năng này cho phép bạn tạo danh sách các mục để chọn, đồng thời chèn bộ chọn thả xuống vào bất kỳ ô trống nào trên trang tính. Tính năng khung thả xuống chỉ khả dụng trên Excel phiên bản máy tính.
Các bước
Phần 1 Phần 1 của 2:Tạo danh sách
Tải về bản PDF- 1 Mở tập tin trang tính Excel mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể tìm và nhấp đúp vào tập tin Excel đã lưu trên máy tính, hoặc mở Microsoft Excel và tạo bảng tính mới.
-
- Chẳng hạn, nếu muốn danh sách thả xuống bao gồm "New York", "Boston" và "Los Angeles", bạn có thể nhập "New York" vào ô A1, "Boston" vào ô A2 và "Los Angeles" vào ô A3.
2 Nhập danh sách giá trị cho khung thả xuống. Bạn phải nhập các mục thả xuống vào từng ô riêng biệt, liên tiếp trong cùng một cột. - 3 Nhấp vào ô trống mà bạn muốn chèn khung thả xuống. Bạn có thể chèn danh sách thả xuống vào bất cứ ô trống nào trên trang tính.
- Data nằm trong ruy-băng thanh công cụ. Nút này nằm phía trên thanh công cụ ở đầu trang tính. Các công cụ về dữ liệu sẽ mở ra. 4 Nhấp vào thẻ
- Data Validation (Xác thực dữ liệu) nằm trong thanh công cụ "Data" (Dữ liệu). Nút này gồm hai biểu tượng ô riêng biệt với dấu tích màu xanh lá và dấu cấm màu đỏ. Một hộp thoại mới sẽ bật lên. 5 Nhấp vào nút
- Allow (Cho phép) nằm trong hộp thoại "Data Validation" vừa bật lên. Trình đơn này thuộc thẻ "Settings" (Cài đặt) trên hộp thoại.
- Hộp thoại bật lên Data Validation sẽ tự động mở ra với thẻ Settings.
6 Nhấp vào khung thả xuống - List (Danh sách) từ trong trình đơn thả xuống "Allow". Tùy chọn này sẽ cho phép bạn tạo danh sách trong ô trống được chọn. 7 Chọn
- In-cell dropdown. Khi đánh dấu tùy chọn này, bạn sẽ tạo ra danh sách thả xuống nằm trong ô đã chọn trên trang tính. 8 Tích vào tùy chọn
- Ignore blank (không bắt buộc). Khi đánh dấu ô này, người dùng sẽ có thể để trống khung thả xuống mà không gặp phải thông báo lỗi.
- Nếu khung thả xuống mà bạn đang tạo là trường bắt buộc, bạn cần chắc chắn rằng ô này không được đánh dấu. Hoặc bạn có thể không tích vào.
9 Tích vào tùy chọn - 10 Nhấp vào khung văn bản bên dưới mục "Source" (Nguồn) trên hộp thoại bật lên. Bạn có thể chọn danh sách giá trị muốn chèn vào khung thả xuống ở đây.
-
- Chẳng hạn, nếu đã có dữ liệu "New York", "Boston" và "Los Angeles" trong ô A1, A2 và A3, bạn cần chọn phạm vi ô từ A1 đến A3.
- Hoặc bạn có thể nhập thủ công các giá trị của danh sách thả xuống vào khung "Source" ở đây. Trong trường hợp này, bạn cần chắc chắn phân tách từng mục riêng bằng dấu phẩy.
11 Chọn danh sách giá trị cho khung thả xuống trên trang tính. Sử dụng chuột để chọn danh sách giá trị mà bạn muốn chèn vào khung thả xuống trên trang tính.
Tùy chỉnh danh sách thuộc tính
Tải về bản PDF- Input Message nằm đầu cửa sổ hộp thoại "Data Validation" bật lên. Thẻ này cho phép bạn tạo thông báo bật lên hiển thị cạnh danh sách thả xuống. 1 Nhấp vào thẻ
- Show input message.... Tùy chọn này cho phép bạn hiển thị một thông báo bật lên nhỏ nếu khung thả xuống được chọn.
- Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo bật lên thì không cần đánh dấu ô đó.
2 Tích vào tùy chọn -
- Thông báo nhập và tiêu đề mà bạn gõ vào đây sẽ hiển thị trong một thông báo nhỏ màu vàng bật lên bên cạnh khung thả xuống khi ô chứa danh sách được chọn.
3 Nhập "Title" (Tiêu đề) và "Input Message" (Thông báo nhập). Bạn có thể sử dụng vùng này để giải thích, mô tả hoặc cung cấp thêm thông tin về danh sách thả xuống. - Error Alert (Thông báo lỗi) ở đầu hộp thoại. Thẻ này cho phép thông báo lỗi bật lên mỗi khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô thả xuống. 4 Nhấp vào thẻ
- Show error alert... (Hiển thị chuông báo lỗi). Khi tùy chọn này được đánh dấu, thông báo lỗi sẽ bật lên khi người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ vào ô thả xuống.
- Nếu không muốn thông báo lỗi bật lên thì bạn đừng chọn ô này.
5 Tích vào tùy chọn - Style. Bạn có thể chọn trong số Stop, Warning và Information ở đây.
- Tùy chọn Stop sẽ hiển thị cửa sổ bật lên cùng với thông báo lỗi, điều này ngăn người dùng nhập dữ liệu không nằm trong danh sách thả xuống.
- Các tùy chọn Warning và Information không ngăn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ nhưng sẽ hiển thị thông báo lỗi cùng dấu "!" màu vàng hoặc chữ "i" màu xanh.
6 Chọn kiểu lỗi trong khung thả xuống -
- Bạn có thể để trống các trường này. Khi đó, tiêu đề và thông báo lỗi mặc định sẽ là mẫu lỗi chung của Microsoft Excel.
- Mẫu lỗi mặc định có tiêu đề "Microsoft Excel" và và thông báo "The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell" (Giá trị bạn đã nhập không hợp lệ. Người dùng có các giá trị hạn chế có thể được nhập vào ô này).[1]
7 Nhập nội dung "Title" và "Error message" tùy chỉnh (không bắt buộc). Tiêu đề và thông báo lỗi tùy chỉnh sẽ bật lên khi dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô thả xuống. - OK trong hộp thoại "Data Validation" bật lên. Danh sách thả xuống sẽ được tạo và chèn vào ô mà bạn đã chọn. Quảng cáo 8 Nhấp vào nút
Lời khuyên
- Sau khi tạo xong danh sách thả xuống, hãy mở danh sách thả xuống để chắc chắn rằng tất cả các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đúng cách. Trong một số trường hợp, có thể bạn cần mở rộng ô để hiển thị toàn bộ các mục.
- Khi nhập các mục cho danh sách, bạn cần nhập theo thứ tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong trình đơn thả xuống. Chẳng hạn, bạn có thể nhập dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái để người dùng dễ tìm các mục hoặc giá trị hơn.
Cảnh báo
- Bạn sẽ không thể truy cập trình đơn "Data Validation" nếu trang tính được bảo vệ hoặc chia sẻ. Trong trường hợp này, bạn cần gỡ lớp bảo vệ hoặc hủy chia sẻ tài liệu, sau đó thử truy cập lại trình đơn Data Validation.[2]
Bài viết wikiHow có liên quan
Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt Cách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô Cách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word Cách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft Word Cách đểNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac Cách đểXóa trang trắng trong Word Cách đểBỏ ẩn dòng trên Excel Cách đểTạo thiệp mời trên Microsoft Word Cách đểVẽ biểu đồ trong Excel Cách đểTạo Pivot Table trong Excel Cách đểThêm cột trong Pivot Table Thêm hộp văn bản hay khung viền bao quanh văn bản trên tài liệu Google Docs Cách đểTạo biểu đồ nhiều đường trong Excel Cách đểTính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007 Quảng cáoTham khảo
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-a-drop-down-list-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b#ID0EAADAAA=Windows
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/lock-or-unlock-specific-areas-of-a-protected-worksheet-75481b72-db8a-4267-8c43-042a5f2cd93a
Về bài wikiHow này
Cùng viết bởi: Nhân viên của wikiHow Người viết bài của wikiHow Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết. Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 13.050 lần. Chuyên mục: Office Ngôn ngữ khác Tiếng Anh Tiếng Italy Tiếng Trung Tiếng Tây Ban Nha Tiếng Đức Tiếng Nga Tiếng Pháp Tiếng Indonesia Tiếng Hà Lan Tiếng Ả Rập Tiếng Hindi Tiếng Thái Tiếng Nhật Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Tiếng Hàn- In
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?
Có Không Quảng cáo Cookie cho phép wikiHow hoạt động tốt hơn. Bằng việc tiếp tục sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách cookie của chúng tôi.Bài viết có liên quan
Cách đểCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCách đểChèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ôCách đểTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft WordCác bài viết hướng dẫn nổi bật
Xem Instagram riêng tư của người khác mà không cần theo dõi: sự thực và 3 cách thay thếXem đường chỉ tay hôn nhân: độ dài, độ cong và các đặc điểm riêng biệt17 dấu hiệu cho biết chàng thầm yêu bạnXem ai không theo dõi lại bạn trên InstagramCác bài viết hướng dẫn phổ biến
Cách đểLấy Mật khẩu Facebook của Người khácCách đểThổi bong bóng bằng kẹo cao suCách đểCăn giữa văn bản trên Microsoft WordCách đểGấp hộp giấyCách đểChuyển đổi màn hình 1 và 2 trên PCCách đểChép tài liệu từ máy tính sang USBCác bài viết hướng dẫn nổi bật
15 dấu hiệu kín đáo cho thấy nàng bị bạn thu hútBiết ai đã chia sẻ bài đăng trên Instagram của bạn lên Story của họ3 cách đơn giản giúp bạn đăng nhập Instagram không cần mã xác minhChọn thuê người yêu đóng thế: 8 lời khuyên dành cho bạnCác bài viết hướng dẫn nổi bật
Phải làm gì khi con gái không trả lời tin nhắn của bạn: 13 kiểu tin nhắn mà bạn có thể gửi cho cô ấyPhản hồi khi người yêu nhắn tin nói rằng họ nhớ bạn15 dấu hiệu tiết lộ người cũ sẽ quay lại với bạn175 câu bắt chuyện thú vị và hấp dẫn để tiêu khiển với bạn bèCác bài viết hướng dẫn nổi bật
Xem video đã xóa trên YouTube bằng WayBack Machine9 cách đơn giản giúp bạn nhận biết người có nhiều tài khoản InstagramKể về bản thân trên ứng dụng hẹn hò5 cách để tìm một người trên TinderCác bài viết hướng dẫn nổi bật
5 cách dễ dàng để biết ai đó đã chặn bạn trên DiscordTại sao một anh chàng cứ nhìn bạn chằm chằm? 11 lý do và cách phản hồi11 cách dễ dàng để khen vẻ ngoài của một chàng trai70+ câu trả lời thú vị, ngọt ngào và lãng mạn khi người yêu hỏi bạn yêu họ nhiều như thế nào- Chuyên mục
- Máy tính và Điện tử
- Office
- Trang chủ
- Giới thiệu về wikiHow
- Các chuyên gia
- Liên hệ với chúng tôi
- Sơ đồ Trang web
- Điều khoản Sử dụng
- Chính sách về Quyền riêng tư
- Do Not Sell or Share My Info
- Not Selling Info
Theo dõi chúng tôi
--438Từ khóa » Cách Tạo Danh Sách Xổ Xuống Trong Excel
-
Cách Tạo Drop List (danh Sách Thả Xuống) Trong Excel Có Ví Dụ Chi Tiết
-
Tạo Danh Sách Thả Xuống - Microsoft Support
-
Cách Tạo Danh Sách Sổ Xuống (drop List) Trên Excel 2016
-
Cách Tạo List Trong Excel Mà Dân Văn Phòng Nào Cũng Nên Biết!
-
Cách Tạo Danh Sách Xổ Xuống Hay Drop List Trong Excel
-
Hướng Dẫn Tạo Danh Sách Thả Xuống Drop List đơn Giản Dễ Dàng
-
Tạo Danh Sách Sổ Xuống Thông Minh - Data Validation - YouTube
-
4 Cách Tạo Drop List Trong Excel Dễ Như Trở Bàn Tay - ThuthuatOffice
-
Hướng Dẫn Cách Tạo Danh Sách Xổ Xuống Hay Drop-down List Trong ...
-
Cách Tạo Drop List Trong Excel Với 6 Cách Hiệu Quả Nhất
-
Cách Tạo Danh Sách Xổ Xuống để Chọn Trong Excel - TIn Học Đức Minh
-
3 Cách Tạo Danh Sách Thả Xuống - Tạo Checklist Trong Excel
-
Tạo Một Danh Sách Tùy Chọn Trong Excel: Tĩnh, động, Từ Một Bảng Tính ...
-
Hướng Dẫn Cách Tạo List Trong Excel Xổ Xuống đơn Giản Nhất